CIRCULAR 223 DE 2017

(diciembre 13)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

Bogotá, D.C.

PARA:  DIRECTORES REGIONALES, SUBDIRECTORES CON FUNCIONES DE DIRECTOR REGIONAL

Asunto:  Entrega de informes convenios.

De conformidad con el artículo 6 numeral 8 de la Resolución 1381 de 2013, que establece dentro de las funciones del Grupo Gestión de Convenios: “Recaudar y consolidar los informes mensuales que deben enviar las distintas Direcciones Regionales del SENA sobre la suscripción, ejecución y liquidación de los convenios que sean de su competencia", para efectos de mantener actualizada la base de datos de los convenios celebrados por las regionales, les solicito remitir al Grupo Gestión de Convenios de la Dirección Jurídica, el informe de convenios vigentes, ejecutados y liquidados al 30 de diciembre de 2017 y los celebrados al 26 de enero de 2018, fecha límite para la celebración de convenios (Ley 996 de 2005) a más tardar el 12 de febrero de 2018.

De igual manera, es necesario tener presente que deberá enviarse mensualmente dentro de los primeros siete (7) días calendario del inicio de cada mes, la información actualizada de todos y cada uno de los convenios celebrados por las regionales y Subdirecciones con funciones de Director Regional en archivo excel, a través de comunicación del Director Regional, a la Coordinación del Grupo Gestión de Convenios con copia al correo de Angela Patricia Rojas Ochoa aproiaso@sena.edu.co. Una vez, se realice el cargue de la información de los convenios al aplicativo CRM-convenios, se obviará el envío de este reporte
mensual, para lo cual mediará comunicación de este despacho.

Es de anotar que la veracidad de la información será responsabilidad del respectivo Director Regional y el incumplimiento de esta instrucción puede acarrear sanciones disciplinarías, por lo tanto esperamos su gentil colaboración y el envío oportuno de la información.

Por último, es necesario que las Regionales tengan presente que cuando realicen las liquidaciones de convenios remitan en formato pdf copia de las mismas, tanto a la Coordinación de Contabilidad como de presupuesto para que procedan de conformidad.

DIANA CAROLINA MONTES AGUIRRE

Directora Jurídica (E)

<Para consultar la versión original PDF de este documento dirigirse al siguiente link: https://www.avancejuridico.com/docpdf/sena/CIRCULAR_SENA_0223_2017.pdf>

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