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CIRCULAR 63 DE 2021
(abril 16)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
| PARA: | DIRECTORES REGIONALES, SUBDIRECTORES DE CENTRO, COORDINADORES DE APOYO ADMINISTRATIVO, PROFESIONALES CONTABLES, TESOREROS Y DEPENDENCIAS DE LA DIRECCIÓN GENERAL |
| ASUNTO: | Lineamientos para el manejo y aplicación del Catálogo de Clasificación Presupuestal del Gasto- Plan de Austeridad del Gasto |
Dando cumplimiento a las directrices impartidas por el Gobierno Nacional con relación al manejo del Catálogo de Clasificación Presupuestal-CCP del gasto, en especial el decreto 1068 de 2015 y la Resolución 0042 de 2019 expedidas por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y la Dirección del Presupuesto Público Nacional respectivamente, donde señala que es necesario compilar la estructura y desagregación de la información del presupuesto en armonía con los estándares internacionales para facilitar su identificación y aplicación en el Catálogo de Clasificación Presupuestal-CCP.
De acuerdo con la definición establecida en la Resolución 0042 de 2019 del Clasificador por objeto del gasto en la que señala que: “Se trata de una ordenación sistemática y homogénea de los bienes y servicios que se adquieren, las transferencias que se efectúan y la variación de activos y pasivos que el Sector Público aplica en el desarrollo de su proceso productivo.” (subrayado fuera de texto); Y la obligatoriedad de las unidades ejecutoras para realizar el registro de la ejecución desagregada.
De otro lado es importante tener en cuenta que mediante decreto 371 de 2021 se estableció el Plan de Austeridad del Gasto que rige para las entidades que hacen parte del Presupuesto General de la Nación y el anexo conceptual o técnico del mencionado decreto indica que la información será generada desde el sistema de información financiera SIIF Nación, correspondiente a lo efectivamente OBLIGADO (La obligación se entiende como los montos obligados a pagar por concepto de la recepción de bienes y servicios una vez se cumplen los requisitos de Ley para esos desembolsos) de los conceptos de gasto involucrados en el decreto.
Por lo anterior y con el fin de que la información producida por efecto de la ejecución desagregada por objeto del gasto (usos presupuestales) se encuentre estandarizada, unificada y homologada al realizar la aplicación y manejo operativo del Catálogo de Clasificación Presupuestal de Gasto en todas y cada una de las subunidades ejecutoras que pertenecen a la Unidad Ejecutora SENA, se listarán a continuación la conceptualización, los nombres y códigos de usos presupuestales homologados y estandarizados conforme al anexo técnico del decreto 371 de 2021 y la Clasificación Central de Productos (CPC) expedida por el DANE, de la siguiente manera:
1. CONTRATACIÓN DE PERSONAL PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN (artículo 3 decreto 371 de 2021)
Se entiende por apoyo a la gestión, la contratación de prestación de servicios que sean estrictamente necesarios para coadyuvar el cumplimiento de las funciones y fines de cada entidad, en concordancia con lo previsto en el artículo 2.8.4.4.5. y siguientes del Decreto 1068 de 2015, en cuanto a la contratación de personas naturales y jurídicas.
Se entenderá por honorario aquella labor en la cual prime el factor intelectual según lo señalado en el Concepto 59443 de julio 6 de 2006.
Se entenderá por servicio cualquier actividad independiente en la que sean principales las obligaciones de hacer, es decir que en los servicios predomina el esfuerzo físico (medir, pesar, colocar y remover materiales etc).
A pesar de que estos conceptos de gasto no están atados a un rubro o rubros específicos, en esta circular se relacionan los conceptos que más frecuentemente se generan en la entidad así:
| CONCEPTO DEL GASTO | Código Uso Presupuestal | Nombre Uso Presupuestal |
SERVICIOS DE CONSULTORÍA FINANCIERA | A-02-02-02-007-001-05-9 | OTROS SERVICIOS AUXILIARES A LOS SERVICIOS FINANCIEROS |
| OTROS SERVICIOS AUXILIARES A LOS SERVICIOS FINANCIEROS N.C.P. | A-02-02-02-007-001-05-9 | OTROS SERVICIOS AUXILIARES A LOS SERVICIOS FINANCIEROS |
| SERVICIOS ACTUARIALES | A-02-02-02-007-001-06-3 | SERVICIOS ACTUARIALES |
| APOYOS JURIDICOS CONTRATACION, LABORAL, PROCESAL, COBROS JURIDICOS | A-02-02-02-008-002-01 | SERVICIOS JURÍDICOS |
| SERVICIOS DE ASESORAMIENTO Y REPRESENTACIÓN JURÍDICA EN DERECHO PENAL | A-02-02-02-008-002-01 | SERVICIOS JURÍDICOS |
| SERVICIOS DE AUDITORÍA FINANCIERA | A-02-02-02-008-002-02 | SERVICIOS DE CONTABILIDAD, AUDITORÍA Y TENEDURÍA DE LIBROS |
| SERVICIOS DE CONTABILIDAD | A-02-02-02-008-002-02 | SERVICIOS DE CONTABILIDAD, AUDITORÍA Y TENEDURÍA DE LIBROS |
| SERVICIOS DE TENEDURÍA DE LIBROS | A-02-02-02-008-002-02 | SERVICIOS DE CONTABILIDAD, AUDITORÍA Y TENEDURÍA DE LIBROS |
| SERVICIOS DE NÓMINA | A-02-02-02-008-002-02 | SERVICIOS DE CONTABILIDAD, AUDITORÍA Y TENEDURÍA DE LIBROS |
| SERVICIOS DE PREPARACIÓN Y ASESORAMIENTO TRIBUTARIO EMPRESARIAL | A-02-02-02-008-002-03 | SERVICIOS DE PREPARACIÓN Y ASESORAMIENTO TRIBUTARIO |
| SERVICIOS DE PREPARACIÓN Y PLANIFICACIÓN DE IMPUESTOS PERSONALES | A-02-02-02-008-002-03 | SERVICIOS DE PREPARACIÓN Y ASESORAMIENTO TRIBUTARIO |
| CONCEPTO DEL GASTO | Código Uso Presupuestal | Nombre Uso Presupuestal |
SERVICIOS DE CONSULTORÍA ESTRATÉGICA EN GESTIÓN | A-02-02-02-008-003-01-1 | SERVICIOS DE CONSULTORÍA EN ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE GESTIÓN |
SERVICIOS DE CONSULTORÍA EN GESTIÓN FINANCIERA | A-02-02-02-008-003-01-1 | SERVICIOS DE CONSULTORÍA EN ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE GESTIÓN |
SERVICIOS DE CONSULTORÍA EN GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS | A-02-02-02-008-003-01-1 | SERVICIOS DE CONSULTORÍA EN ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE GESTIÓN |
| SERVICIOS DE CONSULTORÍA EN GESTIÓN DE LA COMERCIALIZACIÓN | A-02-02-02-008-003-01-1 | SERVICIOS DE CONSULTORÍA EN ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE GESTIÓN |
SERVICIOS DE CONSULTORÍA DE GESTIÓN DE OPERACIONES | A-02-02-02-008-003-01-1 | SERVICIOS DE CONSULTORÍA EN ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE GESTIÓN |
SERVICIOS DE LA CADENA DE SUMINISTRO Y OTROS SERVICIOS DE CONSULTORÍA DE GESTIÓN | A-02-02-02-008-003-01-1 | SERVICIOS DE CONSULTORÍA EN ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE GESTIÓN |
SERVICIOS DE GESTIÓN DE PROCESOS EMPRESARIALES | A-02-02-02-008-003-01-1 | SERVICIOS DE CONSULTORÍA EN ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE GESTIÓN |
| SERVICIOS DE CONSULTORÍA EN TI | A-02-02-02-008-003-01-3 | SERVICIOS DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN (TI) DE CONSULTORÍA Y DE APOYO |
| SERVICIOS DE SOPORTE DE TI | A-02-02-02-008-003-01-3 | SERVICIOS DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN (TI) DE CONSULTORÍA Y DE APOYO |
| SERVICIOS DE ARQUITECTURA Y SERVICIOS DE ASESORÍA | A-02-02-02-008-003-02 | SERVICIOS DE ARQUITECTURA, SERVICIOS DE PLANEACIÓN URBANA Y ORDENACIÓN DEL TERRITORIO; SERVICIOS DE ARQUITECTURA PAISAJISTA |
SERVICIOS DE PLANEACIÓN URBANA Y TERRITORIAL | A-02-02-02-008-003-02 | SERVICIOS DE ARQUITECTURA, SERVICIOS DE PLANEACIÓN URBANA Y ORDENACIÓN DEL TERRITORIO; SERVICIOS DE ARQUITECTURA PAISAJISTA |
| SERVICIOS DE ARQUITECTURA PAISAJISTA Y SERVICIOS DE ASESORAMIENTO | A-02-02-02-008-003-02 | SERVICIOS DE ARQUITECTURA, SERVICIOS DE PLANEACIÓN URBANA Y ORDENACIÓN DEL TERRITORIO; SERVICIOS DE ARQUITECTURA PAISAJISTA |
| SERVICIOS DE VETERINARIA PARA ANIMALES DOMÉSTICOS | A-02-02-02-008-003-05 | SERVICIOS VETERINARIOS |
SERVICIOS DE VETERINARIA PARA GANADO | A-02-02-02-008-003-05 | SERVICIOS VETERINARIOS |
