INFORMACIÓN DE VINCULADOS ECONÓMICOS.
ARTÍCULO 1.3.5.14.1. INFORMACIÓN DE VINCULADOS ECONÓMICOS NACIONALES. Las personas o entidades señaladas en el Artículo 1.3.1.1 de la presente resolución con base en los criterios de vinculación establecidos en el artículo 260-1 del Estatuto Tributario y en virtud del artículo 631-3 del Estatuto Tributario, deberán suministrar la información de todas las personas y entidades vinculadas con residencia o domicilio en el territorio nacional, conforme con los parámetros establecidos en las especificaciones técnicas del Formato 1035 Versión 8, indicando:
1. Tipo de informante
2. Tipo de documento del vinculado
3. Número de identificación del vinculado
4. Nombres y apellidos o razón social del vinculado
5. Dirección del vinculado
6. Código de departamento del vinculado
7. Código municipio del vinculado
8. Tipo de vínculo
9. Vehículo de inversión
10. Forma de control
11. Porcentaje de participación en el capital del vinculado
12. Porcentaje de participación en los resultados del vinculado
13. ¿Es un vinculado incluido en el estado financiero consolidado?
PARÁGRAFO. Para reportar la información se utilizarán las siguientes tablas de conceptos:
TIPO INFORMANTE
| CONCEPTO | DESCRIPCIÓN |
| 1 | Matriz o controlante nacional |
| 3 | Filial |
| 4 | Subsidiaria |
| 6 | Sucursal |
| 7 | Agencias |
| 8 | Establecimiento permanente |
| 5 | Demás subordinadas o vinculados económicos |
TIPO DE VÍNCULO
| CONCEPTO | DESCRIPCIÓN |
| 1 | Subordinación |
| 2 | Otras formas de vinculación |
VEHÍCULO DE INVERSIÓN
| CONCEPTO | DESCRIPCIÓN |
| 1 | Sociedades |
| 2 | Patrimonios autónomos |
| 3 | Trust |
| 4 | Fondos de inversión colectiva |
| 5 | Otros negocios fiduciarios |
| 6 | Fundaciones de interés privado |
| 7 | Otros vehículos de inversión |
FORMA DE CONTROL
| CONCEPTO | DESCRIPCIÓN |
| 1 | Directo |
| 2 | Indirecto |
| 3 | No aplica |
¿ES UN VINCULADO INCLUIDO EN EL ESTADO FINANCIERO CONSOLIDADO?
| CONCEPTO | DESCRIPCIÓN |
| 1 | Sí |
| 2 | No |
TIPO DE PERSONA
| CONCEPTO | DESCRIPCIÓN |
| 1 | Natural |
| 2 | Jurídica o entidad |
(Artículo 43, Resolución 162 de 2023)
ARTÍCULO 1.3.5.14.2. INFORMACIÓN DE SUBORDINADOS O VINCULADOS DEL EXTERIOR. Las personas o entidades señaladas en el Artículo 1.3.1.1 de la presente resolución con base en los criterios de vinculación establecidos en el artículo 260-1 del Estatuto Tributario y en virtud del artículo 631-3 del Estatuto Tributario, deberán suministrar la información de todas las personas o entidades subordinadas o vinculadas del exterior, conforme con los parámetros establecidos en las especificaciones técnicas del Formato 1036 Versión 9, indicando:
1. Tipo de informante
2. Tipo de persona
3. Identificación de la subordinada o vinculada
4. Nombres y apellidos o razón social de la subordinada o vinculada
5. País de la subordinada o vinculada
6. Tipo de vínculo
7. Vehículo de inversión
8. Forma de control
9. Porcentaje de participación en el capital de la subordinada o vinculada
10. Porcentaje de participación en los resultados de la subordinada o vinculada.
PARÁGRAFO 1o. Para reportar la información se utilizarán las tablas de conceptos contenidas en el parágrafo del Artículo 1.3.5.14.1 de la presente resolución.
PARÁGRAFO 2o. En el caso de las subordinadas del exterior en la casilla "identificación" se debe diligenciar con el número, código o clave de identificación fiscal o tributaria que se utiliza en su país de residencia o domicilio, en relación con el Impuesto a la Renta o su similar, sin guiones, puntos o comas. Cuando en dicho país no se utilice número, código o clave fiscal, se debe informar con identificación 444444001, el cual irá variando consecutivamente en una unidad hasta el 444449999.
PARÁGRAFO 3o. En el formato 1035 versión 8 cuando el informante sea filial, subsidiaria o demás subordinadas o vinculados económicos no se debe reportar a la matriz o controlante nacional.
PARÁGRAFO 4o. El Formato 1036 versión 9 contiene las casillas "Ingresos realizados a través de la subordinada o vinculada (artículo 886 E.T.)", "Costos realizados a través de la subordinada o vinculada (artículo 887 E.T.)" y "Deducciones realizadas a través de la subordinada o vinculada (artículo 888 E.T.)", las cuales solo deben ser diligenciadas por el tipo de informante "2 - Entidad Controlante de ECE".
(Artículo 44, Resolución 162 de 2023)
INFORMACIÓN DE LAS ENTIDADES CONTROLADAS DEL EXTERIOR SIN RESIDENCIA FISCAL EN COLOMBIA (ECE).
ARTÍCULO 1.3.5.15.1. LAS ENTIDADES CONTROLADAS DEL EXTERIOR SIN RESIDENCIA FISCAL EN COLOMBIA (ECE). Los residentes fiscales colombianos que tengan control sobre una entidad del exterior sin residencia fiscal en Colombia (ECE), que cumplan con lo establecido en los artículos 882 al 893 del Estatuto Tributario, y estén obligadas a presentar cualquier tipo de información de que trata la presente resolución, deberán suministrar, respecto de cada una de las controladas, conforme con los parámetros establecidos en las especificaciones técnicas del Formato 1036 Versión 9, la siguiente información:
