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RESOLUCION 1959 DE 2017

(noviembre 8)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

Por la cual se establece el calendario académico y de labores de los Centros de Formación Profesional del SENA para el año 2018

Resumen de Notas de Vigencia

EL DIRECTOR GENERAL (E) DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA

En uso de sus atribuciones legales y reglamentarias, en especial las que le confieren los numerales 4 y 13 del Articulo 4o del Decreto 249 de 2004, y

CONSIDERANDO:

Que el Decreto 249 de 2004, por el cual se modifica la estructura del SENA, le atribuyó, en el numeral 4 de su artículo 4o al despacho de la Dirección General, la facultad de "Dirigir, coordinar y controlar las funciones administrativas.... dictar los actos administrativos,...con miras al cumplimiento de la misión de la entidad, de conformidad con las normas legales vigentes“ y en el numeral 13° “Determinar el calendario académico y de labores de los Centros y Programas de Formación Profesional Integral, la duración de las sesiones de formación profesional, la utilización de la jornada laboral de los instructores, asi como la duración de la formación de los programas, esto último, previo concepto del Comité de Formación Profesional'.

Que es necesario definir los periodos de Formación Profesional Integral en la Entidad y el total de días hábiles de cada vigencia académica 2018.

Que para efectos de planear la adecuada utilización de los recursos disponibles en la Entidad, se requiere precisar las fechas de iniciación y terminación de los periodos de formación durante el año 2018.

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ARTÍCULO 1o. <Artículo modificado por el artículo 1 de la Resolución 141 de 2018. Ver Notas de Vigencia> Establecer el siguiente calendario académico y de labores para los Centros de Formación Profesional del SENA, con el propósito de atender la oferta abierta de formación correspondiente al año 2018 asi:

Alistamiento de procesos y programas primer semestre15 al 27 de enero, inclusive
Primer Trimestre29 de enero al 14 de abril, inclusive
Segundo Trimestre16 de abril al 30 de junio, inclusive
Elaboración y entrega de planes de mejoramiento para el siguiente semestre3 y 4 de julio, inclusive
Alistamiento segundo semestre5 al 7 de julio, inclusive
Jomada de integración para la comunidad educativa9 al 13 de julio, inclusive
Tercer Trimestre16 de julio al 29 de septiembre, inclusive
Cuarto Trimestre1 de octubre al 15 de diciembre, inclusive
Elaboración y entrega de planes de mejoramiento para el siguiente semestre17 al 19 de diciembre, inclusive
Notas de Vigencia
Doctrina concordante

ARTÍCULO 2o. El número de días dedicados a actividades directas de Formación en la vigencia 2018, con jornada laboral de lunes a sábado será de doscientos cuarenta y nueve (249) dias.

Primer TrimestreSesenta y tres (62) dias
Segundo TrimestreSesenta y dos (62) días
Tercer TrimestreSesenta y tres (63) días
Cuarto TrimestreSesenta y dos (62) días
Jornada de integraciónCinco (5) días

PARÁGRAFO: Para efectos de calcular el potencial de horas instructor de planta, se utilizarán doscientos siete (207) días hábiles.

ARTÍCULO 3o. Durante la semana santa, el Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, suspenderá labores desde el 29 de marzo hasta el 1 de abril de 2018, inclusive.

ARTICULO 4o. Los Centros de Formación Profesional contarán para su programación, con el cronograma de ingreso de las convocatorias abiertas de formación para el año 2018 el cual se anexa. Como mínimo se establecen cuatro (4) convocatorias al año, pero se debe tener en cuenta los cambios que puedan surgir al cronograma de ingreso para efecto de programar a nivel nacional más convocatorias por requerimientos del sector productivo y social, previa evaluación y aprobación de la Dirección de Formación Profesional Integral de la Dirección General.

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ARTICULO 5o. Sin perjuicio de las jornadas de alistamiento, integración para la comunidad educativa, y evaluación institucional, los Centros de Formación Profesional Integral, deberán prever la ejecución de acciones de formación complementaria con el fin de atender las necesidades especificas que les sean demandadas, preferiblemente en ambientes fuera del Centro, utilizando al máximo la capacidad instalada en éste, para formación titulada.

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ARTICULO 6o. Las jornadas de alistamiento previas a la formación, deberán realizarse de acuerdo con la metodología establecida para tal fin por la Dirección de Formación Profesional.

ARTICULO 7o. Las actividades que se desarrollen durante la jornada de integración para la comunidad educativa, estarán orientadas a rescatar el espíritu de integración intra e ínter centros, y deberán contemplarse como parte integral del Plan de Bienestar para la Comunidad Educativa, en articulación con el Plan de Bienestar Social para los Funcionarios.