| OTROS SERVICIOS DE VETERINARIA | A-02-02-02-008-003-05 | SERVICIOS VETERINARIOS |
| SERVICIOS FOTOGRÁFICOS | A-02-02-02-008-003-08 | SERVICIOS FOTOGRÁFICOS Y SERVICIOS DE REVELADO FOTOGRÁFICO |
SERVICIOS DE FOTOGRAFÍA PUBLICITARIA Y SERVICIOS CONEXOS | A-02-02-02-008-003-08 | SERVICIOS FOTOGRÁFICOS Y SERVICIOS DE REVELADO FOTOGRÁFICO |
| CONCEPTO DEL GASTO | Código Uso Presupuestal | Nombre Uso Presupuestal |
| FOTOGRAFÍA DE EVENTOS Y SERVICIOS DE VIDEOGRAFÍA DE EVENTOS | A-02-02-02-008-003-08 | SERVICIOS FOTOGRÁFICOS Y SERVICIOS DE REVELADO FOTOGRÁFICO |
| SERVICIOS DE FOTOGRAFÍA ESPECIALIZADA | A-02-02-02-008-003-08 | SERVICIOS FOTOGRÁFICOS Y SERVICIOS DE REVELADO FOTOGRÁFICO |
SERVICIOS DE RESTAURACIÓN, COPIA Y RETOQUE DE FOTOGRAFÍAS | A-02-02-02-008-003-08 | SERVICIOS FOTOGRÁFICOS Y SERVICIOS DE REVELADO FOTOGRÁFICO |
OTROS SERVICIOS FOTOGRÁFICOS | A-02-02-02-008-003-08 | SERVICIOS FOTOGRÁFICOS Y SERVICIOS DE REVELADO FOTOGRÁFICO |
SERVICIOS DE REVELADO FOTOGRÁFICO | A-02-02-02-008-003-08 | SERVICIOS FOTOGRÁFICOS Y SERVICIOS DE REVELADO FOTOGRÁFICO |
SERVICIOS DE DISEÑO DE INTERIORES | A-02-02-02-008-003-09 | OTROS SERVICIOS PROFESIONALES Y TÉCNICOS N.C.P. |
SERVICIOS DE DISEÑO INDUSTRIAL | A-02-02-02-008-003-09 | OTROS SERVICIOS PROFESIONALES Y TÉCNICOS N.C.P. |
OTROS SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE DISEÑO | A-02-02-02-008-003-09 | OTROS SERVICIOS PROFESIONALES Y TÉCNICOS N.C.P. |
| DISEÑOS ORIGINALES | A-02-02-02-008-003-09 | OTROS SERVICIOS PROFESIONALES Y TÉCNICOS N.C.P. |
| SERVICIOS DE CONSULTORÍA AMBIENTAL | A-02-02-02-008-003-09 | OTROS SERVICIOS PROFESIONALES Y TÉCNICOS N.C.P. |
OTROS SERVICIOS DE CONSULTORÍA CIENTÍFICA Y TÉCNICA N.C.P. | A-02-02-02-008-003-09 | OTROS SERVICIOS PROFESIONALES Y TÉCNICOS N.C.P. |
COMPILACIONES ORIGINALES DE DATOS/INFORMACIÓN | A-02-02-02-008-003-09 | OTROS SERVICIOS PROFESIONALES Y TÉCNICOS N.C.P. |
SERVICIOS DE TRADUCCIÓN E INTERPRETACIÓN | A-02-02-02-008-003-09 | OTROS SERVICIOS PROFESIONALES Y TÉCNICOS N.C.P. |
MARCAS Y FRANQUICIAS | A-02-02-02-008-003-09 | OTROS SERVICIOS PROFESIONALES Y TÉCNICOS N.C.P. |
TODOS LOS DEMÁS SERVICIOS PROFESIONALES, TÉCNICOS Y EMPRESARIALES N.C.P. | A-02-02-02-008-003-09 | OTROS SERVICIOS PROFESIONALES Y TÉCNICOS N.C.P. |
SERVICIOS DE BIBLIOTECAS | A-02-02-02-008-004-05 | SERVICIOS DE BIBLIOTECAS Y ARCHIVOS |
SERVICIOS DE ARCHIVOS | A-02-02-02-008-004-05 | SERVICIOS DE BIBLIOTECAS Y ARCHIVOS |
| BÚSQUEDA DE PERSONAL Y SERVICIOS DE REFERENCIA | A-02-02-02-008-005-01 | SERVICIOS DE EMPLEO |
| SERVICIOS DE BÚSQUEDA DE TALENTO EJECUTIVO | A-02-02-02-008-005-01 | SERVICIOS DE EMPLEO |
| SERVICIOS DE COLOCACIÓN DE EMPLEO PERMANENTE (EXCEPTO LOS SERVICIOS DE BÚSQUEDA DE TALENTO EJECUTIVO) | A-02-02-02-008-005-01 | SERVICIOS DE EMPLEO |
| CONCEPTO DEL GASTO | Código Uso Presupuestal | Nombre Uso Presupuestal |
| SERVICIOS DE SUMINISTRO DE PERSONAL (MANO DE OBRA) | A-02-02-02-008-005-01 | SERVICIOS DE EMPLEO |
| SERVICIOS DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL | A-02-02-02-008-005-01 | SERVICIOS DE EMPLEO |
| SERVICIOS DE DOTACIÓN (CONTRATACIÓN) TEMPORAL DE PERSONAL | A-02-02-02-008-005-01 | SERVICIOS DE EMPLEO |
| SERVICIOS DE DOTACIÓN (CONTRATACIÓN) DE PERSONAL DE LARGO PLAZO (NÓMINA) | A-02-02-02-008-005-01 | SERVICIOS DE EMPLEO |
| SERVICIOS DE COLOCACIÓN DE PERSONAL TEMPORAL A PERMANENTE | A-02-02-02-008-005-01 | SERVICIOS DE EMPLEO |
| SERVICIOS DE COLOCACIÓN DE PERSONAL (CO- EMPLEO) | A-02-02-02-008-005-01 | SERVICIOS DE EMPLEO |
| SERVICIOS DE DESINFECCIÓN Y EXTERMINACIÓN | A-02-02-02-008-005-03 | SERVICIOS DE LIMPIEZA |
SERVICIOS DE LIMPIEZA DE VENTANAS | A-02-02-02-008-005-03 | SERVICIOS DE LIMPIEZA |
SERVICIOS DE LIMPIEZA GENERAL | A-02-02-02-008-005-03 | SERVICIOS DE LIMPIEZA |
SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE LIMPIEZA | A-02-02-02-008-005-03 | SERVICIOS DE LIMPIEZA |
| SERVICIOS ADMINISTRATIVOS COMBINADOS DE OFICINA | A-02-02-02-008-005-09-4 | SERVICIOS ADMINISTRATIVOS COMBINADOS DE OFICINA |
| SERVICIOS AUXILIARES ESPECIALIZADOS DE OFICINA | A-02-02-02-008-005-09-5 | SERVICIOS AUXILIARES ESPECIALIZADOS DE OFICINA |
SERVICIOS DE COPIA Y REPRODUCCIÓN | A-02-02-02-008-005-09-5 | SERVICIOS AUXILIARES ESPECIALIZADOS DE OFICINA |
SERVICIOS DE COMPILACIÓN DE LISTAS PARA ENVÍOS POR CORREO | A-02-02-02-008-005-09-5 | SERVICIOS AUXILIARES ESPECIALIZADOS DE OFICINA |
| SERVICIOS DE CORREO | A-02-02-02-008-005-09-5 | SERVICIOS AUXILIARES ESPECIALIZADOS DE OFICINA |
SERVICIOS DE PREPARACIÓN DE DOCUMENTOS Y OTROS SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE APOYO A OFICINA | A-02-02-02-008-005-09-5 | SERVICIOS AUXILIARES ESPECIALIZADOS DE OFICINA |
| SERVICIOS DE ORGANIZACIÓN Y ASISTENCIA DE CONVENCIONES | A-02-02-02-008-005-09-6 | SERVICIOS DE ORGANIZACIÓN Y ASISTENCIA DE CONVENCIONES Y FERIAS |
| SERVICIOS DE ORGANIZACIÓN Y ASISTENCIA DE FERIAS COMERCIALES | A-02-02-02-008-005-09-6 | SERVICIOS DE ORGANIZACIÓN Y ASISTENCIA DE CONVENCIONES Y FERIAS |
SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y CUIDADO DEL PAISAJE | A-02-02-02-008-005-09-7 | SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y CUIDADO DEL PAISAJE |
OTROS SERVICIOS DE INFORMACIÓN | A-02-02-02-008-005-09-9 | OTROS SERVICIOS DE APOYO Y DE INFORMACIÓN N.C.P. |
| OTROS SERVICIOS DE APOYO N.C.P. | A-02-02-02-008-005-09-9 | OTROS SERVICIOS DE APOYO Y DE INFORMACIÓN N.C.P. |
| SERVICIOS DE APOYO A LA CAZA - | A-02-02-02-008-006-01 | SERVICIOS DE APOYO A LA AGRICULTURA, LA CAZA, LA SILVICULTURA Y LA PESCA |
SERVICIOS DE APOYO A LA PESCA - | A-02-02-02-008-006-01 | SERVICIOS DE APOYO A LA AGRICULTURA, LA CAZA, LA SILVICULTURA Y LA PESCA |
| SERVICIOS DE APOYO A LA PRODUCCIÓN DE CULTIVOS - OTROS SERVICIOS DE APOYO A LA PRODUCCIÓN AGRÍCOLA | A-02-02-02-008-006-01 | SERVICIOS DE APOYO A LA AGRICULTURA, LA CAZA, LA SILVICULTURA Y LA PESCA |
| CONCEPTO DEL GASTO | Código Uso Presupuestal | Nombre Uso Presupuestal |
SERVICIOS DE APOYO A LA PRODUCCIÓN DE CULTIVOS - SERVICIOS AGRÍCOLAS POSTERIORES A LA COSECHA | A-02-02-02-008-006-01 | SERVICIOS DE APOYO A LA AGRICULTURA, LA CAZA, LA SILVICULTURA Y LA PESCA |
SERVICIOS DE APOYO A LA PRODUCCIÓN DE CULTIVOS - SERVICIOS DE PROCESAMIENTO DE SEMILLAS | A-02-02-02-008-006-01 | SERVICIOS DE APOYO A LA AGRICULTURA, LA CAZA, LA SILVICULTURA Y LA PESCA |
SERVICIOS DE APOYO A LA PRODUCCIÓN DE CULTIVOS - SERVICIOS PREPARATORIOS PARA LA SIEMBRA Y LA COSECHA | A-02-02-02-008-006-01 | SERVICIOS DE APOYO A LA AGRICULTURA, LA CAZA, LA SILVICULTURA Y LA PESCA |
| SERVICIOS DE APOYO A LA SILVICULTURA Y EXPLOTACIÓN FORESTAL | A-02-02-02-008-006-01 | SERVICIOS DE APOYO A LA AGRICULTURA, LA CAZA, LA SILVICULTURA Y LA PESCA |
SERVICIOS PECUARIOS - OTROS SERVICIOS DE CRÍA DE ANIMALES | A-02-02-02-008-006-01 | SERVICIOS DE APOYO A LA AGRICULTURA, LA CAZA, LA SILVICULTURA Y LA PESCA |
| SERVICIOS PECUARIOS - SERVICIOS DE CRÍA DE ANIMALES DE GRANJA | A-02-02-02-008-006-01 | SERVICIOS DE APOYO A LA AGRICULTURA, LA CAZA, LA SILVICULTURA Y LA PESCA |
SERVICIO DE INTRUCTOR SENA | A-02-02-02-009-002-09 | OTROS TIPOS DE EDUCACIÓN Y SERVICIOS DE APOYO EDUCATIVO |
| MONITORES | A-02-02-02-009-002-09 | OTROS TIPOS DE EDUCACIÓN Y SERVICIOS DE APOYO EDUCATIVO |
| SERVICIOS PARA PACIENTES HOSPITALIZADOS - SERVICIOS QUIRÚRGICOS A PACIENTES HOSPITALIZADOS | A-02-02-02-009-003-01 | SERVICIOS DE SALUD HUMANA |
SERVICIOS PARA PACIENTES HOSPITALIZADOS - SERVICIOS DE GINECOLOGÍA Y OBSTETRICIA A PACIENTES HOSPITALIZADOS | A-02-02-02-009-003-01 | SERVICIOS DE SALUD HUMANA |
| SERVICIOS PARA PACIENTES HOSPITALIZADOS - SERVICIOS PSIQUIÁTRICOS A PACIENTES HOSPITALIZADOS | A-02-02-02-009-003-01 | SERVICIOS DE SALUD HUMANA |