1. Tipo de informante
2. Tipo de persona
3. Identificación de la ECE
4. Nombres y apellidos o razón social de la ECE
5. País de la ECE
6. Tipo de vínculo
7. Vehículo de inversión
8. Forma de control
9. Porcentaje de participación en el capital de la ECE
10. Porcentaje de participación en los resultados de la ECE
11. Ingresos realizados a través de la ECE (artículo 886 E.T.)
12. Costos realizados a través de la ECE (artículo 887 E.T.)
13. Deducciones realizadas a través de la ECE (artículo 888 E.T.)
PARÁGRAFO 1o. Para las casillas que utilicen códigos o conceptos se utilizarán los siguientes:
TIPO DE INFORMANTE
| CONCEPTO | DESCRIPCIÓN |
| 2 | Entidad Controlante de ECE |
TIPO DE PERSONA
| CONCEPTO | DESCRIPCIÓN |
| 1 | Natural |
| 2 | Jurídica o entidad |
TIPO DE VÍNCULO
| CONCEPTO | DESCRIPCIÓN |
| 1 | Subordinación |
| 2 | Otras formas de vinculación |
FORMA DE CONTROL
| CONCEPTO | DESCRIPCIÓN |
| 1 | Directo |
| 2 | Indirecto |
| 3 | No aplica |
VEHÍCULO DE INVERSIÓN
| CONCEPTO | DESCRIPCIÓN |
| 1 | Sociedades |
| 2 | Patrimonios autónomos |
| 3 | Trust |
| 4 | Fondos de inversión colectiva |
| 5 | Otros negocios fiduciarios |
| 6 | Fundaciones de interés privado |
| 7 | Otros vehículos de inversión |
PARÁGRAFO 2o. En el caso de las subordinadas o vinculadas en la casilla "identificación" se debe diligenciar con el número, código o clave de identificación fiscal o tributaria que se utiliza en su país de residencia o domicilio, en relación con el Impuesto a la Renta o su similar, sin guiones, puntos o comas. Cuando en dicho país no se utilice número, código o clave fiscal, se debe informar con identificación 444444001 en adelante, el cual irá variando consecutivamente en una unidad hasta el 444449999.
PARÁGRAFO 3o. Cuando la información de la subordinada del exterior sea reportada en cumplimiento de la obligación del Artículo 1.3.5.14.2 de la presente resolución, no debe ser reportada nuevamente con tipo de informante: "Entidad controlante de ECE".
PARÁGRAFO 4o. Cuando el informante de que trata este artículo esté obligado a reportar información de que trata el Artículo 1.3.5.14.2 de la presente resolución, puede diligenciar la información de las dos obligaciones en un solo archivo.
(Artículo 45, Resolución 162 de 2023)
INFORMACIÓN QUE DEBEN REPORTAR ANUALMENTE LAS DEMÁS ENTIDADES.
CÁMARAS DE COMERCIO.
ARTÍCULO 1.3.6.1.1. INFORMACIÓN A SUMINISTRAR POR LAS CÁMARAS DE COMERCIO DE LAS SOCIEDADES CREADAS. De conformidad con el numeral 12 del Artículo 1.3.1.1 de la presente resolución las cámaras de comercio deberán suministrar, por el año gravable, la información de las sociedades cuya creación se haya registrado en la respectiva Cámara, así como la de los socios o accionistas, según lo dispuesto en el artículo 624 del Estatuto Tributario, conforme con los parámetros establecidos en las especificaciones técnicas del Formato 1038 Versión 6, indicando lo siguiente:
Datos de las sociedades creadas
1. NIT de la sociedad
2. Dígito de verificación
3. Razón social de la sociedad
4. Dirección que corresponda al domicilio social o asiento principal de la sociedad
5. Código departamento
6. Código municipio
7. Valor del capital social suscrito o aportado por los socios
8. Fecha de creación (AAAAMMDD)
Datos de los socios o accionistas de las sociedades creadas
1. Identificación del socio
2. Dígito de verificación
3. Apellidos, nombres o razón social de los socios o accionistas
4. Valor del capital aportado. En el caso de las sociedades por acciones, el valor del capital suscrito.
5. NIT de la sociedad de la cual es socio o accionista.
PARÁGRAFO. Para los socios o accionistas del exterior que sean entidades o sociedades, al reportar el número de identificación se debe diligenciar con el número, código o clave de identificación fiscal tributaria, tal como figura en el registro fiscal del país de residencia o domicilio y tipo de documento 42. Cuando en dicho país no se utilice número, código o clave fiscal, se debe informar con identificación 444444001 en forma ascendente, variando consecutivamente en una unidad hasta el 444449999 y con tipo de documento 43. Los campos de dirección, departamento y municipio no se deben registrar.
Para los socios o accionistas del exterior que sean personas naturales, al reportar el número de identificación se debe diligenciar con el número, código o clave de identificación registrado en el país de residencia o domicilio fiscal. Cuando se diligencie con tipo de documento 42, los campos de dirección, departamento y municipio no se deben registrar.
(Artículo 46, Resolución 162 de 2023)
ARTÍCULO 1.3.6.1.2. INFORMACIÓN A SUMINISTRAR POR LAS CÁMARAS DE COMERCIO DE LAS SOCIEDADES LIQUIDADAS. De conformidad con el numeral 12 del Artículo 1.3.1.1 de la presente resolución las Cámaras de Comercio deberán suministrar, por el año gravable, la información de las sociedades cuya liquidación se haya registrado en la respectiva Cámara, según lo dispuesto en el artículo 624 del Estatuto Tributario, conforme con los parámetros establecidos en las especificaciones técnicas del Formato 1039 Versión 6, indicando lo siguiente:
1. NIT de la sociedad
2. Dígito de verificación
3. Razón Social de la sociedad
4. Fecha de liquidación (AAAAMMDD)
(Artículo 47, Resolución 162 de 2023)
REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL.
ARTÍCULO 1.3.6.2.1. INFORMACIÓN A SUMINISTRAR POR LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL. De conformidad con el numeral 13 del Artículo 1.3.1.1 de la presente resolución, la Registraduría Nacional del Estado Civil deberá suministrar, según lo dispuesto en el artículo 627 del Estatuto Tributario, la siguiente información de las cédulas de ciudadanía correspondientes a personas fallecidas durante el año, conforme con los parámetros establecidos en las especificaciones técnicas del Formato 1028 Versión 7:
1. Número de identificación de cada una de las personas fallecidas.
2. Apellidos y nombre de la persona fallecida.
3. Fecha de acta de defunción, en Formato, año, mes, día (AAAAMMDD).
4. Código del departamento de expedición de la identificación de la persona fallecida.
5. Código del municipio de expedición de la identificación de la persona fallecida.
(Artículo 48, Resolución 162 de 2023)
NOTARIOS.
