CIRCULAR 3-2023-000162 DEL 2023

(septiembre 13)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

1-6060

Bogotá D.C

A partir de la misión Institucional, que establece "cumplir con la función que le corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando la formación profesional integral, para la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país (Ley 119/1994)", y en cumplimiento al Decreto 249 de 2004 en el Artículo 11, la Dirección de Formación Profesional realiza acciones en el marco de “Dirigir, orientar, coordinar, desarrollar y evaluar la incorporación y aplicación de los medios didácticos y recursos educativos en el proceso de la formación; Formular políticas, e implantar estrategias, normas, procedimientos y medios de control para los diferentes procesos de la formación profesional, especialmente en la gestión, alistamiento, ejecución de la respuesta, seguimiento y evaluación (..)" centrado Igualmente en la Importancia de ofrecer educación con criterios de calidad.

Adicionalmente, en el marco de dar cumplimiento a esta misionalidad Institucional de la entidad, se creó la estrategia Campe SENA bajo el acuerdo 003 de 2023 liderada por la Dirección del Sistema Nacional de Formación para el Trabajo. Posteriormente su coordinación y comités operativos quedaron regulados bajo la resolución 00571 de 2023.

Teniendo en cuenta lo anterior, la Dirección de Formación Profesional ha venido trabajando de manera coordinada con todos los centros de formación a nivel nacional para la elaboración, validación y retroalimentación de las listas de materiales para programas de formación Titulada. Dando continuidad a este plan, en la Fase III se iniciará la obtención de listas de materiales referentes para los programas de nivel titulado que hacen parte de la estrategia Campe SENA y programas por concluir de las fases anteriores, que cumplan con las siguientes características: disponibles en el catálogo vigente, con grupos en estado "en ejecución" y con Registro Calificado vigente, según el caso.

A continuación, se comparte la metodología y aspectos a considerar para esta actividad.

A. Levantamiento de listas de materiales

Para responder a la participación de las regionales y centros de formación de la entidad, en el levantamiento de las listas de materiales referentes de: programas pendientes de Fase I y Fase II y los programas clasificados como Campe SENA de nivel titulada, esta actividad será liderada desde los centros de formación seleccionados teniendo en cuenta las formaciones que actualmente orientan.

- Un Centro encargado de elaborar la lista de materiales referente

- Un Centro encargado de validar ítems de lista de materiales referente

B. Fecha de la actividad en centros de formación

Esta actividad se realizará en la semana de alistamiento para el cuarto trimestre, que se surte desde el 25 al 28 de septiembre de 2023, de acuerdo con lo estipulado en la Resolución 1-02623 de 2022, donde se refiere que dentro de las actividades de alistamiento programadas por los centros formación, se da alcance a elaborar, actualizar o validar lista de materiales según sea la asignación.

C. Insumos: La Información relacionada a continuación estará disponible a partir del 14 de septiembre de 2023, en el enlace:

LISTA DE MATERIALES REFERENTES FORMACIÓN TITULADA

- Instructivo sobre cómo elaborar la lista de materiales.

- Plantilla de Materiales de Formación

- Video sobre el manejo del Clasificador de Bienes de Colombia Compra Eficiente.

- Repositorio de listas maestras construidas del 2020, 2021, 2022 y 2023.

D. Estados de las listas de materiales

Cada lista de materiales de formación tendrá dos (2) archivos para el diligenciamiento de la información según el momento en el que se encuentre, asegurando la participación de las instancias correspondientes, estos estados son: Elaborado y Validado.

1. Elaborado: Indica que el formato "Lista base de materiales de formación" ha sido diligenciado por el Centro encargado de elaborar. El archivo se debe guardar con el código del programa y la palabra Elaborado.

Ejemplo:

El Programa Técnico en PROCESOS DE PRODUCCION PANELERA deberá guardarse como

635700 Elaborado.

2. Validado: Indica que el formato "Lista base de materiales de formación diligenciado" ha sido revisado y validado por el Centro encargado de validar. En este proceso el equipo validador deberá crear una copia de la feto base de materiales de formación diligenciada, y tendrá la tarea de revisar, agregar, eliminar o modificar cada uno de los ítems en el archivo nuevo, cuando aplique, así como verificar los códigos UNSPSC y las descripciones técnicas de cada ítem.

Antes de cargar el archivo, se deberán conformar mesas de trabajo entre el Centro que elabora la lista y el Centro que la válida para revisar si presenta alguna novedad (agregar, eliminar o modificar); posteriormente se procede a realizar el cargue en el repositorio de Teams, guardada con el código del programa y la palabra validado.

Ejemplo:

El Programa Técnico en PROCESOS DE PRODUCCION PANELERA deberá guardarse como

635700_Validado)

En caso de que no haya novedades (agregar, eliminar o modificar), se llenan los campos de nombres del equipo y se selecciona el centro de formación, se guarda la lista según la indicación anterior.

E. Cronograma de actividades

F. Acompañamiento

Este proceso estará acompañado por parte del Gestor de Red y el Grupo Interno de Gestión de la Oferta, la ejecución y certificación de la Formación - Dirección de Formación Profesional.

Agradezco su apoyo en esta valiosa actividad.

Cordialmente,

CLAUDIA PATRICIA FORERO

Directora de Formación Profesional (E) Dirección General

Dirección General

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