SERVICIOS PARA PACIENTES HOSPITALIZADOS - OTROS SERVICIOS PARA PACIENTES HOSPITALIZADOS | A-02-02-02-009-003-01 | SERVICIOS DE SALUD HUMANA |
| SERVICIOS MÉDICOS Y ODONTOLÓGICOS - SERVICIOS MÉDICOS GENERALES | A-02-02-02-009-003-01 | SERVICIOS DE SALUD HUMANA |
SERVICIOS MÉDICOS Y ODONTOLÓGICOS - SERVICIOS MÉDICOS ESPECIALIZADOS | A-02-02-02-009-003-01 | SERVICIOS DE SALUD HUMANA |
| SERVICIOS MÉDICOS Y ODONTOLÓGICOS - SERVICIOS ODONTOLÓGICOS | A-02-02-02-009-003-01 | SERVICIOS DE SALUD HUMANA |
| OTROS SERVICIOS SANITARIOS - SERVICIOS DE PARTO Y AFINES | A-02-02-02-009-003-01 | SERVICIOS DE SALUD HUMANA |
OTROS SERVICIOS SANITARIOS - SERVICIOS DE ENFERMERÍA | A-02-02-02-009-003-01 | SERVICIOS DE SALUD HUMANA |
OTROS SERVICIOS SANITARIOS - SERVICIOS FISIOTERAPÉUTICOS | A-02-02-02-009-003-01 | SERVICIOS DE SALUD HUMANA |
OTROS SERVICIOS SANITARIOS - SERVICIOS DE AMBULANCIA | A-02-02-02-009-003-01 | SERVICIOS DE SALUD HUMANA |
| OTROS SERVICIOS SANITARIOS - SERVICIOS DE LABORATORIO | A-02-02-02-009-003-01 | SERVICIOS DE SALUD HUMANA |
| OTROS SERVICIOS SANITARIOS - SERVICIOS DE DIAGNÓSTICO DE IMÁGENES | A-02-02-02-009-003-01 | SERVICIOS DE SALUD HUMANA |
CONCEPTO DEL GASTO | Código Uso Presupuestal | Nombre Uso Presupuestal |
| OTROS SERVICIOS SANITARIOS - SERVICIOS DE BANCOS DE SANGRE, ÓRGANOS Y ESPERMA | A-02-02-02-009-003-01 | SERVICIOS DE SALUD HUMANA |
| OTROS SERVICIOS SANITARIOS - OTROS SERVICIOS SANITARIOS, N.C.P. | A-02-02-02-009-003-01 | SERVICIOS DE SALUD HUMANA |
| SERVICIOS DE CUIDADO DIURNO PARA NIÑOS | A-02-02-02-009-003-03 | OTROS SERVICIOS SOCIALES CON ALOJAMIENTO |
SERVICIOS DE ORIENTACIÓN Y ASESORÍA N.C.P. RELACIONADOS CON LOS NIÑOS | A-02-02-02-009-003-03 | OTROS SERVICIOS SOCIALES CON ALOJAMIENTO |
| SERVICIOS SOCIALES SIN ALOJAMIENTO | A-02-02-02-009-003-03 | OTROS SERVICIOS SOCIALES CON ALOJAMIENTO |
| OTROS SERVICIOS DE RECREACIÓN, DEPORTES Y EVENTOS DEPORTIVOS | A-02-02-02-009-006-05 | SERVICIOS DEPORTIVOS Y DEPORTES RECREATIVOS |
SERVICIOS DE FUNCIONAMIENTO DE INSTALACIONES PARA LA RECREACIÓN, DEPORTES Y EVENTOS DEPORTIVOS | A-02-02-02-009-006-05 | SERVICIOS DEPORTIVOS Y DEPORTES RECREATIVOS |
| SERVICIOS DE PROMOCIÓN DE RECREACIÓN, DEPORTES Y EVENTOS DEPORTIVOS | A-02-02-02-009-006-05 | SERVICIOS DEPORTIVOS Y DEPORTES RECREATIVOS |
| SERVICIOS DE APOYO RELACIONADOS CON EL DEPORTE Y LA RECREACIÓN | A-02-02-02-009-006-06 | SERVICIOS DE ATLETAS Y SERVICIOS DE AUXILIARES CONEXOS |
OTROS SERVICIOS DE DIVERSIÓN Y ENTRETENIMIENTO N.C.P. | A-02-02-02-009-006-09 | OTROS SERVICIOS DE ESPARCIMIENTO Y DIVERSIÓN |
| SERVICIOS DE PELUQUERÍA Y BARBERÍA | A-02-02-02-009-007-02 | SERVICIOS DE TRATAMIENTOS DE BELLEZA Y DE BIENESTAR FÍSICO |
SERVICIOS DE TRATAMIENTO COSMÉTICO, MANICURE Y PEDICURE | A-02-02-02-009-007-02 | SERVICIOS DE TRATAMIENTOS DE BELLEZA Y DE BIENESTAR FÍSICO |
SERVICIOS DE BIENESTAR FÍSICO | A-02-02-02-009-007-02 | SERVICIOS DE TRATAMIENTOS DE BELLEZA Y DE BIENESTAR FÍSICO |
| OTROS SERVICIOS DE TRATAMIENTOS DE BELLEZA N.C.P. | A-02-02-02-009-007-02 | SERVICIOS DE TRATAMIENTOS DE BELLEZA Y DE BIENESTAR FÍSICO |
En caso de presentarse conceptos de gasto no relacionados en la circular, se debe realizar consulta al Grupo de Contabilidad o Grupo de Presupuesto de la Dirección General con el fin de homologar y estandarizar el uso presupuestal correspondiente en la entidad.
2. MANTENIMIENTO DE BIENES INMUEBLES, CAMBIO DE SEDE Y ADQUISICIÓN DE BIENES MUEBLES (artículo 5 decreto 371 de 2021)
Este concepto comprende la compra o mantenimiento de bienes inmuebles, edificaciones que sirven como sedes para las entidades públicas y la adquisición de cierto tipo de bienes eléctricos específicos que comprende bienes tales como neveras, televisores, equipos audiovisuales, video beam, computadores portátiles, tableros interactivos, calentadores, hornos, entre otros.