ARTÍCULO 1.3.6.3.1. INFORMACIÓN A SUMINISTRAR POR LOS NOTARIOS. De conformidad con el numeral 14 del Artículo 1.3.1.1 de la presente resolución, los notarios, deberán proporcionar, según lo dispuesto en los artículos 629, 631-2 y 631-3 del Estatuto Tributario, la información relativa a las operaciones realizadas en el ejercicio de sus funciones, suministrando los datos de cada una de las personas o entidades que efectuaron enajenación de bienes o derechos a título oneroso o gratuito, durante el año, independientemente del valor de la transacción, conforme con los parámetros establecidos en las especificaciones técnicas del Formato 1032 Versión 10, indicando lo siguiente:
1. Código de los actos y negocios sujetos a registro.
2. Identificación de cada uno de los enajenantes.
3. Apellidos y nombre o razón social de cada uno de los enajenantes.
4. Número de la escritura.
5. Fecha de la Escritura. (AAAAMMDD).
6. Fecha de adquisición del bien o derecho enajenado. (AAAAMMDD).
7. Valor de la enajenación.
8. Valor de la retención en la fuente practicada.
9. Identificación de cada uno de los adquirentes.
10. Apellidos y nombre o razón social de cada uno de los adquirentes.
11. Número de adquirentes secundarios.
12. Número de enajenantes secundarios.
13. Notaría número.
14. Código municipio de ubicación de la notaría.
15. Código departamento de ubicación de la notaría.
16. Porcentaje de participación por cada enajenante.
17. Porcentaje de participación por cada adquirente.
PARÁGRAFO 1o. Las retenciones en la fuente correspondientes a las enajenaciones de bienes o derechos suministradas con la presente información no deben ser reportadas en el Formato 1001 - Pagos y abonos en cuenta y retenciones practicadas, sin perjuicio de la información que se deba presentar en dicho formato por otros conceptos.
PARÁGRAFO 2o. Los códigos de los actos y negocios sujetos a registro, que sean reportados de acuerdo con la obligación de la presente resolución, deben corresponder a los establecidos en la Resolución número 0826 del 30 de enero de 2018 o que la modifique, adicione o sustituya emitida por la Superintendencia de Notariado y Registro, especificándolos de acuerdo con la siguiente tabla:
| Código | Nombre |
| 00000150 | Cesión contrato de concesión |
| 00000151 | Contrato gobierno extranjeros adquisición sede diplomática |
| 00000152 | Fiducia en administración |
| 00000153 | Fiducia en garantía |
| 00000318 | Disolución sociedad conyugal |
| 00000319 | Disolución unión marital de hecho (sin bienes inmuebles) |
| 00000320 | Disolución y liquidación de la sociedad patrimonial de hecho |
| 00000322 | Liquidación sociedad conyugal |
| 00000403 | Compraventa de bienes muebles |
| 00000419 | Cesión derechos herenciales |
| 00000543 | Leasing bienes muebles |
| 01090000 | Liquidación de herencia y sociedades conyugales y/o sociedad patrimonial de hecho (sucesión) |
| 01100000 | Liquidación de la comunidad |
| 01110000 | Disolución y liquidación de sociedad comercial |
| 01120000 | Disolución y liquidación sociedad conyugal |
| 01130000 | Disolución y liquidación sociedad patrimonial de hecho |
| 01180000 | Aporte sociedad comercial |
| 01210000 | Cesión a título gratuito de bienes fiscales |
| 01220000 | Cesión de bienes obligatoria |
| 01230000 | Cesión de crédito - Ley 546 artículo 24 de 1999 |
| 01250000 | Compraventas bien inmuebles |
| 01250001 | Compraventa de unidad agrícola familiar |
| 01250002 | Compraventa de bien utilidad pública |
| 01250003 | Compraventa de ejidos y baldíos |
| 01250004 | Compraventa con hipoteca abierta sin límite de cuantía |
| 01250005 | Compraventa de mejoras |
| 01250006 | Compraventa con pacto de retroventa |
| 01250007 | Compraventa entre entidades exentas |
| 01250008 | Compraventa entre entidades exentas y particulares |
| 01250009 | Compraventa entre entidades no exentas y particulares |
| 01250010 | Compraventa entre particulares y empresas industriales y comerciales del estado o economía mixta |
| 01250011 | Compraventa derechos herenciales |
| 01250012 | Compraventa derechos universales |
| 01250013 | Compraventa aeronaves |
| 01250014 | Compraventa de desplazados |
| 01250015 | Compraventa vivienda de interés social |
| 01250016 | Compraventa vivienda de interés social Decreto 2158 de 1995 y 371 de 1996 (especial) |
| 01250017 | Compraventa vivienda de interés prioritario con subsidio familiar de vivienda en especie |
| 01250018 | Compraventa vivienda de interés prioritario para ahorradores con subsidio familiar de vivienda en especie |
| 01260000 | Compraventa parcial |
| 01260001 | Compraventa parcial con entidades exentas |
| 01280000 | Constitución fiducia mercantil |
| 01290000 | Dación en pago sin retención en la fuente |
| 01300000 | Dación en pago que garantice una obligación hipotecaria (Ley 633 artículo 88 de 2000) |
| 01330000 | Cesión obligatoria de zonas con destino a uso público |
| 01380000 | Donación de bienes de interés cultural efectuadas por particulares a museos públicos |
| 01510000 | Resciliación contractual |
| 01520000 | Rescisión contrato |
| 01540000 | Restitución en fideicomiso civil |
| 01550000 | Restitución en fiducia mercantil |
| 01670000 | Adjudicación liquidación sociedad de hecho |
| 01680000 | Transferencia de dominio a título de leasing habitacional de vivienda familiar |
| 01690000 | Transferencia de dominio a título de leasing habitacional de vivienda no familiar |
| 01710000 | Entrega anticipada de cesiones |
| 01860000 | Transferencia vivienda de interés prioritario a título de subsidio en especie |
| 01890000 | Transferencia de dominio por adición a fiducia mercantil. |
| 01940000 | Transferencia a título de leasing inmobiliario (d. 193 de 1993 y d. 2555 de 2010) ver resolución tarifas notariales. |
| 01950000 | Transferencia de dominio por compensación art. 1625 C.C. |
| 01950001 | Transferencia del derecho de dominio (Ley 1848 de 2017) |
| 01960000 | Titulación de la posesión material de inmueble urbano. Ley 1561 de 2012 |
| 03070000 | Compraventa derechos cuota |
| 03080000 | Compraventa nuda propiedad |
| 03090000 | Compraventa subsuelo con antecedente registral |
| 03100000 | Compraventa usufructo |
| 03130003 | Constitución fideicomiso civil vivienda de interés social |
| 03140000 | Constitución usufructo |
| 03220000 | Donación nuda propiedad |
| 03230000 | Donación usufructo |
| 03330000 | Reserva derecho de usufructo |
| 03480000 | Adjudicación sucesión derecho de cuota |
| 03490000 | Adjudicación sucesión nuda propiedad |
| 03750000 | Dación en pago |
| 03760000 | Donación |
| 03760001 | Donación parcial |
| 03770000 | Permuta |
| 03780000 | Adjudicación sucesión usufructo |
| 03820000 | Adjudicación liquidación sociedad conyugal usufructo |
| 05030000 | Comodato |
| 05040000 | Comodato a título precario |
| 05050000 | Leasing bienes inmuebles |
| 05050001 | Leasing habitacional en vivienda de interés prioritario |
| 05050002 | Leasing habitacional en vivienda de interés prioritario para ahorradores |
| 05050003 | Leasing habitacional en vivienda de interés social |
| 05050004 | Leasing con plazo indeterminado |
| 05050005 | Leasing sin escritura pública causando la transferencia de bienes por opción de compra |
| 06010000 | Adjudicación sucesión derechos y acciones |
| 06060000 | Compraventa derechos gananciales |
| 06080000 | Compraventa de posesión |
| 06160000 | Compraventa de mejoras con antecedente registral |
| 06170000 | Dación en pago de derechos y acciones |
| 09570000 | Cesión de posición contractual de fiduciario |
(Artículo 49, Resolución 162 de 2023)
PERSONAS O EMPRESAS QUE ELABOREN FACTURAS DE VENTA O DOCUMENTOS EQUIVALENTES.
