RESOLUCIÓN 1-02486 DE 2025
(agosto 13)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
<NOTAS DE VIGENCIA: Resolución derogada por el artículo 8 de la Resolución 2794 de 10 de septiembre de 2025>
Por medio de la cual se delega la función de celebrar contratos para la adquisición de servicios especializados y recursos de información en el marco del Proyecto del Sistema Nacional de Bibliotecas del SENA (SBS) a los Directores Regionales de Distrito Capital, Antioquia y Atlántico.
EL DIRECTOR GENERAL DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
En uso de sus facultades legales y en especial las conferidas por los artículos 11 y 12 de la Ley 80 de 1993, el numeral 5 del artículo 13 de la Ley 119 de 1994, los artículos 9 y 10 de la Ley 489 de 1998, los numerales 2 y 4 del artículo 4 del Decreto 249 de 2004, y
CONSIDERANDO:
Que el artículo 209 de la Constitución Política, establece lo siguiente: “La función administrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones. (...)”.
Que, el Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA, es un establecimiento público del orden nacional con personería jurídica, patrimonio propio e independiente y autonomía administrativa adscrito al Ministerio del Trabajo.
Que, de conformidad con la Ley 119 de 1994, “Por la cual se reestructura el Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, se deroga el Decreto 2149 de 1992 y se dictan otras disposiciones”, la misión del SENA consiste en “cumplir la función que corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos; ofreciendo y ejecutando la formación profesional integral, para la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país”.
Que, para cumplir la misión, los artículos 3 y 4 de la Ley 119 de 1994, señalan los objetivos y funciones del SENA, de los cuales de resaltan los siguientes: “Artículo 3. Objetivos: 1. Dar formación profesional integral a los trabajadores de todas las actividades económicas, y a quienes sin serlo, requieran dicha formación, para aumentar por ese medio la productividad nacional y promover la expansión y el desarrollo económico y social armónico del país, bajo el concepto de equidad social redistributiva. 2. Fortalecer los procesos de formación profesional integral que contribuyan al desarrollo comunitario a nivel urbano y rural, para su vinculación o promoción en actividades productivas de interés social y económico. 3. Apropiar métodos, medios y estrategias dirigidos a la maximización de la cobertura y la calidad de la formación profesional integral. 4. Participar en actividades de investigación y desarrollo tecnológico, ocupacional y social, que contribuyan a la actualización y mejoramiento de la formación profesional integral (...)”. “Artículo 4. Funciones: 1. Impulsar la promoción social del trabajador, a través de su formación profesional integral, para hacer de él un ciudadano útil y responsable, poseedor de valores morales éticos, culturales y ecológicos. (...) 3. Organizar, desarrollar, administrar y ejecutar programas de formación profesional integral, en coordinación y en función de las necesidades sociales y del sector productivo. (...) 6. Adelantar programas deformación tecnológica y técnica profesional, en los términos previstos en las disposiciones legales respectivas. 7. Diseñar, promover y ejecutar programas de formación profesional integral para sectores desprotegidos de la población. 8. Dar capacitación en aspectos socioempresariales a los productores y comunidades del sector informal urbano y rural. (...) 11. Desarrollar investigaciones que se relacionen con la organización del trabajo y el avance tecnológico del país, en función de los programas de formación profesional”.
Que el artículo 211 de la Constitución Política, preceptúa que: “La ley señalará las funciones que el Presidente de la República podrá delegar en los ministros, directores de departamentos administrativos, representantes legales de entidades descentralizadas, superintendentes, gobernadores, alcaldes y agencias del Estado que la misma ley determine. Igualmente, fijará las condiciones para que las autoridades administrativas puedan delegar en sus subalternos o en otras autoridades. // La delegación exime de responsabilidad al delegante, la cual corresponderá exclusivamente al delegatario, cuyos actos o resoluciones podrá siempre reformar o revocar aquel, reasumiendo la responsabilidad consiguiente. (...)”.
Que el artículo 11 de la Ley 80 de 1993, “Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública”, indica que la competencia para ordenar y dirigir la celebración de licitaciones y para escoger contratistas será del jefe o representante de la entidad.
