RESOLUCION 209 DE 2016

(febrero 16)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

"Por la cual se delega el administrador central del Sistema Único de Gestión e Información de la Actividad Litigiosa del Estado -eKOGUI"

EL DIRECTOR GENERAL DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

En uso de sus atribuciones legales y reglamentarias, en especial las conferidas por el artículo 211 de la Constitución Política, el articulo 9 y siguientes de la ley 489 de 1998, el numeral 4 del artículo 4 del decreto 249 de 2004 y el Decreto 1069 de 2015, y

CONSIDERANDO:

Que el artículo 209 de la Constitución Política establece que la función administrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones y en su artículo 211 dispone que la ley señalará las funciones que el Presidente de la República podrá delegar y fijará las condiciones para que las autoridades administrativas puedan delegar en sus subalternos o en otras autoridades, indicando que la delegación exime de responsabilidad al delegante, la cual corresponderá exclusivamente al delegatario cuyos actos o resoluciones podrá siempre retomar o revocar aquel, reasumiendo la responsabilidad consiguiente.

Que el artículo 15 de la Ley 119 de 1994, dispone que "Con el objeto de facilitar la prestación de los servicios en todo el territorio nacional, el SENA contará con Regionales según disponga la estructura orgánica de la entidad, racionalizando los esfuerzos para la prestación del servicio y atendiendo a criterios de unidades regionales geográficas, sociales, económicas y culturales. (...)"

Que el artículo 23 del Decreto 249 de 2004, dispone que "Las Direcciones Regionales y la Dirección del Distrito Capital, serán ejercidas por un Director de libre remoción, que será representante del Director General, escogido por el correspondiente Gobernador de conformidad con lo dispuesto en el numeral 13 del artículo 305 de la Constitución Política, de ternas seleccionadas mediante un proceso meritocrático y tendrán la responsabilidad de coordinar, administrar y velar por la ejecución de las actividades del SENA y de los Centros de Formación Profesional Integral, dentro del área de su jurisdicción conformada por el respectivo Departamento o por el Distrito Capital, según el caso, así como de las delegaciones que al efecto realice la Dirección General del SENA.

Que la Ley 489 de 1998 en su artículo 9o, al referirse a la figura de la delegación contempla: Las autoridades administrativas, en virtud de lo dispuesto en la Constitución Política y de conformidad con la presente ley, podrán mediante acto de delegación, transferir el ejercicio de funciones a sus colaboradores o a otras autoridades, con funciones afines o complementarias.// Sin perjuicio de las delegaciones previstas en leyes orgánicas, en todo caso, los representantes Legales de organismos y entidades que posean una estructura independiente y autonomía administrativa, podrán delegar la atención y decisión de los asuntos a ellos confiados por la ley y los actos orgánicos respectivos, en los empleados públicos de los niveles directivo y asesor vinculados al organismo correspondiente, con el propósito de dar desarrollo a los principios de la función administrativa enunciados en el artículo 209 de la Constitución Política y en la misma ley.

Que el Decreto 249 de 2004, por el cual se modifica la estructura del SENA, le atribuyo, en el numeral 2 de su artículo 4o al despacho de la Dirección General, la facultad de 2. Ejercer la representación legal de la entidad" y en el numeral 4 "dirigir, coordinar y controlar las funciones administrativas.... dictar los actos administrativos... con miras al cumplimiento de la misión de la entidad, de conformidad con las normas legales vigentes".

Que a través de la Resolución No. 2384 del 23 de noviembre de 2015, se le asignó a la Doctora Yulied Mercedes Ospina Pinzón las funciones de Coordinadora del Grupo de Procesos Judiciales, conciliaciones y Recursos, establecidas en la Resolución 1381 de 2013.

Que el Decreto 1069 del 2015" Por medio del cual se expide el decreto Único Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho", en el artículo 2.2.3.4.1.1., señala que "el Sistema Único de Gestión e Información de la Actividad

Litigiosa del Estado - "eKOGUI" es el único sistema de gestión de información del Estado, para el seguimiento de las actividades, procesos y procedimientos inherentes a la actividad judicial y extrajudicial del Estado, ante las autoridades nacionales e internacionales y en el artículo 2.2.3.4.1.3, dispuso que "el Sistema Único de Gestión e Información de la Actividad Litigiosa del Estado - eKOGUI deberá ser utilizado y alimentado por las entidades y organismos estatales del orden nacional, cualquiera sea su naturaleza y régimen jurídico y por aquellas entidades privadas del mismo orden que administren recursos públicos. (...) Cualquier información que las entidades reporten sobre su actividad litigiosa a las demás instituciones que tienen obligación o competencia para recaudar información sobre la materia, o a los ciudadanos en general, deberá coincidir con la información contenida en el Sistema Único de Gestión e Información de la Actividad Litigiosa del Estado – eKOGUI. (...)"