ARTÍCULO 1.3.6.4.1. INFORMACIÓN A SUMINISTRAR POR LAS PERSONAS O EMPRESAS QUE ELABOREN FACTURAS DE VENTA O DOCUMENTOS EQUIVALENTES. De conformidad con el numeral 15 del Artículo 1.3.1.1 de la presente resolución, las personas o empresas que elaboren facturas de venta o documentos equivalentes, según lo dispuesto en los artículos 629-1, 631-2 y 631-3 del Estatuto Tributario, deberán informar de cada uno de sus clientes los trabajos realizados en el año gravable, conforme con los parámetros establecidos en las especificaciones técnicas del Formato 1037 Versión 7, indicando lo siguiente:
1. Apellidos y nombres o razón social del cliente
2. Número de identificación del cliente
3. Dígito de verificación
4. Número de resolución de autorización de las facturas elaboradas
5. Prefijo de las facturas
6. Intervalo de numeración de las facturas y/o documento equivalente (factura inicial y factura final)
7. Fecha de elaboración. (AAAAMMDD)
PARÁGRAFO. Cuando se informe la elaboración de facturas a personas responsables del Impuesto sobre las Ventas (IVA), se debe indicar el número de resolución de autorización correspondiente. En caso de reportar a personas no responsables del Impuesto sobre las Ventas (IVA), el número de resolución de autorización se debe diligenciar con cero (0).
(Artículo 50, Resolución 162 de 2023)
INFORMACIÓN SOLICITADA EN VIRTUD DEL ARTÍCULO 631-3 DEL ESTATUTO TRIBUTARIO.
INGRESOS Y RETENCIONES POR RENTAS DE TRABAJO Y DE PENSIONES.
ARTÍCULO 1.3.7.1.1. INFORMACIÓN DE INGRESOS Y RETENCIONES POR RENTAS DE TRABAJO Y DE PENSIONES. Los sujetos obligados de que trata el Artículo 1.3.1.1 de la presente resolución cuando realicen pagos o abonos en cuenta por concepto de rentas de trabajo y de pensiones, durante el año gravable, deberán reportar la siguiente información, de acuerdo con los parámetros establecidos en las especificaciones técnicas del Formato 2276 Versión 4:
1. Entidad informante.
2. Tipo de documento y número de identificación del beneficiario.
3. Apellidos y nombres del beneficiario.
4. Ubicación del beneficiario.
5. Pagos por salarios.
6. Pagos por emolumentos eclesiásticos.
7. Pagos realizados con bonos electrónicos o de papel de servicio, cheques, tarjetas, vales, etc.
8. Valor del exceso de los pagos por alimentación mensuales mayores a 41 UVT, artículo 387-1 E.T.
9. Pagos por honorarios.
10. Pagos por servicios.
11. Pagos por comisiones.
12. Pagos por prestaciones sociales.
13. Pagos por viáticos.
14. Pagos por gastos de representación.
15. Pagos por compensaciones por el trabajo asociado cooperativo.
16. Valor apoyos económicos no reembolsables o condonados, entregados por el Estado o financiados con recursos públicos, para financiar programas educativos.
17. Otros pagos.
18. Cesantías e intereses de cesantías efectivamente pagadas al empleado.
19. Cesantías consignadas al fondo de cesantías.
20. Auxilio de cesantías reconocido a trabajadores del régimen tradicional del Código Sustantivo del Trabajo, contenido en el Capítulo VII, Título VIII Parte Primera.
21. Pensiones de jubilación, vejez o invalidez.
22. Total ingresos brutos por pagos de rentas de trabajo o pensiones
23. Aportes obligatorios por salud a cargo del trabajador
24. Aportes obligatorios a fondos de pensiones y solidaridad pensional a cargo del trabajador.
25. Aportes voluntarios al Régimen de Ahorro Individual con Solidaridad (RAIS).
26. Aportes voluntarios a fondos de pensiones voluntarias.
27. Aportes a cuentas AFC.
28. Aportes a cuentas AVC.
29. Valor de las retenciones en la fuente por pagos de rentas de trabajo o pensiones.
30. Impuesto sobre las Ventas (IVA), mayor valor del costo o gasto.
31. Retención en la fuente a título de Impuesto sobre las Ventas (IVA).
32. Pagos por alimentación mensuales hasta 41 UVT.
33. Valor ingreso laboral promedio de los últimos seis meses. Únicamente para trabajadores que aplique el numeral 4 artículo 206 E.T.
34. Tipo de documento y número de identificación del dependiente económico.
35. Identificación del fideicomiso.
36. Tipo documento e identificación del participante en contrato.
PARÁGRAFO 1o. El valor a que hace referencia el numeral 32 de este artículo se considera de carácter informativo y corresponde a lo dispuesto en el artículo 387-1 del Estatuto Tributario.
PARÁGRAFO 2o. Las casillas de valores son de obligatorio diligenciamiento. En caso de no tener ningún valor, se deben diligenciar con cero (0).
PARÁGRAFO 3o. Para el diligenciamiento de la casilla "Entidad informante" se utilizará la siguiente codificación:
Entidad Informante
| Concepto | Descripción |
| 1 | Informante general |
| 2 | Fiduciarias |
| 3 | Mandatario y/o Administrador delegado |
| 4 | Consorcio y/o Unión Temporal |
| 5 | Exploración y Explotación de hidrocarburos, gases y minerales |
| 6 | Joint Venture |
| 7 | Gestor en Cuentas en Participación |
| 8 | Convenios de cooperación con entidades públicas |
PARÁGRAFO 4o. De manera general, cuando el empleador reporte pagos o abonos en cuenta por concepto de rentas de trabajo y de pensiones, la casilla "Entidad Informante" se debe diligenciar con el concepto "1- Informante general" y las casillas "Identificación del fideicomiso", "Tipo de documento" e "Identificación del participante del contrato" no se deben diligenciar.