Que el artículo 12 ídem, adicionado por el artículo 21 de la Ley 1150 de 2007, señala que: “los jefes y los representantes legales de las entidades estatales podrán delegar total o parcialmente la competencia para celebrar contratos y desconcentrar la realización de licitaciones en los servidores públicos que desempeñen cargos del nivel directivo o ejecutivo o en sus equivalentes. En ningún caso, los jefes y representantes legales de las entidades estatales quedarán exonerados por virtud de la delegación de sus deberes de control y vigilancia de la actividad precontractual y contractual”.
Que el artículo 6 de la Ley 489 de 1998, establece que: “En virtud del principio de coordinación y colaboración, las autoridades administrativas deben garantizar la armonía en el ejercicio de sus respectivas funciones, con el fin de lograr los fines y cometidos estatales. (...)”.
Que el artículo 9 ídem, al referirse a la figura de delegación, dispone lo siguiente: “Delegación. Las autoridades administrativas, en virtud de lo dispuesto en la Constitución Política y de conformidad con la presente ley, podrán mediante acto de delegación, transferir el ejercicio de funciones a sus colaboradores o a otras autoridades, con funciones afines o complementarias. Sin perjuicio de las delegaciones previstas en leyes orgánicas, en todo caso, los ministros, directores de departamento administrativo, superintendentes, representantes legales de organismos y entidades que posean una estructura independiente y autonomía administrativa podrán delegar la atención y decisión de los asuntos a ellos confiados por la ley y los actos orgánicos respectivos, en los empleados públicos de los niveles directivo y asesor vinculados al organismo correspondiente, con el propósito de dar desarrollo a los principios de la función administrativa enunciados en el artículo 209 de la Constitución Política y en la presente ley”.
Que el artículo 10 ibídem, establece que: “(...) En el acto de delegación, que siempre será escrito, se determinará la autoridad delegataria y las funciones o asuntos específicos cuya atención y decisión se transfieren. (...)”.
Que el artículo 12 de la referida ley, a su turno, dispone que: “Los actos expedidos por las autoridades delegatarias estarán sometidos a los mismos requisitos establecidos para su expedición por la autoridad o entidad delegante. (...) La delegación exime de responsabilidad al delegante, la cual corresponderá exclusivamente al delegatario, sin perjuicio de que en virtud de lo dispuesto en el artículo 211 de la Constitución Política, la autoridad delegante pueda en cualquier tiempo reasumir la competencia y revisar los actos expedidos por el delegatario (...)''.
Que el artículo 78 de la Ley 489 de 1998, indica que: “El director, gerente o presidente será el representante legal de la correspondiente entidad, celebrará en su nombre los actos y contratos necesarios para el cumplimiento de sus objetivos y funciones, tendrá su representación judicial y extrajudicial y podrá nombrar los apoderados especiales que demande la mejor defensa de los intereses de la entidad”.
Que el artículo 4 del Decreto 249 de 2004, por el cual se modificó la estructura del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, atribuyó a la Dirección General las facultades de “1. Dirigir, coordinar, vigilar y controlar la ejecución de las funciones o programas de la entidad y de su personal. 2. Ejercer la representación legal de la entidad. (...) 4. Dirigir, coordinar y controlar las funciones administrativas y técnicas de los proyectos operativos, dictar los actos administrativos, celebrar los contratos necesarios para la gestión administrativa (...), con miras al cumplimiento de la misión de la entidad, de conformidad con las normas legales vigentes”.
Que de conformidad con lo dispuesto en los numerales 1 y 2 del artículo 24 del enunciado Decreto, los directores regionales y la Dirección del Distrito Capital, deben asegurar que las políticas, objetivos, estrategias, planes, programas, normas y procedimientos adoptados por la Entidad se cumplan, así como vigilar y controlar que los Centros de Formación de su jurisdicción cumplan con los planes y funciones.
Que el artículo 27 ídem, establece como una de las funciones de las Subdirecciones de los Centros de Formación Profesional Integral la de: “1. Planear, programar, ejecutar, controlar y evaluar los procesos de Formación Profesional Integral para atender las demandas de los sectores productivos y sociales, directamente o mediante alianzas o convenios con otros agentes públicos o privados”.
