CIRCULAR 102 DE 2016

(junio 28)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

DIRECTORES REGIONALES, SUBDIRECTORES DE CENTRO, COORDINADORES DE FORMACIÓN PROFESIONAL Y COORDINADORES DEL GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO EN CENTROS DE FORMACIÓN PROFESIONAL

Asunto: Apoyos de Sostenimiento, Presentación del Cronograma de la Convocatoria 1-2016.

Favor: difundir a los Líderes de Bienestar y Encargados de Apoyos de Sostenimiento.

De acuerdo con la resolución No 0359 de 2014 “Por la cual se establecen los lineamientos para la adjudicación, seguimiento y desembolso de Apoyos de Sostenimiento a los aprendices SENA”, en su artículo décimo cuarto “Asignación de Cupos y Cronograma de la Convocatoria La Dirección de Formación Profesional mediante circular emitirá el cronograma y la distribución de los cupos, los cuales debe seguir cada Centro de Formación para la adjudicación de los Apoyos de Sostenimiento”, presentamos para su gestión y aplicación, el cronograma de la Convocatoria 1-2016 de apoyos de sostenimiento para la vigencia 2016.

En la Resolución 00001 del 04 de enero de 2016 por la cual se efectúa la desagregación inicial del presupuesto Ley para la vigencia fiscal del 1o de enero al 31 de diciembre de 2016, se asignó a los Centros de Formación Profesional, los recursos necesarios para cubrir los desembolsos de los apoyos de sostenimiento para los aprendices que pasaron con este derecho de la vigencia anterior a esta, y para los aprendices que se adjudicaren durante esta vigencia.

Es responsabilidad de los Subdirectores de los Centros de formación: garantizar que los aprendices cumplan con los requisitos para la adjudicación de los apoyos de sostenimiento: para ello deberán hacer seguimiento continuo, registro de novedades y adjudicación de reemplazos oportunamente durante cada mes; y generar el reporte de desembolso mensual, verificar, tramitar los pagos, hacerlos efectivos y registrar el resultado en el aplicativo SOFIA PLUS, mes vencido.

Para el pago de los apoyos de sostenimiento, el Coordinador Grupo de Apoyo Administrativo en los Centros de Formación, verificará la resolución donde se adjudicaron los apoyos de sostenimiento a los aprendices y el reporte desembolso mensual, generado a través de SOFIA PLUS.

Cronograma para ejecución de la convocatoria 2016-1

En el anexo Cuadro 1, se establece el cronograma de la convocatoria 1-2016. Las fechas acá definidas son de obligatorio cumplimiento, razón por la cual los Subdirectores de Centro de Formación serán los responsables de hacerles un estricto seguimiento a fin de evitar posibles acciones disciplinarias.

Actividades y Trámites mensuales para la ejecución de Cupos y Recursos.

El Subdirector de Centro de Formación es responsable de garantizar que en cada mes se utilice la totalidad de los cupos y recursos asignados, a partir de los aprendices registrados en la lista de elegibles, compuesta por los inscritos en las diferentes convocatorias y que cumplen con los requisitos establecidos por la normatividad vigente, con los cuales se irán reemplazando los cupos disponibles mensualmente de aprendices que registran novedad o retiro. Ya que los reportes generados a través de SOFIA PLUS son un insumo determinante para cumplir con transparencia el procedimiento de adjudicación de los apoyos de sostenimiento, los subdirectores de Centro deben garantizar la calidad, confiabilidad y oportunidad del registro de la información en dicho aplicativo.

En el anexo Cuadro 2, se relacionan las fechas, responsables, actividades y trámites que deben cumplir los Centros de formación durante la vigencia, para lograr la ejecución de los cupos y recursos presupuéstales.

Asignación de nuevos cupos de apoyos de sostenimiento a los Centros de Formación.

En el anexo Cuadro Distribución de los Cupos y Recursos - Apoyos de Sostenimiento Convocatoria 1-2016, se presenta una descripción por Centro de Formación de la manera como se han ejecutado los recursos presupuéstales desde su asignación hasta la fecha de corte del 26 de junio de 2016. Igualmente, se proyectan los nuevos cupos que se asignan para esta convocatoria.

La información que se presenta contiene entre otros, los siguientes ítems:

- Apropiación Resolución Apertura Enero 2016: Asignación de recursos a los Centros de Formación en la Resolución de Apertura de Presupuesto del año 2016.

- Cupos Antiguos Asignados: Cupos de Apoyos de Sostenimiento de aprendices, asignados en la vigencia 2015, que continúan con el derecho al apoyo de sostenimiento en la vigencia 2016, con corte al 27 de junio de 2016.

- Proyección Pago Total Cupos Antiguos 2016: Valor total de pago proyectado para los cupos antiguos, para la vigencia 2016; corresponde a la suma de la proyección de pagos de los meses de Enero a Diciembre según el número de cupos.

- Cupos Nuevos 2016: Cupos asignados al Centro, en la Convocatoria 2016-1. (1.797 asignados a nivel Nacional).