Que de conformidad con el artículo 6o, numeral 2o literal (i) del Decreto 4085 de 2011 y el artículo 2.2.3.4.1.5 del Decreto 1069 de 2015, la Dirección de Gestión de Información de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado es la encargada de elaborar y fijar los protocolos, lineamientos e instructivos para la implementación y uso adecuado del Sistema Único de Gestión e Información Litigiosa del Estado - eKOGUI, los cuales tendrán un carácter vinculante para las entidades y organismos que se encuentran dentro del ámbito de aplicación del capítulo 4 del Decreto 1069 de 2015.

Así mismo, el citado Decreto establece en el artículo 2.2.3.4.1.8., que "(...) Los representantes legales las entidades de que trata este capítulo, deberán asegurar el registro oportuno y la actualización permanente de información en Sistema Único de Gestión e Información de la Actividad Litigiosa del Estado - eKOGUI, para lo cual, deberá designar como administrador del Sistema a un servidor que acredite título de abogado. El nombre del servidor designado deberá ser informado a la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado. De no remitirse dicha información, se entenderá que la responsabilidad de la administración del Sistema recae en el representante legal de la entidad. Así mismo, cuando se presente cambio de administrador del Sistema se deberá informar a la Agencia dentro de los 10 días hábiles siguientes a su designación. Parágrafo. Los representantes legales de las entidades y organismos del orden nacional con sedes a nivel territorial, deberán designar, un administrador local para cada una de las quien cumplirá con las mismas funciones del administrador central" (negrilla fuera de texto).

Que mediante circular Externa No. 05 del 16 de febrero de 2015, la AGENCIA NACIONAL DE DEFENSA JURÍDICA DEL ESTADO informa que se está ejecutando el despliegue de la nueva versión del Sistema Único de Gestión e Información Litigiosa del Estado - eKOGUI, por lo que se hace necesario remitir a la Dirección de Gestión de Información la designación del administrador del sistema de la entidad.

Que a través de la Resolución No. 0456 del 17 de marzo de 2015, se delegó al Dr. Jorge Luis García Márquez, coordinador del Grupo de Procesos Judiciales, conciliaciones y recursos como administrador central del Sistema Único de Gestión e Información de la Actividad Litigiosa del Estado -eKOGUI, para que asegure el registro oportuno y la actualización permanente de información y cumpla con las funciones previstas en el Decreto 2052 de 2014.

Que conforme a lo anterior, y como quiera que se designó un nuevo coordinador del coordinador del Grupo de Procesos Judiciales, conciliaciones y recursos se hace designar al nuevo administrador central para el registro oportuno y la actualización permanente de información en Sistema Único de Gestión e Información de la Actividad Litigiosa del Estado –eKOGUI y así mismo actualizar las funciones conforme a lo señalado en el Decreto 1069 de 2015

En mérito de lo expuesto, este Despacho,

RESUELVE:

ARTÍCULO 1o. Delegar a la Coordinadora del Grupo de Procesos Judiciales, Conciliaciones y Recursos, de la Dirección Jurídica, Doctora Yulied Mercedes Ospina Pinzón o quien haga sus veces, como administrador central del Sistema Único de Gestión e Información de la Actividad Litigiosa del Estado -eKOGUI, para que asegure el registro oportuno y la actualización permanente de información y cumpla con las funciones previstas en el Decreto 1069 de 2015.

PARÁGRAFO. Los Directores Regionales deberán velar por que los abogados de cada Regional realicen la actualización del Sistema Único de Gestión e Información de la Actividad Litigiosa del Estado –eKOGUI.

ARTÍCULO 2o. Los Directores Regionales deberán designar un abogado de planta como administrador local del Sistema Único de Gestión e Información de la Actividad Litigiosa del Estado - eKOGUI, quien cumplirá con las mismas funciones del administrador central de conformidad con lo establecido en el parágrafo del artículo artículo 2.2.3.4.1.8. del Decreto 1069 de 2015. Esta designación deberá ser comunicada a la Coordinadora del Grupo de Procesos Judiciales, Conciliaciones y Recursos, o quien haga sus veces, de la Dirección Jurídica dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la expedición de la presente resolución.

ARTÍCULO 3o. Comunicar el contenido de la presente Resolución a la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado, al Director Jurídico de la Dirección General, a la Coordinadora del Grupo de Procesos Judiciales, Conciliaciones y Recursos Doctora Yulied Mercedes Ospina Pinzón y a los Directores Regionales, para su conocimiento y aplicación.

ARTÍCULO 4o. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición, deroga la Resolución 456 de 2015 y demás disposiciones que le sean contrarias; para los efectos del artículo 8 de la Ley 1437 de 2011, publíquese en la página web del SENA.

COMUNIQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá, D. C.,

HERNANDO ALFONSO PRADA GIL

Director General

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Última actualización: 20 de abril de 2024 - (Diario Oficial No. 52.716 - 3 de abril de 2024)
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