Que en el Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, se encuentra delegada, de manera general, la ordenación del gasto y la función de celebrar contratos, a través de la Resolución 2154 de 2024, la cual señala en su artículo 4, que los (las) Subdirectores(as) de Centro de Formación y los (las) Directores(as) Regionales tendrán delegada la ordenación del gasto y la competencia para realizar todo tipo de contratos y las actuaciones contractuales que de ellos se deriven, independiente de su naturaleza y cuantía, dentro del área de su jurisdicción, para aquellos contratos del respectivo Centro de Formación y de la respectiva Dirección Regional. Esto con el fin de asegurar el cumplimiento de la misión SENA, a través de 118 Centros de Formación Profesional, 33 Regionales y de las áreas directivas de la entidad.
Que el artículo 4 del Acuerdo 6 de 2014 “Por el cual se crea la Escuela Nacional de Instructores - Rodolfo Martínez Tono.” Establece el sistema de bibliotecas como una estrategia en materia de formación de la escuela nacional de instructores.
Que el artículo 22 Resolución No. 335 de 2012 crea las primeras Redes de Conocimiento Institucional SENA, entre ellas “8. Red institucional del Sistema de Bibliotecas”.
Que el Sistema Nacional de Bibliotecas del SENA (SBS) desempeña un papel esencial en el fortalecimiento de los procesos de formación profesional, al proporcionar acceso a información pertinente, confiable y actualizada, mediante su integración con redes especializadas de información, bases de datos académicas y científicas, y recursos digitales de alta calidad. Esta estructura garantiza que los aprendices, instructores y demás usuarios cuenten con herramientas informativas clave para su desarrollo académico, profesional y ocupacional, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad educativa.
Que, en el marco de estos objetivos, el SBS ha venido consolidando un entorno digital bibliográfico soportado en plataformas tecnológicas y servicios de información orientados a la gestión del conocimiento. Esto incluye el acceso, organización, preservación y circulación de contenidos digitales especializados que apoyan los procesos formativos en diferentes áreas del conocimiento.
Que, en el ejercicio de su función misional, el SENA ha identificado la necesidad prioritaria de adquirir materiales de contenido digital (como libros electrónicos, bases de datos especializadas, publicaciones periódicas en línea, recursos multimedia y otros activos digitales con licencia institucional), dado que estos constituyen insumos fundamentales para asegurar la pertinencia y vigencia de los servicios bibliotecarios y de información ofrecidos en sus centros de formación.
Que los materiales digitales representan un componente crítico para el modelo de bibliotecas híbridas que promueve el SBS, permitiendo la ampliación del acceso remoto a la información, la personalización del aprendizaje, la integración de contenidos en entornos virtuales de formación y la promoción de competencias informacionales y digitales en los usuarios.
Que, en ese sentido, se ha identificado que las Regionales Distrito Capital, Antioquia y Atlántico del SENA cuentan con las capacidades logísticas, técnicas y administrativas necesarias para liderar los procesos de contratación y adquisición de los siguientes servicios especializados, dirigidos a los centros de formación que se detallan a continuación:
| OBJETO | REGIONAL | CENTRO DE FORMACIÓN | PRESUPUESTO ASIGNADO |
| Contratar la renovación de los servicios de actualización, soporte y mantenimiento de las plataformas DSPACE y Open Journal System (OJS) sobre las cuales funcionan el Repositorio Institucional y el Portal de Revistas, para garantizar la preservación, gestión y visibilización de la producción intelectual del SENA. | REGIONAL DISTRITO CAPITAL | CENTRO PARA LA INDUSTRIA DE LA COMUNICACIÓN GRÁFICA | $ 74.422.600 |