Se exceptúan los siguientes casos:
Cuando se reporten pagos o abonos en cuenta por concepto de rentas de trabajo y de pensiones con cargo a recursos del fideicomiso, la casilla "Entidad Informante" se debe diligenciar con el concepto "2 - Fiduciarias" e indicar la "Identificación del fideicomiso". Las casillas "Tipo de documento" e "Identificación del participante del contrato" no se diligencian. Lo anterior, de acuerdo con lo determinado en el parágrafo 3 del Artículo 1.3.4.7.3 de la presente resolución.
Cuando se reporten pagos o abonos en cuenta por concepto de rentas de trabajo y de pensiones con cargo a los contratos de colaboración empresarial y otros contratos, se debe diligenciar la casilla "Entidad Informante" con el tipo de contrato indicando el tipo de documento y la identificación de los participantes del contrato en las casillas correspondientes. La casilla "Identificación del fideicomiso" no se diligencia.
PARÁGRAFO 5o. Los pagos o abonos en cuenta a personas naturales que perciban rentas de trabajo que no provengan de una relación laboral, legal y reglamentaria sometidos a retención en la fuente conforme con lo señalado en el artículo 383 del E.T. serán reportados en el formato 2276.
Cuando al pago o abono en cuenta establecido en el inciso anterior, no se encuentre sometido a la retención prevista en el artículo 383 del Estatuto Tributario, se debe reportar en los formatos de pagos y abonos en cuenta y retenciones practicadas según corresponda.
PARÁGRAFO 6o. El valor reportado en el numeral 7, no debe contener la información reportada en los demás numerales del Formato 2276.
PARÁGRAFO 7o. Los pagos por apoyos económicos no reembolsables o condonados para financiar educación con recurso públicos realizados directamente por el empleador serán reportado en el formato 2276. Los pagos por este concepto que sean administrados por terceros se informarán en el Formato 5247 en el concepto 5102.
(Artículo 51, Resolución 162 de 2023, adicionado el parágrafo 7 por el artículo 8 de la Resolución 188 de 2024)
INFORMACIÓN A REPORTAR POR ALCALDÍAS, DISTRITOS Y GOBERNACIONES.
ARTÍCULO 1.3.7.2.1. INFORMACIÓN A REPORTAR POR ALCALDÍAS Y DISTRITOS RELACIONADAS CON EL IMPUESTO PREDIAL. Las alcaldías y Distritos enunciadas en el numeral 16 del Artículo 1.3.1.1 de la presente resolución deberán suministrar información del impuesto predial unificado, conforme con los parámetros establecidos en las especificaciones técnicas del Formato 1476 Versión 12 de la siguiente manera, indicando por cada predio lo siguiente:
1. Tipo responsable
2. Tipo de documento y número de Identificación del responsable
3. Apellidos y nombres o razón social del responsable
4. Dirección, departamento y municipio del predio
5. Valor del avalúo catastral
6. Valor base del impuesto predial
7. Valor del impuesto predial a cargo
8. Número predial nacional (NPN)
9. Número de cédula catastral
10. Número matrícula inmobiliaria
11. Identificación asignada por la autoridad catastral
12. Ubicación del predio
13. Destino económico
14. Número total de propietarios
15. Porcentaje de participación del propietario
Para las casillas que utilicen códigos o conceptos se utilizarán los siguientes:
TIPO RESPONSABLE
| CONCEPTO | DESCRIPCIÓN |
| 1 | Propietario |
| 2 | Poseedor |
| 3 | Usufructuario |
| 4 | Otro |
UBICACIÓN PREDIO
| CONCEPTO | DESCRIPCIÓN |
| 1 | Predio rural |
| 2 | Predio urbano |
DESTINO ECONÓMICO
| CONCEPTO | DESCRIPCIÓN |
| A | Habitacional |
| B | Industrial |
| C | Comercial |
| D | Agropecuario |
| E | Minero |
| F | Cultural |
| G | Recreacional |
| H | Salubridad |
| I | Institucional o Estado |
| J | Mixto |
| K | Otro destino económico |
PARÁGRAFO 1o. Cuando para un predio no exista declaración del impuesto predial presentada, se deberá diligenciar la información de los predios y responsables que figure en las bases de datos, diligenciando el valor del impuesto a cargo en cero (0).
PARÁGRAFO 2o. Cuando por ningún medio sea posible identificar a los responsables del predio, la información correspondiente a los responsables deberá diligenciarse así: Tipo Responsable 4; Tipo de documento del responsable 43; Número de Identificación del responsable 888888888; Razón social del responsable "Predio sin identificar responsable".
PARÁGRAFO 3o. Cuando para un predio figure más de un responsable, se deberá diligenciar un registro por cada responsable con la totalidad de la información del predio, sin prorratear los valores.
(Artículo 52, Resolución 162 de 2023)
ARTÍCULO 1.3.7.2.2. INFORMACIÓN A REPORTAR POR ALCALDÍAS, DISTRITOS Y GOBERNACIONES RELACIONADAS CON EL IMPUESTO DE VEHÍCULOS. Las alcaldías, distritos y gobernaciones enunciadas en el numeral 16 del Artículo 1.3.1.1 de la presente resolución deberán suministrar la información relacionada con el impuesto de vehículos, conforme con los parámetros establecidos en las especificaciones técnicas del Formato 1480 Versión 10, indicando la siguiente:
1. Tipo de Vehículo
2. Tipo de responsable
3. Tipo de documento del responsable
4. Número de Identificación del responsable
5. Primer apellido del responsable
6. Segundo apellido del responsable
7. Primer nombre del responsable
8. Otros nombres del responsable
9. Razón social del responsable
10. Dirección
11. Código Departamento
12. Código Municipio
13. Placa vehículo
14. Marca del vehículo
15. Línea
16. Modelo (Año)
17. Uso vehículo
18. Valor avalúo
19. Valor Impuesto a cargo
20. Número total de propietarios
21. Porcentaje de participación del propietario
Para las casillas que utilicen códigos o conceptos se utilizaran los siguientes:
TIPO VEHÍCULO
| Concepto | Descripción | Concepto | Descripción |
| 1 | Automóvil y sws | 21 | Automóvil Eléctrico |
| 2 | Camperos | 22 | Camión Planchón |
| 3 | Camionetas No carga | 23 | Camión de estacas |
| 4 | Camión estacas | 24 | Camión Mixto |
| 5 | Camión furgón | 25 | Camión con volcó |
| 6 | Camión tanque | 26 | Camión Grúa |
| 7 | Compactador | 27 | Camión Recolector |
| 8 | Hormiguero | 28 | Ambulancias |
| 9 | Montacargas | 29 | Vans |
| 10 | Planchón | 30 | Colectivos |
| 11 | Camión Reparto y Mixto | 31 | Busetas |
| 12 | Tracto camión | 32 | Buses |
| 13 | Tractor | 33 | Motocicletas |
| 14 | Limpiador Alcantarillas | 34 | Motocarros |
| 15 | Automóvil Eléctrico | 35 | Cuatrimoto |
| 16 | Camionetas doble cabina | 36 | Motocicleta eléctrica |
| 17 | Camioneta Furgoneta | 37 | Articulado |
| 18 | Camioneta Platón | 38 | Biarticulado |
| 19 | Camioneta estacas | 39 | Duales |
| 20 | Otro vehículo | ||
TIPO RESPONSABLE
| Concepto | Descripción |
| 1 | Propietario |
| 4 | Otro |
USO VEHÍCULO
| Concepto | Descripción |
| 1 | Particular |
| 2 | Público |
| 4 | Oficial |
| 3 | Otro |
PARÁGRAFO 1o. Cuando para un vehículo no exista declaración del Impuesto de Vehículos presentada, se deberá diligenciar la información del vehículo y del responsable informado que figure en las bases de datos, con valor del impuesto a cargo cero (0).
