CIRCULAR 168 DE 2026
(agosto 3)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
1-1012
Bogotá D.C.
| Para: | Directores Regionales |
| Asunto: | Agenda seguimiento segundo trimestre (abril-mayo- junio) vigencia 2026 - Subcomités Regionales de Coordinación de Control Interno. |
Atendiendo su posición de responsables del Sistema de Control Interno ante sus respectivas Direcciones Regionales y Centros de Formación y dando cumplimiento a la Resolución 2303 de 2017 (...). "Por la cual se crean el Comité Institucional de Coordinación de Control Interno y los Subcomités Regionales de Coordinación de Control Interno del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA (...)", la Oficina de Control Interno los invita a realizar la sesión del Subcomité Regional de Coordinación de Control Interno correspondiente al segundo trimestre de la vigencia 2026, para la cual se agendan los temas a desarrollar, sin perjuicio de que sean incluidos los temas que se consideren pertinentes por cada Gerente Público.
Consideraciones previas:
El jefe de la Oficina de Control Interno o su delegado asistirá de manera aleatoria, presencial o virtual al desarrollo del Subcomité Regional de Coordinación de Control Interno segundo trimestre de 2026. Según lo anterior, las Direcciones Regionales deben reportar a esta dependencia la fecha y hora en que se llevará a cabo el Subcomité, atendiendo las fechas establecidas en la presente Circular.
Nota: Diligenciar por la Dirección Regional la información requerida a través del formato FORMS que será remitido en el correo de notificación de esta Circular.
Desarrollo de la agenda:
1. Revisar y registrar en el acta correspondiente los compromisos adquiridos en la agenda del primer trimestre de la vigencia 2026, indicando el avance y/o desarrollo de cada uno, los cuales deberán estar respaldados con sus respectivos soportes.
Adicionalmente, el desarrollo del Subcomité Regional de Coordinación de Control Interno correspondiente al segundo trimestre de 2026 deberá contar con el listado de asistencia, el cual deberá ser descargado desde la plataforma TEAMS cuando la sesión se haya realizado de manera virtual. En caso de efectuarse de forma presencial, se deberá adjuntar el listado de asistencia debidamente diligenciado y firmado.
Es importante verificar que en dicho listado se encuentren registrados todos los integrantes del Subcomité con participación en esta instancia, de conformidad con la normatividad vigente.
Así mismo, se deberán incluir dos (2) fotografías con marca de agua correspondientes al desarrollo de la sesión, ya sea en modalidad virtual o presencial.
2. Reportar, a través del acta, el seguimiento al avance presupuestal correspondiente al segundo trimestre de la vigencia 2026. En caso de evidenciarse desviaciones, rezagos, falencias o situaciones que afecten la ejecución presupuestal, deberán exponerse las respectivas justificaciones al respecto de la situación observada.
El acta deberá incluir el análisis del comportamiento de la ejecución presupuestal, las estrategias implementadas por la Dirección Regional y los Centros de Formación para el cumplimiento de las metas establecidas, así como las acciones orientadas a la austeridad del gasto, en concordancia con la normatividad vigente.
Nota: Diligenciar por Dirección Regional y Centros de Formación, la información requerida en la pestaña “1. PRESUPUESTO”, del Excel adjunto “MATRIZ SUBCOMITÉ”.
3. Reportar, a través del acta, el seguimiento de la ejecución del presupuesto asignado para Materiales de Formación correspondiente al segundo trimestre de la vigencia 2026, incluyendo al Despacho Regional, así como a los Centros de Formación. En caso de evidenciarse desviaciones, rezagos, falencias o situaciones que afecten la ejecución presupuestal, deberán exponerse las respectivas justificaciones al respecto de la situación observada.
Para la verificación de este ítem, se deberán adjuntar los soportes de la gestión realizada, tales como contratos relacionados con la adquisición de materiales de formación y/o actas de entrega de dichos materiales en el marco de los diferentes programas de formación.
Nota: Diligenciar la información requerida en la pestaña “2. MATERIALES DE FORMACIÓN”, del Excel adjunto a esta circular “MATRIZ SUBCOMITÉ”.
4. Efectuar el análisis de los informes emitidos por la Oficina de Control Interno que resulten aplicables a la Dirección Regional y/o a sus Centros de Formación, identificando su impacto e incorporando las acciones que sirvan como insumo para el fortalecimiento de la gestión y el mejoramiento continuo. Las conclusiones, observaciones y acciones definidas deberán quedar debidamente registradas en el acta.
Nota: Para este análisis se deberán considerar, según corresponda, los informes comunicados por la Oficina de Control Interno a través de CI y/o publicados a través de los canales oficiales de la Entidad (por ejemplo, el Informe de Austeridad del Gasto Público - Primer Trimestre de 2026), así como los resultados de las auditorías especiales y/o regulares realizadas en la Dirección Regional y/o sus Centros de Formación durante el primer trimestre del2026.
5. Relacionar los Riesgos de Gestión Pública y de Integridad Pública registrados conforme a los lineamientos emitidos por la Entidad, indicando si, después de la última valoración, se presentó o no su materialización durante el segundo trimestre del 2026. En caso de haberse materializado alguno de los riesgos, se deberá incluir el tratamiento aplicado.
NOTA: Las evidencias deberán corresponder al registro reportado en el módulo de administración del riesgo de la plataforma CompromISO, y su respectivo análisis deberá estar relacionado en el acta.