La siguiente es la relación de concepto, código y nombre de uso presupuestal así:
| CONCEPTO DEL GASTO | Código Uso Presupuestal | Nombre Uso Presupuestal |
| MANTENIMIENTO Y LA RECARGA DE LOS EXTINTORES | A-02-02-02-008-007-01-5 | SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE OTRA MAQUINARIA Y OTRO EQUIPO |
| MANTENIMIENTO PREDICTIVO, PREVENTIVO, CORRECTIVO, REPARACIONES Y MEJORAS LOCATIVAS A LAS INSTALACIONES DEL SENA A NIVEL NACIONAL | A-02-02-02-005-004-01-2 | SERVICIOS GENERALES DE CONSTRUCCIÓN DE EDIFICACIONES NO RESIDENCIALES |
| COMPRA DE EXTINTORES | A-02-02-01-004-003-09 | OTRAS MAQUINAS PARA USOS GENERALES Y SUS PARTES Y PIEZAS |
| COMPRA BIENES MUEBLES ESPECIFICOS | A-02-01-01-004-004-08 | APARATOS DE USO DOMÉSTICO Y SUS PARTES Y PIEZAS BIENES MUEBLES ESPECÍFICOS |
| A-02-01-01-004-005-01 | MÁQUINAS PARA OFICINA Y CONTABILIDAD, Y SUS PARTES Y ACCESORIOS | |
| A-02-01-01-004-005-02 | MAQUINARIA DE INFORMÁTICA Y SUS PARTES, PIEZAS Y ACCESORIOS | |
| A-02-01-01-004-007-02 | APARATOS TRANSMISORES DE TELEVISIÓN Y RADIO; TELEVISIÓN, VIDEO Y CÁMARAS DIGITALES; TELÉFONOS | |
A-02-01-01-004-007-03 | RADIORRECEPTORES Y RECEPTORES DE TELEVISIÓN; APARATOS PARA LA GRABACIÓN Y REPRODUCCIÓN DE SONIDO Y VIDEO; MICRÓFONOS, ALTAVOCES, AMPLIFICADORES, ETC. | |
A-02-01-01-004-007-06 | GRABACIONES DE AUDIO, VIDEO Y OTROS DISCOS, CINTAS Y OTROS MEDIOS FÍSICOS | |
A-02-02-01-004-003-04 | HORNOS Y QUEMADORES PARA ALIMENTACIÓN DE HOGARES Y SUS PARTES Y PIEZAS | |
3. SUMINISTRO DE TIQUETES (artículo 7 decreto 371 de 2021)
Comprende la adquisición de boletos o esquemas de transporte terrestre o aéreo individual o grupal para la movilización de funcionarios o contratistas, en viajes nacionales o internacionales, en cumplimiento de la misión y funciones de la entidad.
La relación de concepto, código y nombre del uso presupuestal se describa a continuación:
| CONCEPTO DEL GASTO | Código Uso Presupuestal | Nombre Uso Presupuestal |
| TIQUETES | A-02-01-01-006-002-02-4 | COSTOS DE TRANSPORTE |
| A-02-02-02-006-004 | SERVICIOS DE TRANSPORTE DE PASAJEROS | |
| A-02-02-02-008-005-05 | SERVICIOS DE ORGANIZACIÓN DE VIAJES, OPERADORES TURÍSTICOS Y SERVICIOS CONEXOS | |
4. RECONOCIMIENTO DE VIÁTICOS (artículo 8 decreto 371 de 2021)
Son los pagos que reciben los funcionarios y trabajadores en comisión, para alojamiento y manutención, cuando:
a) Deban desempeñar sus funciones en un lugar diferente a su sede habitual de trabajo, ya sea dentro o fuera del país.
b) Deba atender transitoriamente actividades oficiales distintas a las inherentes al empleo de que es titular.
A continuación, se describen los usos presupuestales que deben afectarse para este concepto:
| CONCEPTO DEL GASTO | Código Uso Presupuestal | Nombre Uso Presupuestal |
| Viáticos funcionarios | A-02-02-02-010 | VIÁTICOS DE LOS FUNCIONARIOS EN COMISIÓN |
| Viáticos funcionarios-transporte | A-02-02-02-006-004 | SERVICIOS DE TRANSPORTE DE PASAJEROS |
Ahora bien, si las comisiones de los funcionarios se generan para capacitación y estudios se deberá tener en cuenta los siguientes usos presupuestales a aplicar:
| CONCEPTO DEL GASTO | Código Uso Presupuestal | Nombre Uso Presupuestal |
| Viáticos Funcionarios En capacitación- gastos alojamiento | A-02-02-02-006-03-01 | SERVICIOS DE ALOJAMIENTO PARA ESTANCIAS CORTAS |
| Viáticos Funcionarios En capacitación- otro servicio de alojamiento | A-02-02-02-006-03-02 | OTROS SERVICIOS DE ALOJAMIENTO |
| CONCEPTO DEL GASTO | Código Uso Presupuestal | Nombre Uso Presupuestal |
| Viáticos Funcionarios En capacitación- servicio de transporte | A-02-02-02-006-004 | SERVICIOS DE TRANSPORTE DE PASAJEROS |
| Viáticos Funcionarios En capacitación- servicio alimentación | A-02-02-02-006-003-03 | SERVICIOS DE SUMINISTRO DE COMIDAS |
El reconocimiento y pago de gastos de viaje o de transporte para el contratista de prestación de servicios debe estar señalado en el clausulado del contrato suscrito con la entidad, el cual a su vez se soporta en el estudio previo que determina las obligaciones del contratista en atención a las necesidades específicas de la administración.
En cuanto a los gastos por desplazamiento se debe tener en cuenta lo mencionado en el Instructivo GRF-I-006 “Instructivo Tramite Viáticos y Gastos de Desplazamiento” en el cual señala que el SENA trata estos pagos como un mayor valor del ingreso en cabeza del contratista.
La descripción de los usos presupuestales para este tipo de concepto se relaciona así:
| CONCEPTO DEL GASTO | Código Uso Presupuestal | Nombre Uso Presupuestal |
| Desplazamiento Contratistas- servicio alojamiento | A-02-02-02-006-03-01 | SERVICIOS DE ALOJAMIENTO PARA ESTANCIAS CORTAS |
| Desplazamiento Contratistas- servicio otro alojamiento | A-02-02-02-006-03-02 | OTROS SERVICIOS DE ALOJAMIENTO |
| Desplazamiento Contratistas- servicio transporte | A-02-02-02-006-004 | SERVICIOS DE TRANSPORTE DE PASAJEROS |
| Desplazamiento Contratistas- servicio alimentación | A-02-02-02-006-003-03 | SERVICIOS DE SUMINISTRO DE COMIDAS |
5. EVENTOS Y OPERADORES LOGÍSTICOS (artículo 11 decreto 371 de 2021)
Corresponde a los gastos relacionados con diferentes acciones relativas a organización de eventos con participación de los funcionarios de la entidad. Comprende gastos tales como: suministros, alquiler de escenarios, transportes, alimentación para recepciones, fiestas, agasajos o conmemoraciones de las entidades con cargo a los recursos del Tesoro Público. Así mismo, la adquisición o disposición de regalos corporativos, artículos promocionales o de mercadeo destinados a funcionarios de cualquier nivel.