PARÁGRAFO 2o. <Parágrafo modificado por el artículo 20 de la Resolución 233 de 2025. El nuevo texto es el siguiente:> Cuando por ningún medio sea posible identificar al responsable informado relacionado con el vehículo, la información correspondiente al responsable deberá diligenciarse así: Tipo Responsable 4, Tipo de documento del responsable: 43; Número de Identificación del responsable: 888888888; Razón social del responsable: "Vehículo sin identificar responsable.
PARÁGRAFO 3o. Cuando para un vehículo figure más de un responsable, se deberá diligenciar un registro por cada responsable con la totalidad de la información del vehículo, sin prorratear los valores.
(Artículo 53, Resolución 162 de 2023)
ARTÍCULO 1.3.7.2.3. INFORMACIÓN A REPORTAR POR ALCALDÍAS Y DISTRITOS RELACIONADAS CON EL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO, AVISOS Y TABLEROS -ICA. Las alcaldías y distritos enunciadas en el numeral 16 del Artículo 1.3.1.1 de la presente resolución deberán suministrar la información en forma consolidada de las declaraciones iniciales, o las correcciones que presenten los contribuyentes respecto del año gravable a informar, conforme con los parámetros establecidos en las especificaciones técnicas del Formato 1481 Versión 10, y contener lo siguiente:
1. Tipo de documento
2. Número de Identificación
3. Primer apellido
4. Segundo apellido
5. Primer nombre
6. Otros nombres
7. Razón social
8. Dirección
9. Departamento
10. Municipio
11. Teléfono
12. Correo electrónico
13. Actividad Económica Principal
14. Actividad Económica Secundaria
15. Número establecimientos
16. Ingresos Brutos Jurisdicción
17. Ingresos Brutos Otras jurisdicciones
18. Ingresos Gravables Jurisdicción
19. Impuesto Industria y Comercio a cargo
20. Impuesto Industria y Comercio pagado
21. Impuesto de avisos y tableros a cargo
22. Impuesto de avisos y tableros pagado
23. Sobretasa bomberil a cargo
24. Sobretasa bomberil pagada
PARÁGRAFO 1o. En caso de existir correcciones a las declaraciones se debe tomar únicamente la última declaración de corrección presentada y cuyo estado sea vigente o válido.
PARÁGRAFO 2o. Cuando las disposiciones legales establezcan que la presentación de la declaración del Impuesto de Industria y Comercio, Avisos y Tableros - ICA sea bimestral, el campo Número de establecimientos deberá diligenciarse con la cantidad de establecimientos reportado en la declaración del último período del año.
PARÁGRAFO 3o. Las actividades económicas deberán ser reportadas a nivel de cuatro dígitos y corresponder a la Clasificación de Actividades Económicas CIIU Revisión 4 A.C., adoptada por la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) mediante Resolución número 000139 del 21 de noviembre del 2012 (hoy derogada) y el CAPÍTULO 5 del TÍTULO 1 de la PARTE 1 de la presente resolución, por el cual se adopta la Clasificación de Actividades Económicas CIIU Rev. 4 A.C. 2020 o la que la modifique, adicione o sustituya.
PARÁGRAFO 4o. La información requerida en el presente artículo no debe incluir las declaraciones del Impuesto de Industria y Comercio consolidado de las alcaldías y distritos presentadas y pagadas en el marco del impuesto unificado bajo el régimen simple de tributación -SIMPLE.
(Artículo 54, Resolución 162 de 2023)
ARTÍCULO 1.3.7.2.4. INFORMACIÓN A REPORTAR POR ALCALDÍAS Y DISTRITOS RELACIONADAS CON OBLIGACIONES TRIBUTARIAS DEL ORDEN MUNICIPAL O DISTRITAL. *<INFORMACIÓN A REPORTAR POR MUNICIPIOS Y DISTRITOS RELACIONADA CON OBLIGACIONES TRIBUTARIAS DEL ORDEN MUNICIPAL O DISTRITAL> Las alcaldías y distritos enunciados en el numeral 16 del Artículo 1.3.1.1 de la presente resolución deberán informar los actos administrativos mediante los cuales determinen la omisión de presentar las declaraciones tributarias del impuesto de industria y comercio, avisos y tableros y la sobretasa bomberil, liquidaciones oficiales o impongan sanciones por el incumplimiento de obligaciones tributarias del orden territorial, respecto de aquellas personas naturales o jurídicas que en el año gravable de la omisión o incumplimiento hubiesen obtenido ingresos brutos, ordinarios o extraordinarios, inferiores a cien mil (100.000) UVT, asimismo las resoluciones que aprueben devoluciones y/o compensaciones por concepto del impuesto de industria y comercio consolidado, conforme con los parámetros establecidos en las especificaciones técnicas del Formato 2631 Versión 1, y contener lo siguiente:
1. Tipo de novedad
2. Tipo de resolución
3. Número de resolución
4. Ítem
5. Fecha ejecutoria resolución
6. Valor resolución a cargo/a favor
7. Valor Res. pagado/devuelto o compensado
8. Tipo de Persona
9. Tipo de documento
10. Número de identificación
11. Primer apellido
12. Segundo apellido
13. Primer nombre
14. Otros nombres
15. Razón social
16. Dirección
17. Departamento
18. Municipio
19. Teléfono
20. Correo electrónico
21. Actividad Económica Principal
22. Actividad Económica Secundaria
23. Ingresos Brutos ICA Jurisdicción
24. Ingresos Gravables ICA Jurisdicción
25. Impuesto de industria y comercio a cargo
26. Impuesto de avisos y tableros a cargo
27. Sobretasa bomberil a cargo
28. Año gravable ICA
29. Periodo gravable ICA
30. Valor Devolución y/o Compensación ICA
31. Número Declaración
32. Obligación tributaria incumplida
33. Fecha infracción
34. Tipo Sanción
35. Valor Sanción
Para las casillas que utilicen códigos o conceptos se utilizarán los siguientes:
TIPOS DE NOVEDAD
| CONCEPTO | DESCRIPCIÓN |
| 1 | Omisión |
| 2 | Modificación o corrección |
| 3 | Sanción |
| 4 | Devolución o compensación |
TIPOS DE PERSONA
| CONCEPTO | DESCRIPCIÓN |
| 1 | Persona natural |
| 2 | Persona jurídica |
TIPOS DE RESOLUCIÓN
| CONCEPTO | DESCRIPCIÓN |
| 1 | Liquidación de Aforo |
| 2 | Otra resolución declara omisión |
| 3 | Liquidación de Corrección aritmética |
| 4 | Liquidación de Revisión |
| 5 | Liquidación Provisional |
| 6 | Otra liquidación modifica o corrige |
| 7 | Independiente |
