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CIRCULAR 175 DE 2015
(noviembre 6)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
PARA: | DIRECTORES REGIONALES, SUBDIRECTORES DE CENTRO DE FORMACIÓN PROFESIONAL Y COORDINADORES DE GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO. |
ASUNTO: | Lineamientos para la conciliación, depuración y saneamiento del parque automotor |
De conformidad con la normatividad vigente que rige el uso y administración del parque automotor del SENA, en especial las Resoluciones: 02039 de 2004 (Por medio de la cual se dictan medidas de orden administrativo y se confieren delegaciones a los Directores Regionales y Subdirectores de Centro), 01441 de 2013, y 01415 de 2008 (Por medio de la cual se reglamenta el uso y administración del parque automotor del SENA), se definen los siguientes lineamientos para adelantar el proyecto de depuración y saneamiento del parque automotor del SENA.
1. CONCILIACIÓN, DEPURACIÓN Y SANEAMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR
Corresponde al procedimiento mediante el cual, las personas responsables del parque automotor en los Centros de Formación Profesional, en los Despachos Regionales y en la Dirección General del SENA, realizan el inventario de los vehículos a su cargo, registran la información, definen su estado y adelantan los trámites necesarios de acuerdo a su destinación.
1.1 Alcance de la Circular
La presente Circular se refiere a aquellos vehículos que se hacen parte del parque automotor del SENA y que se encuentran registrados en los diferentes organismos de tránsito del País, en cualquiera de sus modalidades, dentro de las cuales se encuentran: Automóviles, buses, busetas, camiones, camionetas, camperos, microbuses, tracto camiones, motocicletas, moto triciclos, cuatrimotos, volquetes y aulas móviles terrestres.
Se debe analizar el caso de aquellos vehículos que se encuentran en los ambientes de formación, algunos propiedad del SENA, pero sin matrícula en los Organismos de Tránsito, aquellos en poder del SENA pero registrados a nombre de otra Entidad o persona, y aquellos que se encuentran físicamente en los ambientes de Formación pero que son de propiedad de terceros.
Se espera que en una segunda etapa del proyecto, se pueda aumentar su alcance a: Equipos de transporte aéreo, fluvial y marítimo.
El proyecto no incluye maquinaria (amarilla u otro tipo), ni bicicletas.
1.2 Clase de vehículos de acuerdo a su estado y uso
De acuerdo con su estado actual, los vehículos del SENA se encuentran en las siguientes condiciones:
a. Activos: Son aquellos vehículos que actualmente se encuentran en servicio.
ACCION | FECHA LÍMITE |
Elaboración del Inventario nacional de vehículos | 6/11/2015 |
Registro de vehículos en el aplicativo del parque automotor | 6/11/2015 |
Registros contables conciliación información | 30/11/2015 |
Envío Primer Avance De Saneamiento Vehicular Por Parte De Los Centros Y Regionales | 30/11/2015 |
Trámites cancelación de matrícula | 1 611 2/201 5 |
Trámite de traspaso a persona indeterminada | 16/12/2015 |
Envío Segundo Avance De Saneamiento Vehicular Por Parte De Los Centros Y Regionales | 16/12/2015 |
Valoración de vehículos | 30/12/2015 |
Registros contables conciliación información | 30/01/2016 |
En caso de generarse o presentarse duda alguna sobre las solicitudes y otros procedimientos descritos, podrá comunicarse con el Coordinador del Grupo de Servicios Generales y Adquisiciones o con el funcionario Raul Castellanos a los correos jcoote@sena.edu.co, rcastellanos@sena.edu.co o a la IP: 12124.
PIEDAD JIMENEZ MONTOYA
Directora Administrativa y Financiera