La relación de usos presupuestales para este concepto se detalla así:
| CONCEPTO DEL GASTO | Código Uso Presupuestal | Nombre Uso Presupuestal |
| EVENTOS Y OPERADOR LOGÍSTICO | A-02-02-02-008-005-09-6 | SERVICIOS DE ORGANIZACIÓN Y ASISTENCIA DE CONVENCIONES Y FERIAS |
6. SERVICIOS DE INVESTIGACIÓN Y SEGURIDAD (artículo 12 decreto 371 de 2021)
Incluye el uso y la destinación de recursos a los esquemas de seguridad y vigilancia para protección de personas y bienes de propiedad de la entidad. Uso de recursos humanos como escoltas y operativos de seguridad en vehículos con ese propósito.
| CONCEPTO DEL GASTO | Código Uso Presupuestal | Nombre Uso Presupuestal |
| VIGILANCIA | A-02-02-02-008-005-02 | SERVICIOS DE INVESTIGACIÓN Y SEGURIDAD |
7. VEHÍCULOS OFICIALES Y COMBUSTIBLE (artículo 13 decreto 371 de 2021)
Incluye la adquisición de vehículos por parte de las entidades públicas para su uso oficial en operativos de transporte individual o grupal de funcionarios de todos los niveles, y también su uso en términos del combustible usado para los mencionados operativos.
Los usos presupuestales que se deben aplicar según el concepto son los siguientes:
| CONCEPTO DEL GASTO | Código Uso Presupuestal | Nombre Uso Presupuestal |
Compra Vehículos Oficiales | A-02-02-01-004-009-01 | VEHÍCULOS AUTOMOTORES, REMOLQUES Y SEMIRREMOLQUES; Y SUS PARTES, PIEZAS Y ACCESORIOS |
| Combustibles y lubricantes | A-02-02-01-003-003-03 | ACEITES DE PETRÓLEO O ACEITES OBTENIDOS DE MINERALES BITUMINOSOS (EXCEPTO LOS ACEITES CRUDOS); PREPARADOS N.C.P., QUE CONTENGAN POR LO MENOS EL 70% DE SU PESO EN ACEITES DE ESOS TIPOS Y CUYOS COMPONENTES BÁSICOS SEAN ESOS ACEITES |
8. SERVICIOS DE PUBLICIDAD ESTATAL Y /O ESPACIOS PUBLICITARIOS (artículo 14 decreto 371 de 2021)
Incluye todos los recursos destinados a las actividades relacionadas con publicidad de todo tipo sobre la misión y visión de la entidad, pero también de promoción de sus actividades y funciones asignadas. Comprende pautas, material impreso, audiovisual, vallas, pancartas, volantes, comerciales, entre otros.
Se debe tener especial cuidado en la aplicación de los usos presupuestales que correspondan así:
| CONCEPTO DEL GASTO | Código Uso Presupuestal | Nombre Uso Presupuestal |
| SERVICIO PUBLICIDAD * | A-02-02-02-008-003-06 | SERVICIOS DE PUBLICIDAD Y EL SUMINISTRO DE ESPACIO O TIEMPO PUBLICITARIOS |
| Apoyar actividades de divulgación, comunicación, promoción de políticas públicas, proyectos, servicios, programas y actividades institucionales. | A-02-02-02-008-004-06 | SERVICIOS DE PROGRAMACIÓN, DISTRIBUCIÓN Y TRANSMISIÓN DE PROGRAMAS |
*Teniendo en cuenta los lineamientos de programación y ejecución del presupuesto establecidos por el SENA, no esta permitido ejecutar gastos por concepto de servicios de publicidad y suministro de espacio publicitario, por lo tanto, el uso presupuestal A-02-02- 02-008-003-06 no estará habilitado en el Catálogo de Clasificación Presupuestal de Gasto de la entidad.
9. PAPELERÍA Y TELEFONÍA (artículo 15 decreto 371 de 2021)
Erogaciones para la adquisición de papelería y llamadas telefónicas necesarios en el desarrollo de las actividades administrativas de la institución.
Para el manejo de usos presupuestales de papelería, útiles de escritorio y oficina se debe tener en cuenta los siguientes usos:
| CONCEPTO DEL GASTO | Código Uso Presupuestal | Nombre Uso Presupuestal |
SUMINISTROS DE OFICINA (tajalápiz, engrapadora, perforadora, saca ganchos) | A-02-02-01-004-005-01 | MÁQUINAS PARA OFICINA Y CONTABILIDAD, Y SUS PARTES Y ACCESORIOS |
| SUMINISTRO DE OFICINA (Lápiz, bolígrafo, cinta plástica, bisturís, colores, minas para lápices, micropuntas, marcadores) | A-02-02-01-003-008-09 | OTROS ARTICULOS MANUFACTURADOS NCP |
Bloc papel, Libretas, Libro de actas | A-02-02-01-003-002-07 | LIBROS DE REGISTROS, LIBROS DE CONTABILIDAD, CUADERNILLOS DE NOTAS, BLOQUES PARA CARTAS, AGENDAS Y ARTÍCULOS SIMILARES, SECANTES, ENCUADERNADORES, CLASIFICADORES PARA ARCHIVOS, FORMULARIOS Y OTROS ARTÍCULOS DE ESCRITORIO, DE PAPEL O CARTÓN. |
En el caso de servicios de telefonía se deberá tener en cuenta los siguientes usos presupuestales:
| CONCEPTO DEL GASTO | Código Uso Presupuestal | Nombre Uso Presupuestal |
| SERVICIOS DE TELEFONÍA Y OTRAS TELECOMUNICACIONES | A-02-02-02-008-004-01 | SERVICIOS DE TELEFONÍA Y OTRAS TELECOMUNICACIONES |
| SERVICIOS DE TELECOMUNICACIONES A TRAVÉS DE INTERNET | A-02-02-02-008-004-02 | SERVICIOS DE TELECOMUNICACIONES A TRAVÉS DE INTERNET |
10. SUSCRIPCIÓN A PERIÓDICOS Y REVISTAS, PUBLICACIONES Y BASES DE DATOS (artículo 16 decreto 371 de 2021)
Incluye todas las suscripciones a diarios, libros, revistas y otras publicaciones periódicas. Así mismo, suscripciones a bases de datos electrónicas especializadas.
