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CIRCULAR 236 DE 2021
(diciembre 17)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
Bogotá,
PARA: | Directores Regionales y Subdirectores de Centros de Formación Profesional |
ASUNTO: | Orientaciones y sugerencias para la contratación de servicios personales vigencia 2022 proceso Gestión de Instancias de Concertación y Competencias Laborales |
Teniendo en cuenta la disponibilidad presupuestal asignada al proceso de Gestión de Instancias de Concertación y Competencias Laborales para el año 2022, enviamos nuevas orientaciones y sugerencias para la contratación de servicios personales vinculados al proceso, derogando de esta manera el contenido de la circular No. 3-2021-000201 del 19 de octubre de 2021.
Esta circular se ajusta a las directrices impartidas por el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA para la contratación de servicios personales, mediante Circulares (i) 01-3-2021-000160 “Contratación de Servicios Personales 2022”, expedida por la Dirección General el 9 de septiembre de 2021, (ii) 32021-000170 “Restricciones a la contratación estatal y celebración de convenios en el SENA con ocasión de las elecciones a la Presidencia, Vicepresidencia y Congreso de la República”, de la Dirección Jurídica, Dirección Administrativa y Financiera y Secretaría General del 15 de septiembre del año en curso y (iii) 01-3-2021-000174 “Tabla de honorarios 2022 para contratos de prestación de servicios con personas naturales, diferentes a actividades de instructor”, de la Secretaría General del 17 de septiembre de 2021, las cuales son de obligatorio cumplimiento y por ello la contratación debe ajustarse a lo establecido en cada una de ellas.
Los roles definidos para la ejecución del proceso en Regionales y Centros vigencia 2022, que se relacionan a continuación, son:
Se relaciona información de Objeto, obligaciones, perfil y topes máximos mensuales de honorarios para la contratación de los roleS anteriormente mencionados.
PERFILES:
1. ORIENTADOR REGIONAL DE NORMALIZACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES
Este perfil aplica para las Regionales Boyacá, Distrito Capital y Santander. El rol tiene un papel fundamental para el fortalecimiento del proceso de normalización de competencias laborales y atender requerimientos que no se encuentren en la Programación Anual de Normalización.
Es de anotar que, de no contar con el perfil, los Directores Regionales informarán al Grupo de Gestión de Competencias Laborales con el propósito de reasignar o redistribuir los recursos a la mayor brevedad posible.
OBJETO CONTRACTUAL | PERFIL | EXPERIENCIA RELACIONADA | VALOR DE HONORARIOS MENSUALES HASTA | DURACIÓN (MESES) HASTA |
Prestación de servicios profesionales para apoyar en la fase de verificación metodológica y el desarrollo de productos de normalización de competencias laborales para la vigencia 2022 | universitario + especialización | 12 meses de experiencia relacionada en normalización de competencias laborales | $4.500.000 | 10.5 |
Obligaciones especificas : | a. Apoyar en la verificación de los soportes de los productos de normalización, en cada una de las fases del proceso de acuerdo con la asignación de regionales. b. Apoyar en la elaboración y actualización de productos de normalización asignados, de acuerdo con lineamientos, guía vigente, en el marco del Sistema Nacional de Cualificaciones y la Clasificación Única de Ocupaciones para Colombia - CUOC. c. Brindar acompañamiento y apoyar en la orientación durante las fases de la normalización de competencias laborales de acuerdo con lineamientos y guía vigente en el marco del Sistema Nacional de Cualificaciones. d. Registrar la información y soportar documentación que evidencia la gestión que realiza en el proceso de normalización en el sistema de información DSFNT y herramientas informáticas dispuestas por el grupo GICCL, de acuerdo con lo establecido en la guía vigente, lineamientos institucionales, sistema de información DSNFT. |
2. METODÓLOGO DE NORMALIZACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES Este perfil aplica para aquellos centros de formación profesional en donde se asignarán recursos presupuestales para la contratación de este rol.El metodólogo de normalización contratado atenderá requerimientos tanto de la(s) Mesa(s) Sectorial(s) que lidere el Centro como solicitudes que se reciban para distribuir dentro de la estrategia de Red de Metodólogos
OBJETO CONTRACTUAL | PERFIL | EXPERIENCIA RELACIONADA | VALOR HONORARIOS MENSUALES HASTA | DURACIÓN (MESES) HASTA |