| Contratar la renovación de los servicios de actualización, soporte y mantenimiento del servidor proxy para Bibliotecas y módulo de reportes estadísticos. | REGIONAL DISTRITO CAPITAL | CENTRO PARA LA INDUSTRIA DE LA COMUNICACIÓN GRÁFICA | $ 82.680.000 |
| Renovar el acceso al recurso ARMARC para su disponibilidad desde el Sistema de Bibliotecas. | REGIONAL DISTRITO CAPITAL | CENTRO PARA LA INDUSTRIA DE LA COMUNICACIÓN GRÁFICA | $ 23.055.000 |
| Suscribir el acceso a los recursos de información Construdata, Gestionhumana.com, Legiscomex y Cartillas Digitales para la consulta de sus contenidos desde la Biblioteca Digital. | REGIONAL DISTRITO CAPITAL | CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA | $ 814.627.888 |
| Suscribir el acceso a recursos de información de libros y revistas electrónicas en diversas áreas del conocimiento | REGIONAL ANTIOQUIA | CENTRO DE FORMACIÓN EN DISEÑO, CONFECCIÓN Y MODA. | $ 713.940.732 |
| Suscribir el acceso a un recurso de información especializado en diseño de modas y confección | REGIONAL ANTIOQUIA | CENTRO DE FORMACIÓN EN DISEÑO, CONFECCIÓN Y MODA. | $ 121.900.000 |
| Suscribir el acceso a un recurso de información especializado en estudios de mercado | REGIONAL ANTIOQUIA | CENTRO DE FORMACIÓN EN DISEÑO, CONFECCIÓN Y MODA. | $ 142.958.523 |
| Suscribir el acceso a un recurso de información especializado en programas de formación ocupacional en el sector salud y actividad física | REGIONAL DISTRITO CAPITAL | CENTRO DE FORMACIÓN DE TALENTO HUMANO EN SALUD | $ 626.153.695 |
| Suscribir el acceso a una base de datos referencial | REGIONAL DISTRITO CAPITAL | CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA | $ 90.000.000 |
| Suscribir el acceso al recurso de información E-Collection (Normas técnicas Icontec) para la consulta de sus contenidos desde la Biblioteca Digital. | REGIONAL DISTRITO CAPITAL | CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA | $ 276.009.838 |
| Contratar la adquisición de material bibliográfico impreso para las bibliotecas del SENA a nivel nacional. | REGIONAL ATLÁNTICO | REGIONAL ATLÁNTICO | $ 1.500.000 |
En mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
ARTÍCULO 1o. DELEGACIÓN Y ALCANCE. <Resolución derogada por el artículo 8 de la Resolución 2794 de 10 de septiembre de 2025> Delegar en los titulares de las Direcciones Regionales del SENA que se indican a continuación, el ejercicio de la función de adelantar los procesos de selección, suscribir los contratos y ejecutar las actuaciones precontractuales, contractuales y poscontractuales necesarias para la adquisición de servicios especializados y recursos de información en el marco del Proyecto del Sistema Nacional de Bibliotecas del SENA (SBS). Esta delegación incluye la ejecución, liquidación y demás actuaciones que se deriven de dichos procesos contractuales.
1. En el/la titular de la Regional Distrito Capital:
| OBJETO | CENTRO DE FORMACIÓN |
| Contratar la renovación de los servicios de actualización, soporte y mantenimiento de las plataformas DSPACE y Open Journal System (OJS) sobre las cuales funcionan el Repositorio Institucional y el Portal de Revistas, para garantizar la preservación, gestión y visibilización de la producción intelectual del SENA. | CENTRO PARA LA INDUSTRIA DE LA COMUNICACIÓN GRÁFICA |
| Contratar la renovación de los servicios de actualización, soporte y mantenimiento del servidor proxy para Bibliotecas y módulo de reportes estadísticos. | CENTRO PARA LA INDUSTRIA DE LA COMUNICACIÓN GRÁFICA |
| Renovar el acceso al recurso ARMARC para su disponibilidad desde el Sistema de Bibliotecas. | CENTRO PARA LA INDUSTRIA DE LA COMUNICACIÓN GRÁFICA |
| Suscribir el acceso a los recursos de información Construdata, Gestionhumana.com, Legiscomex y Cartillas Digitales para la consulta de sus contenidos desde la Biblioteca Digital. | CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA |
| Suscribir el acceso a un recurso de información especializado en programas de formación ocupacional en el sector salud y actividad física | CENTRO DE FORMACIÓN DE TALENTO HUMANO EN SALUD |