6. Presentar, a través del acta, el estado de formulación, avance o cumplimiento de los planes de mejoramiento derivados de las auditorías de la Contraloría General de la República (CGR), correspondientes al Despacho Regional y a los Centros de Formación que tengan planes de mejoramiento de esta fuente bajo su responsabilidad. El acta deberá incluir el análisis del seguimiento realizado durante el segundo trimestre de la vigencia 2026 y los compromisos definidos para asegurar el cumplimiento de las acciones y actividades.
Las evidencias que soporten la formulación, el avance o el cumplimiento de los planes deberán encontrarse registradas en la plataforma CompromISO.
Nota: El Despacho Regional deberá diligenciar la información requerida en la pestaña "3. P.M. CGR" del archivo adjunto "MATRIZ SUBCOMITÉ". Los Centros de Formación deberán diligenciar dicha información cuando tengan planes de mejoramiento correspondiente a la fuente CGR bajo su responsabilidad.
7. Presentar, a través del acta, el estado de formulación, avance o cumplimiento de los planes de mejoramiento derivados de las Auditorías Internas de Gestión (AIG), correspondientes al Despacho Regional y a los Centros de Formación. El acta deberá incluir el análisis del seguimiento realizado durante el segundo trimestre de la vigencia 2026 y los compromisos definidos para asegurar el cumplimiento de las acciones y actividades.
Las evidencias que soporten la formulación, el avance o el cumplimiento de los planes deberán encontrarse registradas en la plataforma CompromISO, donde reposará la información cualitativa y cuantitativa que sustenta su ejecución.
Nota: El Despacho Regional y los Centros de Formación deberán diligenciar la información requerida en la pestaña "4. P.M. AIG" del archivo adjunto "MATRIZ SUBCOMITÉ". La información registrada servirá como soporte del análisis del seguimiento consignado en el acta.
8. Proposiciones y varios: En este punto, las Regionales podrán abordar y desarrollar los temas que consideren pertinentes en el marco de su gestión.
Conclusiones y recomendaciones:
Una vez realizado el Subcomité Regional de Coordinación de Control Interno, y en cumplimiento de los lineamientos institucionales, se deberán atender las siguientes indicaciones:
- El registro del acta debe realizarse en la plataforma CompromISO, en el Módulo de Actas, seleccionando como Tipo de Reunión: Comités Regionales y como Reunión: Subcomité Regional de Coordinación de Control Interno.
- Los soportes que evidencien el desarrollo de cada punto del subcomité deben ser cargados en la plataforma como parte del contenido del acta. Estos deben estar nombrados y numerados conforme al orden de los puntos establecidos en la agenda, según lo indicado en la presente Circular.
- Para facilitar el cargue de la información correspondiente a cada punto del subcomité, se sugiere seguir la siguiente estructura de nomenclatura:
- Punto 1_Compromisos
- Punto 1_Fotografias
- Punto 1_Listados de asistencias
- Los directores regionales deberán aprobar el acta en la plataforma CompromISO, en constancia de la validación realizada a la información de los puntos desarrollos y los documentos adjuntos.
- Es importante tener en cuenta que el secretario técnico o secretario del Subcomité debe ser la última persona en aprobar el acta, ya que su validación cambia el estado del acta de "Desarrollada" a "Aprobada", lo cual inhabilita a los asistentes pendientes por aprobar.
- La Oficina de Control Interno realizará seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones emitidas en el informe "Subcomité Regional de Coordinación de Control Interno -primer trimestre 2026”, con el fin de verificar que hayan sido atendidas y se hayan tomado las acciones correctivas correspondientes.
Nota importante: Para que el Subcomité Regional de Coordinación de Control Interno sea calificado por la Oficina de Control Interno conforme a los criterios de evaluación establecidos, el acta deberá cumplir con las siguientes condiciones:
a. Contar con la aprobación en la plataforma CompromISO por parte del Director Regional. En caso de tratarse de un Director encargado, esta novedad deberá registrarse en el campo de comentarios.
b. Tener el estado del acta en la plataforma CompromISO como "Aprobada".
Para dar cumplimiento al cronograma establecido, se presenta a continuación el cronograma de actividades y las fechas correspondientes:
| ACTIVIDAD | FECHA |
| Registro en Microsoft Forms de la fecha de desarrollo del Subcomité | A partir de la fecha de recibo de la presente Circular hastael06 de agosto del 2026 |
| Inicio del desarrollo del Subcomité | Entre el 10 y el 14 de agosto del 2026 |
| Registro del acta y cargue de evidencias en la Plataforma Compromiso. | Hasta el 20 de agosto del 2026. |
Finalmente, es importante aclarar que con la entrada en vigencia de la Resolución 3414 de 2024, mediante la cual se conforman los Subcomités Institucionales Regionales de Gestión y Desempeño como instancias de seguimiento y control para la implementación y operación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG), así como de los sistemas de gestión y demás componentes que integran el Modelo de Operación SIGA a nivel nacional, los temas de las agendas se han venido articulando para garantizar la sincronía entre ambas instancias, en cumplimiento de lo establecido en el Decreto 1499 de 2017. Cabe resaltar que los Subcomités Regionales de acuerdo con las directrices del Comité Institucional de Gestión y Desempeño iniciara sus actividades en el primer trimestre de 2026.
Frente a cualquier inquietud por favor comunicarse con la Auditora Ingrith Carolina Daza Barreto al correo electrónico Idazab@sena.edu.co a través de la herramienta Teams.
Cordialmente,
JUAN FELIPE RUEDA GARCÍA
Jefe Oficina de Control Interno.