Prestación de los servicios profesionales como metodólogo de normalización de competencias laborales para apoyar en el desarrollo de las fases contempladas en la guía de normalización vigente y lineamientos institucionales atendiendo los requerimientos del sector productivo para la vigencia 2022. | Opc 1: Título universitario + curso de formación en la Metodología para normalizar competencias laborales posterior al año 2014. Opc 2: Título universitario + curso de formación como evaluador e instrumentador de competencias laborales, en pedagogía, en diseño curricular, desarrollo de programas curriculares o afines. Opc 3: Título universitario. Opc 4: Título universitario + especialización. Opc 5: Título universitario + Maestría. | Opc 1 y 3: 25 meses de experiencia profesional relacionada y 6 meses de experiencia en normalización de competencias laborales, evaluador de competencias laborales, instrumentador para competencias laborales o diseñador curricular.$4.400.000 Opc 2: 25 meses de experiencia profesional relacionada con las obligaciones del contrato. Opc 4 y 5: 0 meses de experiencia profesional relacionada y 6 meses de experiencia relacionada con normalización de competencias laborales. | $4.400.000 | 10,5 |
Obligacionesespecíficas: | a. Apoyar en la elaboración y actualización de productos de normalización de competencias laborales, teniendo en cuenta la programación anual, de acuerdo con lo establecido en la guía para la normalización vigente y lineamientos institucionales. b. Soportar la documentación de la normalización de competencias laborales de acuerdo con lo establecido en la guía vigente, lineamientos institucionales, sistema de información DSNFT y herramientas informáticas dispuestas para este fin. c. Acompañar a la entidad en el desarrollo de acciones para el fortalecimiento, divulgación y uso de los productos del proceso de normalización de acuerdo con los lineamientos institucionales. |
3. FACILITADOR DE INSTANCIAS DE CONCERTACIÓN Y COMPETENCIAS LABORALES
Este perfil aplica para aquellos Centros de Formación profesional que ejercen Secretaría Técnica de Mesa Sectorial.
El desarrollo de las obligaciones contractuales está focalizado al fortalecimiento del Proceso de Gestión de Instancias de Concertación y Competencias Laborales contemplando la estrategia de red nacional de facilitadores, la cual permite optimizar recursos, ampliar la cobertura del proceso a nivel nacional y desarrollar la competencia de trabajo colaborativo.
Para el 2022 se contará con dos (2) tipos de rol de Facilitador del proceso de Gestión de Instancias de Concertación y Competencias Laborales, con el propósito de apoyar la implementación de la Clasificación Única de Ocupaciones para Colombia en el proceso.
PERFIL 1.
OBJETO CONTRACTUA | PERFIL | EXPERIENCIA RELACIONADA | VALOR HONORARIOSMENSUALES HASTA | DURACIÓN (MESES) HASTA |
Prestación de servicios personales de carácter temporal como Facilitador para apoyar en el desarrollo de acciones a nivel nacional, que permitan el fortalecimiento y dinamismo del proceso de Gestión de instancias de concertación y competencias laborales. | Opc 1: Título de técnico profesional + especialización. Opc 2: Titulo de tecnólogo Opc 3: Aprobación de 4 años de educación superior. Opc 4: Título Universitario. | Opc 1: 13 meses de experiencia relacionada. Título de especialización de técnico profesional, por: a) Un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación del plan de estudios en la respectiva modalidad. Opc 2: 0 meses de experiencia relacionada. Opc 3: 0 meses de experiencia relacionada. Opc 4: 0 meses de experiencia relacionada. | $2.400.000 | 10 |
Obligaciones específicas: | a. Soportar la organización y actualización de la documentación física, electrónica y digital del proceso de gestión de instancias de concertación y competencias laborales, de acuerdo con los lineamientos institucionales. b. Colaborar en el desarrollo de la gestión administrativa y logística requerida para el proceso de Gestión de Instancias de Concertación y Competencias Laborales teniendo en cuenta la estrategia de Red de Facilitadores a nivel nacional. c.Apoyar la promoción y vinculación de organizaciones a las Mesas Sectoriales y convocatoria de expertos técnicos teniendo en cuenta la estrategia de Red de Facilitadores a nivel nacional de acuerdo con lineamientos y orientaciones dadas desde el Grupo de Gestión de Competencias Laborales. d. Apoyar el desarrollo de la estrategia de comunicaciones y fortalecimiento del proceso de gestión de instancias de concertación y competencias laborales, atendiendo los lineamientos institucionales y orientaciones dadas desde el Grupo de Gestión de Competencias Laborales. |
PERFIL 2.