| Suscribir el acceso a una base de datos referencial | CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA |
| Suscribir el acceso al recurso de información E-Collection (Normas técnicas Icontec) para la consulta de sus contenidos desde la Biblioteca Digital. | CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA |
2. En el/la titular de la Regional Antioquia:
| OBJETO | CENTRO DE FORMACIÓN |
| Suscribir el acceso a recursos de información de libros y revistas electrónicas en diversas áreas del conocimiento | CENTRO DE FORMACIÓN EN DISEÑO, CONFECCIÓN Y MODA. |
| Suscribir el acceso a un recurso de información especializado en diseño de modas y confección | CENTRO DE FORMACIÓN EN DISEÑO, CONFECCIÓN Y MODA. |
| Suscribir el acceso a un recurso de información especializado en estudios de mercado | CENTRO DE FORMACIÓN EN DISEÑO, CONFECCIÓN Y MODA. |
3. En el/la titular de la Regional Atlántico:
| OBJETO | CENTRO DE FORMACIÓN |
| Contratar la adquisición de material bibliográfico impreso para las bibliotecas del SENA a nivel nacional. | REGIONAL ATLÁNTICO |
ARTÍCULO 2o. CARÁCTER ESPECIAL DE LA DELEGACIÓN. <Resolución derogada por el artículo 8 de la Resolución 2794 de 10 de septiembre de 2025> La delegación conferida mediante la presente resolución es de carácter especial y únicamente para el contrato de que trata el artículo primero, razón por la cual, no se entienden modificadas las delegaciones y competencias establecidas en la Resolución 2154 de 2024 y sus normas modificatorias o complementarias.
ARTÍCULO 3o. LINEAMIENTOS. <Resolución derogada por el artículo 8 de la Resolución 2794 de 10 de septiembre de 2025> La Dirección de Formación Profesional orientará, a quien se delegue, acerca de los aspectos técnicos tendientes a satisfacer la necesidad a través del contrato señalado en el artículo primero de la presente resolución.
ARTÍCULO 4o. INFORME DE CUMPLIMIENTO DE LA PRESENTE DELEGACIÓN. <Resolución derogada por el artículo 8 de la Resolución 2794 de 10 de septiembre de 2025> El funcionario delegado deberá presentar un informe trimestral y a la finalización de la función delegada, al Director General y a la Oficina de Control Interno de Gestión, con el fin de ejercer el control y vigilancia sobre el cumplimiento de lo delegado mediante la presente Resolución.
ARTÍCULO 5o. NOTIFICACIÓN. <Resolución derogada por el artículo 8 de la Resolución 2794 de 10 de septiembre de 2025> Notifíquese electrónicamente, por parte de la Dirección de Formación Profesional, el contenido de la presente Resolución a los Directores Regionales del SENA de Distrito Capital, Antioquia y Atlántico, así como a los respectivos Subdirectores de los Centros de Formación involucrados en los procesos de adquisición de servicios especializados y recursos de información en el marco del proyecto del Sistema Nacional de Bibliotecas del SENA (SBS).
ARTÍCULO 6o. COMUNICACIÓN. <Resolución derogada por el artículo 8 de la Resolución 2794 de 10 de septiembre de 2025> Comunicar, por parte de la Dirección de Formación Profesional, el contenido de la presente Resolución a los Directores Regionales del SENA de Distrito Capital, Antioquia y Atlántico, así como a los Subdirectores de los Centros de Formación involucrados en los procesos de adquisición de servicios especializados y recursos de información en el marco del proyecto del Sistema Nacional de Bibliotecas del SENA (SBS).
ARTÍCULO 7o. DIVULGACIÓN. <Resolución derogada por el artículo 8 de la Resolución 2794 de 10 de septiembre de 2025> Divúlguese el presente acto administrativo a través de publicación en la página web del SENA, de conformidad con lo consagrado en el numeral 4 del artículo 8 de la Ley 1437 de 2011.
ARTÍCULO 8o. VIGENCIA. <Resolución derogada por el artículo 8 de la Resolución 2794 de 10 de septiembre de 2025> La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación.
NOTIFÍQUESE, PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Dada en Bogotá D.C., el 13 AGO 2025
JORGE EDUARDO LODOÑO ULLOA
Director General
