CIRCULAR 248 DE 2025
(noviembre 5)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
<Esta norma no incluye análisis de vigencia>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
Bogotá
| Para: | Trabajadores Oficiales |
Asunto: | Alcance a Circular 3-2025-000230 de 22 de octubre de 2025, Convocatoria para acceder a descuentos económicos en el Marco de los Convenios de Cooperación Técnica con Instituciones de Educación Superior -IES- Primer Semestre – 2026. |
Que mediante la Circular 3-2025-000230 del 22 de octubre de 2025 se establecieron los lineamientos para la Convocatoria para acceder a descuentos económicos en el marco de los Convenios de Cooperación Técnica con Instituciones de Educación Superior -IES- Primer Semestre 2026, la cual tenía previsto el cierre de inscripciones para el día 4 de noviembre de 2025 a las 5:00 pm.
No obstante, teniendo en cuenta las solicitudes presentadas por Trabajadores oficiales, la Secretaria General informa la ampliación del plazo de inscripción hasta el día 7 de noviembre de 2025 a las 5:00 pm, así como el ajuste correspondiente en el cronograma de actividades, contenido en el numeral 4 "Procedimiento" y en el Anexo 1 - Calendario Convocatoria para acceder a descuentos económicos en el Marco de los Convenios de Cooperación Técnica con Instituciones de Educación Superior -IES- Primer Semestre - 2026, como se indica a continuación:
1. PROCEDIMIENTO:
a. Inscripción: el Trabajador Oficial que reúna los requisitos indicados anteriormente, para iniciar o continuar con los programas de pregrado o de posgrado debe diligenciar el "Formato único solicitud Programa Educativo para Hijos de Funcionarios PREGRADO" (Formato GTH-F-154-V.06) versión actualizada en el enlace:
https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=gcPCyy4vk02R0VBskxas55nt85T4pDt AnHDBf29ggWlUMEQ1OUoxSFVTUkRQM1QQQ¡NPWDNMVks2Mi4u
Durante el proceso de inscripción, el solicitante deberá adjuntar en un solo archivo PDF todos los soportes requeridos, asegurando que la documentación este completa y legible.
El periodo de inscripción estará habilitado del veintidós (22) de octubre al siete (7) de noviembre de 2025, hasta las 5:00 p.m., sin excepción.
Las solicitudes registradas fuera de dicho plazo no serán admitidas.
En caso de comprobarse la aportación de datos, información o documentos que no correspondan a la realidad, o la existencia de cualquier inexactitud, irregularidad o alteración, el trabajador oficial no podrá participar nuevamente en las convocatorias durante (3) tres años, contados a partir del momento en que se evidencie el hecho o hasta la fecha de su desvinculación, lo que ocurra primero.
Lo anterior, sin perjuicio de las acciones legales de orden disciplinario, penal o fiscal a que haya lugar conforme a la normativa vigente.
b. Análisis de Inscripciones: Del ocho (8) al trece (13) de noviembre de 2025. Los Coordinadores de Gestión de Talento Humano, los Coordinadores de Apoyo administrativo mixto con funciones de talento humano en las Direcciones Regionales, así como el Coordinador del Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano de la Dirección General, deberán analizar y verificar la totalidad de la información y documentación registrada por los Trabajadores Oficiales a través del formulario de inscripción dispuesto en el enlace oficial de la convocatoria.
Este proceso de revisión tendrá como finalidad validar el cumplimiento de los requisitos, la autenticidad de los soportes y la coherencia de la información suministrada, dejando constancia de las observaciones o inconsistencias identificadas, en caso de presentarse.
https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx2id5gcPCyY4vk02R0VBskxas55nt85T4pDtAnHDBf2 9ggWlUME01OUoxSFVTUkRQM1Q0QjNPWDNMVks2Mi4u
c. Envío reporte inscripción: El catorce (14) de noviembre de 2025, los Coordinadores de Gestión de Talento Humano o de apoyo administrativo mixto con funciones de Talento Humano en las Direcciones Regionales deberán verificar, certificar y remitir al Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano de la Secretaria General, el formato consolidado donde conste la relación de Trabajadores postulantes a la convocatoria para al primer semestre de 2026, tanto para nuevos aspirantes como de quienes se encuentran en continuidad y cumplen requisitos establecidos para acceder al descuento económico con las Instituciones de Educación Superior.
Para dicho reporte, se deberá utilizar exclusivamente el "Formato Matriz Consolidado para los Trabajadores Oficiales" (Formato GTH-F-156-V.03 ) debidamente firmado, avalando la información allí contenida.
d. Consolidación: Del quince (15) al veinticinco (25) de noviembre de 2025, el Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano de la Secretaria General, consolidara la información del formato GTH- F-156 V.03remitida por las regionales, sobre los Trabajadores Oficiales que se presentaron y cumplieron los requisitos exigidos en la presente convocatoria. Es preciso indicar que, las nuevas solicitudes de apoyo están sujetas a los cupos disponibles.
e. Publicación Resultados: Del veintisiete (27) al primero (1) de diciembre de 2025. Los Coordinadores del Grupo de Gestión de Talento Humano o Apoyo Administrativo mixto con funciones de talento humano en las Regionales y el Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano de la Secretaria Generala enviaran mediante correo electrónico a los interesados el listado de los resultados, detallando los que cumplieron y los que no cumplieron con los requisitos establecidos, con el ánimo de garantizar publicidad y transparencia de la presente convocatoria.
f. Reclamaciones: Del dos (2) de diciembre de 2025 al cinco (5) de diciembre de 2025, los participantes podrán hacer reclamación, por medio del correo: servicioalciudadano@sena.edu.co, ante el Talento Humano o Apoyo Administrativo Mixto con funciones de talento humano en las regionales donde labora o en Dirección General ante la Coordinadora del Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano, donde presentaron su solicitud de descuento con los soportes requeridos con copia al responsable del proceso en la Regional.
g. Atención Reclamaciones: Del seis (6) al once (11) de diciembre de 2025. Cada Regional y la Dirección General deberán atender oportunamente las reclamaciones que correspondan en referencia a la presente convocatoria. Estas deberán surtirse a través del correo: servicioalciudadano@sena.edu.co
h. Consolidación en Dirección General y notificación a Universidades: A partir del doce (12) de diciembre de 2025. Una vez Dirección General reciba los documentos de los admitidos y se consoliden, se enviaran a cada Institución de Educación Superior para el trámite administrativo correspondiente.
Las demás disposiciones de la Circular No 3-2025-000229 del 22 de octubre de 2025, se mantienen vigentes y no sufren modificación alguna.
Cualquier inquietud o información adicional, comunicarse con la profesional de apoyo del Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano de la Secretaria General -Mariajose Ravelo Carvajal, al correo electrónico mjravelo@sena.edu.co o al Coordinador del Grupo de Gestión de Talento Humano o de Apoyo Administrativo Mixto que desempeñe funciones de Talento Humano en las Regionales.
Cordialmente,
MANUELA VALENTINA GARCÍA CANO
Secretaria General