Este perfil aplica para el Centro Tecnológico del Mobiliario, Centro de los Recursos Naturales Renovables - La Salada y Centro de Formación en Diseño, Confección y Moda, de la Regional Antioquia; Centro Internacional de Producción Limpia - LOPE, de la Regional Nariño; Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios - Norte de Santander; Centro para el Desarrollo Tecnológico de la Construcción - Quindío; Centro Agropecuario la Granja - Tolima:
OBJETO CONTRACTUAL | PERFIL | EXPERIENCIA RELACIONADA | VALOR HONORARIOSMENSUALES HASTA | DURACIÓN (MESES) HASTA |
Prestación de servicios profesionales como Facilitador para apoyar en el desarrollo de acciones, a nivel nacional, que permitan el fortalecimiento del proceso de Gestión de instancias de concertación y competencias de la Clasificación Única de Ocupaciones para Colombia (CUOC). | Opc 1: Título universitario. Opc 2: Aprobación de cinco (5) años de educaciónsuperior/ o aprobación total del plan de estudios. | Opc 1: 12 meses de experiencia relacionada. Opc 2: 12 meses de experiencia relacionada o, b) Seis (6) meses de experiencia relacionada y curso del SENA en cualquier nivel de formación, relacionado con el objeto contractual. | $3.000.000 | 10 |
Obligaciones especificas: | a. Apoyar la comparación entre productos de la normalización de competencias laborales y el contenido de la Clasificación Única de Ocupaciones para Colombia (CUOC), consolidar resultados y ajustar los hallazgos de forma a los productos en el Sistema de información, de acuerdo con lineamientos y orientaciones dadas desde el Grupo de Gestión de Competencias Laborales. b. Apoyar el desarrollo de la gestión administrativa y logística requerida para el proceso de Gestión de Instancias de concertación y Competencias Laborales teniendo en cuenta la estrategia de Red de Facilitadores a nivel nacional. c. Soportar la organización y actualización de la documentación física, electrónica y digital del proceso de gestión de instancias de concertación y competencias laborales, de acuerdo con los lineamientos institucionales. d. Apoyar la promoción y vinculación de organizaciones a las Mesas Sectoriales y convocatoria de expertos técnicos teniendo en cuenta la estrategia de Red de Facilitadores a nivel nacional de acuerdo con lineamientos y orientaciones dadas desde el Grupo de Gestión de Competencias Laborales. e. Apoyar el desarrollo de la estrategia de comunicaciones y fortalecimiento del proceso de gestión de instancias de concertación y competencias laborales, atendiendo los lineamientos institucionales y orientaciones dadas desde el Grupo de Gestión de Competencias Laborales. |
Con el ánimo de desarrollar el proceso con oportunidad, se sugiere que cada una de las Regionales y Centros de Formación dispongan del talento humano con el perfil solicitado para garantizar la oportuna prestación del servicio misional con la calidad que requieren nuestros usuarios, las exigencias de política pública que involucra el proceso, así como asegurar la ejecución del presupuesto asignado.
Con el propósito de facilitar el control y seguimiento a la ejecución presupuestal, de manera atenta solicitamos se constituya CDP por cada concepto presupuestal teniendo en cuenta los conceptos que se describen a continuación:
EN EL DESPACHO REGIONAL
CONCEPTO | OBSERVACION | RUBRO PRESUPUESTAL |
SERVICIOS PERSONALES | Constituir un CDP para la vigencia 2022 por el total de los recursos asignados para contratación del ORIENTADOR REGIONAL DE NORMALIZACIÓN | C-3603-1300-12-0- 3603003-02 |
VIÁTICOS | Constituir un único CDP para la vigencia 2022 por el total de los recursos asignados en la apertura + las adiciones o modificaciones recibidas durante la vigencia para viáticos de contratistas. | C-3603-1300-12-0- 3603003-02 |
EN CENTROS DE FORMACIÓN
CONCEPTO | OBSERVACION | RUBRO PRESUPUESTAL |
SERVICIOS PERSONALES | Constituir un CDP para la vigencia 2022 por el total de los recursos asignados para contratación de METODÓLOGO DE NORMALIZACIÓN o FACILITADOR. | C-3603-1300-12-0- 3603003-02 |
VIÁTICOS | Constituir un único CDP para la vigencia 2022 por el total de los recursos asignados en la apertura + las adiciones o modificaciones recibidas durante la vigencia para viáticos de funcionarios de planta y contratistas | C-3603-1300-12-0- 3603003-02 |
Agradecemos la celeridad en el proceso de contratación y solicitamos remitir copia de los contratos y CDP constituidos al correo gcompetencialaboral@sena.edu.co a más tardar el 1° de febrero de 2022.
En caso de tener inquietudes relacionadas con los lineamientos descritos en la presente circular, con gusto serán atendidas por Ayda Martínez, coordinadora del grupo de Gestión de Competencias Laborales, almartinez@sena.edu.co
Es deber del ordenador del gasto verificar entre otros, los perfiles, obligaciones específicas y topes máximos mensuales de honorarios para la contratación de los servicios personales del proceso de Gestión de Instancias de Concertación (Mesas Sectoriales) y Competencias Laborales (Normalización), pues son fundamentales para atender los requerimientos internos y externos.
La presente circular deja sin efectos la Circular No. 3-2021-000201 del 19 de octubre de 2021.
Agradecemos la atención.
Cordialmente,
WILLIAM OROZCO DAZA
Director Sistema Nacional de Formación