| 8 | Otra resolución sanción |
| 9 | Devolución y/o compensación |
| 10 | Otra resolución devolución y/o compensación |
TIPOS DE SANCIÓN
| CONCEPTO | DESCRIPCIÓN |
| 1 | No declarar (artículo 643 ET) |
| 2 | Corrección aritmética (artículo 646 ET) |
| 3 | Inexactitud (artículo 647 ET) |
| 4 | No enviar información o enviarla con errores (artículo 651 ET) |
| 5 | Irregularidades en la contabilidad (artículo 655 ET) |
| 6 | Clausura del establecimiento (artículo 657 ET) |
| 7 | No expedir certificados (artículo 667 ET) |
| 8 | Improcedencia de las devoluciones y/o compensaciones (artículo 670 ET) |
| 9 | Corrección de sanciones (artículo 701 ET) |
| 99 | Otra sanción |
TIPOS DE OBLIGACIONES
| CONCEPTO | DESCRIPCIÓN |
| 1 | Predial Unificado |
| 2 | Industria y comercio |
| 3 | Avisos y tableros |
| 4 | Sobretasa bomberil |
| 5 | Industria y comercio consolidado |
| 6 | Sobretasa de seguridad |
| 7 | Delineación urbana |
| 8 | Contribución de Valorización |
| 9 | Espectáculos públicos |
| 10 | Sobretasa a la gasolina |
| 11 | Rifas y juegos de azar |
| 12 | Estampillas |
| 13 | Telefonía Urbana |
| 14 | Alumbrado público |
| 15 | Otros tributos |
| 99 | Obligaciones formales |
PARÁGRAFO 1o. Bajo la novedad de omisión solo se reportan aquellas personas que, estando obligadas a declarar el impuesto de industria y comercio, avisos y tableros y la sobretasa bomberil de los periodos gravables correspondientes al año 2020 en adelante, omitan este deber y se profiera una liquidación de aforo u otra resolución que declare este incumplimiento y se imponga, o no, sanción. Se deben reportar solamente las resoluciones ejecutoriadas en el año gravable a reportar.
PARÁGRAFO 2o. Bajo la novedad de modificación o corrección solo se reportan aquellas personas que, habiendo presentado la declaración del impuesto de industria y comercio, avisos y tableros y la sobretasa bomberil correspondiente a los periodos gravables del año 2020 en adelante, la misma sea objeto de una liquidación de corrección aritmética, liquidación de revisión o provisional u otra que haga sus veces y se imponga o no sanción. Se deben reportar solamente las resoluciones ejecutoriadas en el año gravable a reportar.
PARÁGRAFO 3o. Bajo la novedad de sanción, se informan aquellas personas que, incumplan a partir del 1 de enero de 2020 en adelante cualquier obligación tributaria sustancial o deber formal del orden territorial. En caso de que la infracción se relacione con el impuesto de industria y comercio, avisos y tableros y la sobretasa bomberil, se reportan aquellas que hayan sido objeto de la expedición de una resolución independiente u otra mediante la cual solo se impongan sanciones. Se deben reportar solamente las resoluciones ejecutoriadas en el año gravable a reportar.
Cuando se trate de sanciones omitidas o indebidamente liquidadas en las declaraciones tributarias por parte del obligado de conformidad con el artículo 701 del Estatuto Tributario, solo se informará el valor del incremento que se liquide a partir del ajuste correspondiente.
PARÁGRAFO 4o. Los valores que se deben informar bajo la novedad de devoluciones y/o compensaciones, corresponden a pagos en exceso o pagos de lo no debido relacionados solo con el impuesto de industria y comercio consolidado respecto de los periodos gravables del año 2020 en adelante y sean aprobados por las entidades territoriales en la anualidad a reportar.
PARÁGRAFO 5o. En caso de que se relacione más de un tercero o se determine más de una misma novedad en una misma liquidación oficial o resolución, estas se reportarán en registros adicionales, para lo cual se incrementará automáticamente el campo ítem en forma consecutiva tantas veces sea necesario.
PARÁGRAFO 6o. Las actividades económicas establecidas en el presente artículo deberán ser reportadas a nivel de cuatro dígitos y deben corresponder a la Clasificación de Actividades Económicas CIIU Revisión 4 A.C. adoptadas por la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) mediante Resolución número 000139 del 21 de noviembre del 2012 (hoy derogada), el CAPÍTULO 5 del TÍTULO 1 de la PARTE 1 de la presente resolución, por el cual adopta la Clasificación de Actividades Económicas CIIU Rev. 4 A.C. 2020 o la que la modifique, adicione o sustituya.
(Artículo 55, Resolución 162 de 2023, modificado el inciso 1 <y el título> por el artículo 9 de la Resolución 188 de 2024)
ENTIDADES QUE OTORGAN, RECONOCEN, REGISTRAN, CANCELAN O SUSPENDEN PERSONERÍAS JURÍDICAS.
ARTÍCULO 1.3.7.3.1. INFORMACIÓN A SUMINISTRAR POR LAS ENTIDADES QUE OTORGAN, RECONOCEN, REGISTRAN, CANCELAN O SUSPENDEN PERSONERÍAS JURÍDICAS. De conformidad con el numeral 18 del Artículo 1.3.1.1 de la presente resolución, las entidades que otorgan, reconocen, registran, cancelan o suspenden personerías jurídicas, deberán suministrar, por el año gravable, la información de las entidades a quienes se les haya otorgado, reconocido, registrado, cancelado o suspendido la personería jurídica, así como la de las personas que actúan como representantes legales y de las que integran los órganos directivos, conforme con los parámetros establecidos en las especificaciones técnicas del Formato 2683 Versión 1, de la siguiente manera:
Datos de las entidades a quienes se les otorgó, reconoció, registró, suspendió o canceló la personería jurídica:
1. Estado de la personería jurídica.
2. Tipo de organización de la entidad.
3. NIT de la entidad.
4. Razón social de la entidad.
5. Dirección que corresponda al domicilio social o asiento principal de la entidad.
6. Código departamento y municipio.
7. Correo electrónico.
8. Fecha de otorgamiento, reconocimiento o registro personería jurídica
9. Fecha de cancelación.
10. Fecha inicio suspensión.
11. Fecha final suspensión.
12. Tipo de documento de creación, suspensión o cancelación.
13. Número del documento de creación, suspensión o cancelación.
14. ¿La entidad informante ejerce control y vigilancia?