ARTÍCULO 8o. La evaluación de la gestión y la ejecución de la Formación Profesional Integral deberán corresponder a un proceso organizado de revisión y análisis de la información, que garantice la verificación del cumplimiento de las políticas, los lineamientos institucionales y los objetivos propuestos, a partir de lo cual se deben plantear y efectuar los correctivos a que haya lugar. La metodología que se aplique, será establecida conjuntamente por las Direcciones de Formación Profesional y de Planeación y Direccionamiento Corporativo en el marco del Sistema de Gestión de la Calidad.

En el proceso de evaluación de la Gestión de la Formación Profesional Integral, deberá garantizarse la participación de los aprendices y de los instructores.

PARÁGRAFO. Los planes de mejoramiento se diseñarán teniendo en cuenta el proceso de autoevaluación que se desarrolle en el transcurso de cada semestre y que será definido en una resolución especifica.

ARTICULO 9o. Las Direcciones Regionales y la Dirección de Formación Profesional realizarán el seguimiento y control sistemático a la ejecución de la Formación y de las actividades conexas y adicionales que hacen parte integral del Calendario Académico.

ARTÍCULO 10. Los instructores de planta estarán programados el 100% de su tiempo, de acuerdo con la normatividad vigente en la Entidad.

ARTÍCULO 11. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las disposiciones que le sean contrarias. De conformidad con el articulo 8o de la Ley 1437 de 2011 publiquese en la página web del SENA.

COMUNIQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá D.C a los 8 de Noviembre de 2017

JOSE ANTONIO LIZARAZO SARMIENTO

Director General (E)

ANEXO

CRONOGRAMA DE INGRESO CONVOCATORIAS ABIERTAS DE FORMACION 2018

Tipo eventoPROCEDIMIENTOIIIIIIV.1-2019RESPONSABLE
Alistamiento1.1 Planeaclón del Ingreso
1.1.0 Planeadón oferta1 al 3 de febrero2 al 4 de mayo26 al 28 de
julio
11 al 13 de octubreSubdirector de Centro,
Coordinadores
Académicos

1.1.1 Enviar solicitud Programas a ofertar5 al 7 de febrero5 al 9 de mayo30 y 31 de julio16 y 17 de octubreCoordinadores Académicos, Gestores de Red
1.1.2 Gestionar Calendario Convocatoria7 de febrero9 de mayo31 dejul¡o>17 de octubreGrupo
Administración Educativa, Dirección General
1.1.3 Definir oferta y crear fichas en SOFIA PLUS para cada programa a ofertarBal 13 de febrero10 al 15 de mayo1 al 4 de agosto18 al 23 de octubreSubdirector de Centro,
Coordinadores Académicos, Gestores de Red
1.1.4 Revisar y verificar oferta14 de febrero16 de mayo6 de agosto24 de octubreGrupo
Administración Educativa, Dirección General

1.1.5 Enviar programación charlas informativas13 de febrero15 de mayo3 de agosto23 de octubreCentro de formación
1.1.6 Publicar oferta y programación de charlas informativas en la Web15 de febrero17 de mayo9 de agosto25 de octubreGrupo
Administración Educativa, Dirección General
1.2 Promoción y divulgación oferta formativa




1.2.1 Disertar y gestionar plan de publicidad y promoción29 de enero al 15 de febrero16 de abril al 17 de mayo16 de julio al 9 de agosto1 al 25 de octubreGrupo Gestión Administrativa de la Dirección de Formación Profesional, Coordinador Misional Regional, Dirección de Promoción y Relaciones Corporativa Dirección Regional
1.2.2 Realizar charlas informativas16 al 25 de febrero18 al 27 de mayo10 al 20 de agosto26 de
octubre al 5 de
noviembre
Centros de formación
Inscripciones1.3 Inscripción16 al 25 de ' febrero18 al 27 de mayo10 al 20 de agosto26 de
octubre al 6 de
noviembre
Grupo
Administración Educativa Direoción General, Equipo Técnioo SOFIA Plus
1.3.1 Apertura inscripciones 00:01 horas. Via Web, Cali Center en Bogotá: 5925555. Resto del pais 018000-910-27016 de febrero16 de mayo10 de agosto26 de octubreGrupo
Administración Educativa Dirección General, Equipo Técnico SOFIA Plus
1.3.2 Realizar inscripciones en zonas rurales con apoyo de los centros16 al 25 de febrero18 al 27 de mayo10 al 20 de agosto26 de
octubre al 5 de noviembre
Funcionarío(s) asignado(s) por el Subdirector del Centro
1.3.3 Cierre inscripciones 23:59 horas25 de febrero27 de mayo20 de agosto5 de
noviembre
Grupo
Administración Educativa Dirección General, Equipo Técnico SOFIA Plus
1.3.4 Inscripciones Programas de Baja Demanda26 al 28 de febrero28 al 30 de mayo21 al 23 de agosto6 al 8 de noviembreCentro de formación
Selección Fase I1.4 Selección