| CONCEPTO DEL GASTO | Código Uso Presupuestal | Nombre Uso Presupuestal |
| SUSCRIPCIÓN A PERIÓDICOS Y REVISTAS, PUBLICACIONES Y BASE DE DATOS** | A-02-02-01-003-002-03 | DIARIOS, REVISTAS Y PUBLICACIONES PERIÓDICAS, PUBLICADOS POR LO MENOS CUATRO VECES POR SEMANA |
| A-02-02-01-003-002-04 | DIARIOS, REVISTAS Y PUBLICACIONES PERIÓDICAS, PUBLICADOS MENOS DE CUATRO VECES POR SEMANA | |
A-02-02-02-008-004-03 | SERVICIOS DE CONTENIDOS EN LÍNEA (ON-LINE) | |
**Para un correcto y adecuado manejo y aplicación de los usos presupuestales relacionados con este concepto se solicita consultar con el área responsable en la Dirección General que es la Oficina de Comunicaciones.
11. SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL (artículo 19 decreto 371 de 2021)
Comprende las erogaciones por conceptos de servicios de acueducto, recolección de basuras, energía y demás servicios públicos domiciliarios. Estas incluyen su instalación y traslado, recolección de elementos de oficina, herramientas de trabajo y tecnología.
Dentro de este concepto se debe aplicar los siguientes usos presupuestales:
OBJETO DEL GASTO | Uso Contable Utilizar | Nombre Uso |
| ADQUISICIÓN-SUMINISTRO DE ENERGÍA (COMPRA) | A-02-02-01-001-007-01 | ENERGÍA ELÉCTRICA |
| SERVICIOS DISPOSICION DE RESIDUOS | A-02-02-01-003-009 | DESPERDICIOS; DESECHOS Y RESIDUOS |
SERVICIO DE ENERGÍA ELÉCTRICA | A-02-02-02-006-009-01 | SERVICIOS DE DISTRIBUCIÓN DE ELECTRICIDAD, Y SERVICIOS DE DISTRIBUCIÓN DE GAS (POR CUENTA PROPIA |
| SERVICIOS DE ALCANTARILLADO, SERVICIOS DE LIMPIEZA, TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES Y TANQUES SÉPTICOS | A-02-02-02-009-004-01 | SERVICIOS DE ALCANTARILLADO, SERVICIOS DE LIMPIEZA, TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES Y TANQUES SÉPTICOS |
| SERVICIO DE ACUEDUCTO-AGUA | A-02-02-02-006-009-02 | SERVICIOS DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA (POR CUENTA PROPIA) |
SERVICIO DE GAS NATURAL | A-02-02-02-006-009-01 | SERVICIOS DE DISTRIBUCIÓN DE ELECTRICIDAD, Y SERVICIOS DE DISTRIBUCIÓN DE GAS (POR CUENTA PROPIA |
Respecto a la aplicación de los demás usos presupuestales y los diferentes conceptos de gasto que no están definidos dentro del decreto 1009 de 2020 “Plan de Austeridad del Gasto”, la Dirección Administrativa y Financiera y la Dirección de Planeación y Direccionamiento Estratégico se encuentran diseñando un documento que permita a la entidad estandarizar y homologar el concepto de gasto con el Catálogo de Clasificación Presupuestal de Gasto-CCP (Usos Presupuestales), con el fin de presentar la información de ejecución presupuestal desagregada de manera uniforme, homogénea y cumpliendo con lo establecido en la ley orgánica del presupuesto en cuanto a la presentación, aprobación, ejecución, seguimiento y evaluación del Presupuesto General de la Nación.
Una vez se tenga definido el documento anteriormente mencionado, será comunicado, socializado y publicado para conocimiento de todo el personal que interviene en el proceso.
Para el cumplimiento del decreto 1009 de 2020 correspondiente al Plan de Austeridad del Gasto es necesario y urgente que, en la Dirección General, en las Regionales y en los Centros de Formación se tomen las medidas necesarias para que a partir del primer día hábil del mes de abril de 2021 se de aplicación rigorosa a las instrucciones anteriormente impartidas. Esto teniendo en cuenta que la transacción por la cual se debe seleccionar y aplicar el denominado “USO PRESUPUESTAL” se encuentra definido en el Sistema SIIF Nación dentro de la creación de la Obligación Presupuestal y dicha transacción genera un registro automático y una vez se encuentra vinculada a una Orden de Pago en estado PAGADA no permite su anulación ni un ajuste manual que se refleje en los reportes generados desde el SIIF Nación para tal fin.
Así mismo, con el fin de realizar seguimiento y control a la aplicación de estas instrucciones, es responsabilidad de cada Regional y Centro de Formación verificar de manera permanente por medio del listado de obligaciones con uso (en SIIF Nación por la ruta EPG/Consultas/Listado de Obligaciones y la opción SI al Detalle Usos Presupuestales) el puntual cumplimiento, para evitar que la información generada presente inconsistencias y no sea razonable.
Agradezco dar cumplimiento a los lineamientos mencionados en esta circular y de esta manera subsanar las observaciones generadas por la Oficina de Control Interno de Gestión y los requerimientos realizados por las entidades del orden nacional responsables de consolidar la información del Plan de Austeridad de Gasto.
Cordialmente,
Wilson Javier Rojas Moreno
Director Administrativo y Financiero
<Para consultar la versión original PDF de este documento dirigirse al siguiente link: https://www.avancejuridico.com/docpdf/sena/C_SENA_0063_2021.pdf>
"Normograma del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA"
ISSN [2463-0586 (En linea)]
Última actualización: 20 de abril de 2024 - (Diario Oficial No. 52.716 - 3 de abril de 2024)
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