- Proyección Pago Total Cupos Nuevos (6,5 Meses): Proyección de pago para los nuevos cupos asignados en la Convocatoria 2016-1, por 5.5 meses de adjudicación en la vigencia 2016 (Julio a Diciembre).

- Total Cupos: es la suma de los cupos de los aprendices que vienen de la vigencia anterior y que continúan con el derecho (CUPOS ANTIGUOS), más los cupos asignados en la convocatoria 2016-1 (CUPOS NUEVOS 2016).

- Valor Total por Reasignar: Monto que se debe disminuir o adicionar a cada Centro, para garantizar el pago de todos los cupos asignados. En el archivo adjunto, los valores positivos son valores a liberar para trasladar a otros Centros, y los valores negativos indican valor pendiente por asignarle al Centro.

- Tipo Traslado: Corresponde a.

- LIBERAR RECURSOS: significa que el Centro debe liberar recursos por la cantidad indicada en la columna Valor Total por Reasignar, de acuerdo a la Proyección de pagos de cupos de apoyos de sostenimiento antiguos y nuevos.

- ADICIONAR RECURSOS: significa que el Centro requiere asignación de recursos por la cantidad indicada en la columna Valor Total por Reasignar, de acuerdo a la Proyección de pagos de cupos de apoyos de sostenimiento antiguos y nuevos; asignación que se hará una vez se liberen los recursos en los centros del ítem anterior.

La asignación de cupos de la Convocatoria 2016 y los ajustes presupuéstales obedecen al comportamiento de las novedades reportados por los Centros de Formación, la proyección de los recursos se realizó con base al número de cupos adjudicados a junio 27 de 2016, cifra que a la fecha ha variado significativamente por la oportunidad con que se realizan los reemplazos en cada Centro de Formación.

Recomendaciones Generales

Dar cumplimiento a los lineamientos establecidos en esta Circular y los procedimientos establecidos en el SIGA, de lo contrario se iniciará las actuaciones administrativas o disciplinarias a que haya lugar.

Atentamente,

MAURICIO ALVARADO HIDALGO

Director de Formación Profesional

<Para consultar la versión original PDF de este documento dirigirse al siguiente link: https://www.avancejuridico.com/docpdf/sena/CIRCULAR_SENA_0102_2016.pdf>

ANEXO.

Cuadro 1 - CRONOGRAMA APOYOS DE SOSTENIMIENTO CONVOCATORIA 2016-1

Cuadro 2 - ACTIVIDADES Y TRÁMITES MENSUALES PARA LA EJECUCIÓN DE CUPOS Y RECURSOS

* Reporte de Novedades:

1. Se debe hacer seguimiento mensual a cada aprendiz adjudicado, verificando el cumplimiento de todos y cada uno de los requisitos para ser beneficiario del apoyo de sostenimiento, establecidos en el artículo QUINTO de la resolución 359 de 2014.

- Aclaración sobre el servicio de salud: estar registrado en el SISBÉN no equivale a ser beneficiario del RÉGIMEN SUBSIDIADO EN SALUD; porto tanto, la consulta de la encuesta y/o puntaje Sisbén, no se debe aceptar como soporte para el servicio de salud. El aprendiz debe demostrar que es beneficiario en el régimen contributivo, o que es beneficiario en el Régimen Subsidiado en Salud; no puede ser cotizante.

2. Las novedades deben ser registradas en el momento que ocurran, por cuanto estas afectan el desembolso a los Aprendices; si el registro de la novedad se realiza entre el primero y el último día del mes, el aprendiz no descargará para desembolso de ese mes, excepto en dos casos:

- Cuando el aprendiz fue cancelado por Fin Formación o Paso a Certificar, si la novedad se registra antes del 20 del mes, se pagan días. Si la novedad se registró el 20 del mes o después, se paga el mes completo.

- Cuando el aprendiz fue cancelado por Contrato de Aprendizaje y la novedad fue registrada antes del 20 del mes, no se genera desembolso, si la novedad se registra el 20 del mes o después, se paga el mes completo.

3. Cuando los Centros de Formación no reportan el resultado de los desembolsos oportunamente, ocurren dos situaciones: a) En el reporte para desembolso mensual los aprendices seguirán descargando con desembolsos pendientes, dando a entender que el centro no ha realizado el pago en los tiempos establecidos, y b) la ejecución de recursos en SIIF no coincide con la información registrada en SOFIAPLUS, ocasionando inconsistencias para el seguimiento y ante los entes de control.

- Adjudicación de Reemplazos: para las adjudicaciones de reemplazos de apoyos de sostenimiento, se debe solicitar la actualización de la documentación allegada por el aprendiz al momento de la convocatoria, para verificar cualquier cambio en el cumplimiento de los requisitos para ser beneficiario del apoyo de sostenimiento, establecidos en el artículo quinto de la resolución 359 de 2014. De la misma manera se debe proceder ante el cambio de documento de identidad.

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"Normograma del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA"
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Última actualización: 20 de abril de 2024 - (Diario Oficial No. 52.716 - 3 de abril de 2024)
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