1.4.1 Aplicar prueba de competencias de ingreso al programa de formación vía Web según el último número de identificación (Fase I), asi:1 al 6 de marzo31 de mayo al 6 de junio24 al 29 de agosto9 al 15 de noviembreGrupo
Administración Educativa Dirección General, Equipo Técnico SOFIA Plus
1.4.1.1 Documentos que terminan en 0,1, 2, 3,41 de marzo a partir de 00:01 horas hasta las 23:59 horas31 de mayo a partir de 00:01 horas hasta las 23:59 horas24 de agosto a partir de 00:01 horas hasta las 23:59 horas9 de
noviembre a partir de 00:01 horas hasta las 23:59 horas
Grupo
Administración Educativa Dirección General, Equipo Técnico SOFIA Plus
1.4.1.2 Documentos que terminan en 5, 6, 7, 8, 92 de marzo a partir de 00:01 horas hasta las 23:59 horas1 de junio a partir de 00:01 horas hasta las 23:59 horas27 de agosto a partir de 00:01 horas hasta las 23:59 horas13 de
noviembre a partir de 00:01 horas hasta las 23:59 horas
Grupo
Administración Educativa Dirección General, Equipo Técnico SOFIA Plus
1.4.1.3
Reprog ramaciones pruebas web 0,1,2,3,4
5 de marzo a partir de 00:01 horas hasta las 17:00 horas5 de junio a partir de 00:01 horas hasta las 17:00 horas28 de agosto a partir de 00:01 horas hasta las 17:00 horas14 de
noviembre a partir de 00:01 horas hasta las 17:00 horas
Grupo
Administración Educativa Dirección General, Equipo Técnico SOFIA Plus
1.4.1.4
Reprogramaciones pruebas 5,6,7,8,9
6 de marzo a partir de 00:01 horas hasta las 17:00 horas6 de junio a partir de 00:01 horas hasta las 17:00 horas29 de agosto a partir de 00:01 horas hasta las 17:00 horas15 de
noviembre a partir de 00:01 horas hasta las 17:00 horas
Grupo
Administración Educativa Dirección General, Equipo Técnico SOFIA Plus
1.4.2 Cargar puntajes preseleccionados7 de marzo7 de junio30 de agosto16 de noviembreGrupo
Administración Educativa Dirección General, Equipo Técnico SOFIA Plus
Selección Fase II1.4.3 Definir opción prueba en Fase II. ( Prueba web controlada y/o Taller)
1.4.3.1 Caracterizar Fase II
1.4.3.2 Programar y planear prueba de selección Fase 11
1.4.3.3 Asignar ambientes a la ficha
8 y 9 de marzo8 al 12 de junio31 de agosto y 1 de
septiembre
17 al 20 de noviembreFuncionarios responsables en el centro, ingreso y coordinador académico
1.4.4 Citar a Fase II Preparar logística Fase II (Prueba web y/o Taller actitud inal)10 al 13 de marzo13 y 14 de junio3y4de
septiembre
21 y 22 de noviembreFuncionarios responsables en el centro, ingreso y
1.4.4.1 Agendar prueba, programar prueba y generar citacióncoordinador
académico
1.4.5 Aplicar Fase II ( Prueba web y/o Taller actitudinal o Prueba Webj.Verificar autenticidad de los documentos presentados14 al 24 de marzo15 al 23 de junio5 al 14 de septiembre23 de
noviembre al 6 de
diciembre
Funcionarios responsables en el centro, ingreso, coordinador académico e Instructor.
1.4.5.1 Activar prueba
1.4.5.2 Gestionar resultados de prueba y publicar resultados
1.4.6 Publicar en la Web los seleccionados26 de marzo25 de junio15 de
septiembre
7 de
diciembre
Grupo
Administración Educativa Dirección General, Equipo Técnico SOFIA Plus
Matricula1.6 Matricula
1.5.1 Convocar y asentar matriculaDesde el 27 de marzo al 14 de abrilDesde el 26 de junio al 14 de julioDesde ei 17 al 29 de septiembreDesde el 10 de diciembre hasta el 27 de enero de 2019Centro de Formación
1.5.2 Verificar autenticidad de los documentos presentados por el aspirante y firma del compromiso del aprendiz SENA
Inducción1.6.1 Alistar proceso de inducción2 al 5 de abril25 al 28 de junio24 al 27 de septiembre15 al 19 de enero -2019Centro de Formación
1.6.2 Iniciar formación con la inducción a los aprendices matriculados16 de abril16 de
julio
1 de octubre28 de enero -2019Centro de Formación
Plan de Mejoramiento1.6.3 Evaluar y elaborar informes con propuestas de mejoramiento27 de abril27 de julio12 de octubre4 de febrero de 2019Coordinación
Regional
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"Normograma del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA"
ISSN [2463-0586 (En linea)]
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