CIRCULAR 26 DE 2013

(abril 22)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

La Oficina de Control Interno en concordancia con los lineamientos establecidos en la Circular No. 3-2013-000019 del 09 de abril del presente año emitida por el despacho de la Directora General, referente a la Austeridad Fiscal y Ahorro de Recursos, programó videoconferencia para el día lunes 22 de abril de 2013, la cual fue comunicada a través de la Circular No. 3-2013-000023 del 15 de abril de 2013 y del Boletín Informativo No. 72 del 22 al 26 de abril del presente año, con el objetivo de dar a conocer la nueva versión ampliada de la encuesta de medición de impacto MECI, su nueva plataforma, su visión integradora respecto al Sistema Integrado de Gestión y la evaluación a través de siete indicadores. Lastimosamente esta estrategia no contó con la participación de la mayoría de las regionales y centros y por lo tanto fue necesario cancelarla.

El mencionado instrumento de autocontrol y autoevaluación diseñado e implementado por la Oficina de Control Interno, es la acción de mejora que busca eliminar la calificación deficiente que la Contraioría General de la República CGR ha dado a la evaluación el Sistema de Control Interno del SENA para las vigencias 2010 y 2011.

Por otro lado, es importante resaltar que los resultados de la encuesta buscan entre otros:

- Evaluar el mantenimiento y administración del Sistema de Control Interno y medir el impacto del MECI, para generar el respectivo informe pormenorizado que se publica cada cuatro (4) meses en el portal institucional de conformidad con lo establecido en el artículo 9 de la ley 1474 de 2011 e insumo para la elaboración del informe ejecutivo anual del Sistema de Control Interno de conformidad con lo establecido en el art. 2 del Decreto 1027 de 2007.

- Evaluar el nivel de avance del SIG y su posterior mantenimiento y administración en concordancia con la norma técnica de calidad en el Estado NTCGP 1000, con las normas técnicas ISO 14001 Sistema de Gestión Ambiental, SySO Seguridad y Salud Ocupacional 18001 y la ISO 27001 Sistema de Gestión de Seguridad de la Información.

- Verificar y evaluar la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión de conformidad con lo establecido en el artículo 7 del Decreto 2482 de 2012 y su posterior operatividad en la Entidad.

- La toma de decisiones a Nivel Directivo, Regional y Centros de Formación y como insumo para la elaboración de otros informes que se requieran.

- Elaborar planes de mejoramiento institucionales, regionales, por proceso e individuales producto de las evaluaciones.

Todo lo anterior en función del mejoramiento continuo de los procesos institucionales para lograr la excelencia.

En concordancia con los lineamientos de la ley 1474 de 2011 y el control fiscal y social que deben ejercer los gerentes públicos en sus Regionales y Centros, se hace necesario recordarles la responsabilidad que se tiene en el tema, pues es importante establecer la cultura del autocontrol dentro de la gestión que se realiza.

La ruta electrónica en donde encontrará la Encuesta Impacto MECI versión 2 a diligenciar es:

https://docs.qoogle.eom/forms/d/1E eBmVORgWuPuiOtJZvlOQa-e2vtlRsQamY4NA6CFHM/viewform?pli=1

Esperamos contar con ia participación de la mayoría de funcionarios y contratistas, para lo cual se reitera la necesidad de adelantar el proceso de socialización y motivación por parte de los Directores de Área, Directores Regionales, Subdirectores de Centro, responsables del seguimiento al MECI, legionarios, instructores y/o auditores que han venido participando en el desarrollo del Sistema Integrado de Gestión, de tal manera que en la próxima evaluación del Sistema de Control Interno de la Entidad con corte a 30 de junio de 2013, se obtenga la percepción que se tiene sobre las acciones implementadas por la Entidad para lograr el mantenimiento, sostenibilidad y administración del Modelo Estándar del Control Interno para el Estado Colombiano MECI y a la vez contar con insumo para la definición de acciones de mejoramiento.

En caso de requerir alguna información al respecto comunicarse con los funcionarios Luis Carlos Mera Jaramillo lcmera@sena.edu.co y Aurora Gómez Torres agomezt@sena.edu.co

Cordialmente,

MARIA IGNACIA VALENCIA DE ARANGO

Jefe Oficina de Control Interno

<Para consultar la versión original PDF de este documento dirigirse al siguiente link: https://www.avancejuridico.com/docpdf/sena/CIRCULAR_SENA_0026_2013.pdf>

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