CIRCULAR 237 DE 2022

 (diciembre 22)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

Bogotá D.C.

Respetados señores,

En atención y alcance a la circular 3-2022-000033 del 17 de febrero de 2022, mediante la cual se estableció el proceso de utilización del dominio de las cuentas @misena.edu.co, con la cual se impartieron las políticas establecidas por Google como administradores y dueños de la plataforma, buscando regular y controlar el manejo de estas, se informan los siguientes lineamientos:

1. Las cuentas del dominio @misena.edu.co, a partir del 1 de enero de 2023, serán cerradas de forma definitiva por el administrador Google como propietario de los derechos de uso del dominio.

2. Las cuentas del dominio @misena.edu.co, a partir del 1 de enero de 2023, no tendrán ningún tipo de relación con los procesos de formación que el SENA imparte dentro de la gestión y ejecución de los procesos y procedimientos de la formación profesional integral presencial y virtual.

3. Para todos aquellos que cuenten con información almacenada relevante en las cuentas del dominio @misena.edu.co, deberán bajo responsabilidad de cada usuario de la cuenta realizar las acciones pertinentes de backup o descarga de información en un dispositivo alterno, para que puedan disponer de la misma en el momento en que lo requieran. De igual manera se informa que esta actividad se divulgó de manera general a través de la circular No. 3-2022-00033 del 17 de febrero de 2022, cuyos términos ya finalizaron; aún así Google concedió una extensión hasta el 31 de diciembre de 2022 para ejecutar dicha actividad y cerrar de forma definitiva las cuentas asociadas al dominio @misena.edu.co.

4. Teniendo en cuenta lo anterior, se hace la aclaración que institucionalmente el SENA no tiene ningún tipo de responsabilidad de carácter administrativo, técnico o funcional con el servicio ni con la información que reposa en estos correos con dominio @misena.edu.co.

5. Los instructores y personal administrativo del SENA tanto de planta, como de prestación de servicios deberán hacer uso y adopción de las cuentas institucionales @sena.edu.co, asignadas por la entidad para fines estrictamente relacionados con las actividades propias del cargo, para el estricto cumplimiento de sus funciones o del objeto de su contrato. En ningún momento el correo con dominio @misena.edu.co es considerado como correo institucional en relación con las actividades administrativas y de gestión de los procesos de formación.

6. Todos los aprendices que se encuentren en estado matriculado en un programa de formación laboral y tecnológica (auxiliar, operario, técnico, profundización técnica, tecnólogo y especialización tecnológica) pueden acceder voluntariamente a activar una cuenta con dominio @soy.sena.edu.co de carácter perentorio hasta que finalice su proceso de formación en el SENA.

7. Para los aprendices que se registraron en la plataforma Sofía Plus bajo correos con dominio @misena.edu.co, deberán solicitar por intermedio del centro de formación o coordinadores de programas, que les sean asignados un correo con dominio @soy.sena.edu.co para que pueda continuar con su proceso de formación. Además, es necesario que los aprendices que se encuentran en formación en programas de auxiliar, operario, técnico, tecnólogo, especialización tecnológica o profundización técnica, activen su cuenta del dominio @soy.sena.edu.co siguiendo los pasos descritos en el link: Inicio Soy Sena 365

8. El correo oficial con el que el aprendiz podrá realizar su proceso de formación será el que está registrado con dominio @soy.sena.edu.co. Se deberá promover, por parte del instructor, el centro de formación y coordinadores de programas, para que a partir de enero de 2023 se cumpla con esta disposición, La información requerida para activar las cuentas podrá ser consultada en: https://www.soysena365.com/sobresoysena

9. Desde el SENA ponemos a disposición las herramientas tecnológicas que fortalecen el proceso de formación con las cuentas @soy.sena.edu.co y @sena.edu.co, las cuales brindan el acceso a las aplicaciones de la suite de Microsoft.

Cordial saludo,

WILFREDO GRAJALES ROSAS

Director de Formación Profesional

CARLOS MARTÍN COY RODRÍGUEZ

Jefe Oficina de Sistemas

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Última actualización: 20 de abril de 2024 - (Diario Oficial No. 52.716 - 3 de abril de 2024)
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