CIRCULAR 134 DE 2019

(agosto 29)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

La Dirección Administrativa y Financiera en cumplimiento de sus funciones, establecidas en el artículo 15 del Decreto 249 de 2004, en especial los numerales: "(... )2.Dirigir, coordinar, controlar y ejecutar los procesos y actividades requeridas en la Entidad para la administración de los recursos físicos, financieros, y prestación de servicios generales, con criterios de e^ficiencia y eficacia" y "16. Establecer y aplicar normas, procedimientos y técnicas requeridos para las bajas de bienes muebles, el manejo y control de inventarios(... ) ". Con el fin de adelantar la oportuna y debida depuración de los bienes muebles de la Entidad, informa la implementación de la estrategia denominada "Bajatón", de la cual se comparten a continuación las indicaciones y directrices:

1. Generalidades

a. La estrategia denominada "Ba^jatón", consiste en términos generales, en adelantar los procesos de baja de bienes muebles inservibles u obsoletos del SENA, de manera simultánea en la Dirección General, Direcciones Regionales y Centros de Formación a nivel nacional. Con el fin de atender a una meta consolidada con fecha límite el lunes 23 de diciembre de 2019.

b. Las actividades concernientes a la estrategia objeto de la presente circular, serán orientadas y controladas a nivel nacional por la Dirección Administrativa y Financiera de la Dirección General, a través del Grupo de Almacenes e Inventarios.

c. Las políticas, directrices y gestiones aplicables a la baja de bienes muebles del SENA, son las establecidas en la Resolución 0911 de 2017, en la Guía para la Administración y Control de Bienes de la Entidad (GIL-G-003), disponible en Compromiso y de forma transitoria las que se incluyan en la presente circular.

d. Dado que dentro de los procesos de baja de la Entidad se encuentran distintos tipos de bienes, de acuerdo a clasificación interna, como son: devolutivos y bienes bajo control administrativo, entre otros. Deberán expedirse las respectivas resoluciones de forma diferenciada, de acuerdo al tipo de bien.

e. Se aclara que el "Formato Modelo Resolución que Ordena la Baja de Bienes Muebles G/l-F-059", a que se hace referencia en la Guía GIL-G-003, corresponde en realidad a un modelo, por tal razón ha sido suprimido como formato del Sistema de Gestión de Calidad, en su lugar debe ser utilizado el Formato de Resolución (GD-F-010), establecido por la Entidad. En tal sentido, los respectivos modelos de resolución para la baja de bienes, serán remitidos mediante correo masivo, desde el Grupo de Almacenes e Inventarios de la Dirección General, a los responsables de almacén e inventarios a nivel nacional.

2. Cronograma

Las actividades propias de la estrategia Bajatón para el semestre 11-2019, deberán ser adelantadas por la Dirección General, Dirección Regional y Centro de Formación, de acuerdo a los tiempos establecidos en el siguiente cronograma.

3. Orientación, acompañamiento y seguimiento

Para todas las etapas de la actividad, durante su ejecución de acuerdo al cronograma fijado, las Direcciones Regionales y Centros de Formación de la Entidad en el nivel nacional, contarán con la orientación, acompañamiento y seguimiento del Grupo Almacenes e Inventarios de la Dirección General, con quienes podrán comunicarse a través de correo electrónico a las cuentas baiadebienes@sena.edu.co y vdurana@sena.edu.co, de igual forma vía telefónica a los siguientes números de IP: 12782 y 12802.

4. Disposiciones especiales en materia de vehículos

Para la baja y disposición de vehículos, deberán tenerse en cuenta las siguientes disposiciones y consideraciones.

4.1 Cancelación De Matricula Parque Automotor

Con base en la información suministrada por el Aplicativo CRM - Parque Automotor, se recomienda a los Directores Regionales y Subdirectores de Centro de Formación con parque automotor bajo su responsabilidad, evaluar la baja y cancelación de matrícula de los vehículos de modelo 1999 y anteriores, para lo cual deberán analiza las condiciones de seguridad, mecánicas y de circulación de cada vehículo en el marco de lo establecido en los artículos 27 al 33 del Capítulo III, de la ley 769 de 2002, en lo concerniente a condiciones de cambio de servicio, condiciones técnico-mecánicas, de gases y de operación; equipos de prevención y seguridad; dimensiones y pesos; salida de emergencia, condiciones de la carga y permiso para carga; así como lo dictado en la ley 1383 del 2010 "Por la cual se reforma la Ley 769 de 2002 - Código Nacional de Tránsito, y se dictan otras disposiciones". Adicionalmente se recomienda establecer un análisis costo-beneficio de dichos vehículos entre la necesidad de servicio cubierta por los mismos y el costo de mantenimiento anual que demanda tenerlos en circulación; considerando los tiempos que estos requieran para las reparaciones y mantenimientos dada su antigüedad.

Es responsabilidad de cada Regional y/o Centro de Formación que decida la baja de los vehículos con destino cancelación matrícula vía desintegración (chatarrización), adelantar las gestiones pertinentes y garantizar el cabal cumplimiento de lo establecido en el capítulo 5 "Cancelación de la matrícula de un vehículo" de la Resolución N 12379 de 2012 expedida por el Ministerio de transporte.

4.2 Orientación en materia de parque automotor

El acompañamiento y orientación al respecto de disposición del parque automotor, serán brindados por el Grupo de Servicios Generales y Adquisiciones a través del correo electrónico nlemus@sena.edu.co o vía telefónica en la IP. 12262.

WILSON JAVIER ROJAS MORENO

Director Administrativo y Financiero

<Para consultar la versión original PDF de este documento dirigirse al siguiente link: https://www.avancejuridico.com/docpdf/sena/CIRCULAR_SENA_0134_2019.pdf>

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