Datos de los representantes legales e integrantes de los órganos directivos:
15. Tipo de relación.
16. Tipo documento e identificación del representante legal o integrante órgano directivo.
17. Apellidos y nombres o razón social del representante legal o integrante órgano directivo.
18. Correo Electrónico del representante legal o integrante órgano directivo
Para las casillas que utilicen códigos o conceptos se utilizarán los siguientes:
Estado de la personería jurídica
| CONCEPTO | DESCRIPCIÓN |
| 1 | Otorgada |
| 2 | Suspendida |
| 3 | Cancelada |
| 4 | Reconocida |
| 5 | Registrada |
Tipo de organización
| CONCEPTO | DESCRIPCIÓN |
| 1 | Entidades o instituciones de derecho público de orden nacional, departamental, municipal y descentralizados |
| 2 | Fondos |
| 3 | Organismos extranjeros |
| 4 | Otras organizaciones |
Tipo de documento de creación, suspensión o cancelación
| CONCEPTO | DESCRIPCIÓN |
| 1 | Acta |
| 2 | Acuerdo |
| 3 | Decreto |
| 4 | Documento privado |
| 5 | Escritura pública |
| 6 | Ley |
| 7 | Ordenanza |
| 8 | Resolución |
| 9 | Certificado matrícula mercantil persona natural comerciante |
| 10 | Certificado de póliza |
| 11 | Comunicación |
| 12 | Oficio |
| 13 | Auto |
| 98 | Sin clase de documento |
| 99 | Otra clase de documento |
Tipo de relación
| CONCEPTO | DESCRIPCIÓN |
| 1 | Representante legal principal |
| 2 | Representante legal suplente |
| 3 | Integrante órgano directivo |
¿La entidad informante ejerce control y vigilancia?
| CONCEPTO | DESCRIPCIÓN |
| 1 | SI |
| 2 | NO |
PARÁGRAFO. Cuando las cámaras de comercio registren a las entidades sin ánimo de lucro deberán diligenciar el Formato 2683, lo anterior sin perjuicio de la aplicación de lo dispuesto en el artículo 46 de la presente resolución.
(Artículo 56, Resolución 162 de 2023)
INFORMACIÓN DE PROPIEDADES HORIZONTALES.
ARTÍCULO 1.3.7.4.1. INFORMACIÓN DE PROPIEDADES HORIZONTALES. De acuerdo con lo establecido en el artículo 1.2.1.5.3.6. del Decreto número 1625 de 2016 Único Reglamentario en Materia Tributaria, las propiedades horizontales comerciales, industriales y mixtas obligadas a presentar información de acuerdo con los numerales 5 y 6 de Artículo 1.3.1.1 de la presente resolución deberán presentar la información de los bienes o áreas comunes destinados a la explotación comercial, industrial o mixta, conforme con los parámetros establecidos en las especificaciones técnicas del Formato 2743 Versión 1 de la siguiente manera:
1. Tipo de propiedad horizontal.
2. Número de matrícula inmobiliaria de la propiedad horizontal.
3. Ubicación de la propiedad horizontal.
4. Tipo de bien o área común destinado a la explotación comercial, industrial o mixta.
5. Cantidad de bienes o áreas comunes destinados a la explotación comercial, industrial o mixta.
6. Ingreso recibido por la explotación comercial, industrial o mixta de bienes o áreas comunes.
Los códigos o conceptos de las casillas que los requieran serán los siguientes:
TIPO DE PROPIEDAD HORIZONTAL
| CONCEPTO | DESCRIPCIÓN |
| 1 | Comercial |
| 2 | Industrial |
| 3 | Mixta |
TIPO DE BIEN O ÁREA COMÚN
| CONCEPTO | DESCRIPCIÓN |
| 1 | Bienes inmuebles residenciales |
| 2 | Bienes inmuebles comerciales |
| 3 | Otros bienes |
| 4 | Áreas de recreación / zonas verdes |
| 5 | Baños |
| 6 | Parqueaderos |
| 7 | Pasillos |
| 8 | Patios |
| 9 | Puentes |
| 10 | Salones comunales / sociales |
| 11 | Terrazas |
| 12 | Otras áreas comunes |
Se debe diligenciar un registro por cada bien o área común destinado para la explotación comercial, industrial o mixta.
(Artículo 57, Resolución 162 de 2023)
CONCESIONES Y ASOCIACIONES PÚBLICO PRIVADAS (APP).
ARTÍCULO 1.3.7.5.1. INFORMACIÓN DE CONCESIONES Y ASOCIACIONES PÚBLICO PRIVADAS -APP. En virtud del artículo 631-3 del Estatuto Tributario, las personas o entidades que actúen como representantes de Concesiones o Asociaciones Público-Privadas - APP, deberán suministrar la información contemplada en el artículo 32 del Estatuto Tributario conforme con los parámetros establecidos en las especificaciones técnicas del Formato 2625 versión 1, de la siguiente manera:
1. Código proyecto
2. Descripción proyecto
3. Identificación Unidad Funcional o Hito
4. Descripción unidad funcional o Hito
5. Concepto
6. Valor del concepto
La casilla de Concepto se debe reportar de acuerdo con la siguiente codificación:
| Concepto | Descripción |
| 1620 | Saldo de activo intangible por concesiones y Asociaciones Público-Privadas (APP). |
| 1621 | Saldo acumulado capitalizable por rehabilitación, reposición de activos, o mantenimientos mayores o significativos en concesiones o Asociaciones Público-Privadas (APP). |
| 1320 | Saldo de la cuenta por cobrar por concesiones Asociaciones Público-Privadas (APP) |
| 2720 | Saldo del pasivo por ingreso diferido asociado a la etapa de construcción por concesiones o Asociaciones Público-Privadas (APP). |
| 2721 | Valor acumulado del periodo por ingreso revertido del pasivo por ingreso diferido por concesiones o Asociaciones Público-Privadas (APP). |
| 6020 | Valor acumulado en el periodo por amortización del activo por concesiones o Asociaciones Público-Privadas (APP). |
| 6021 | Valor acumulado en el periodo por amortización por rehabilitación, reposición de activos o mantenimientos mayores o significativos por concesiones o Asociaciones Público-Privadas (APP). |
| 9020 | Valor acumulado de los costos o gastos asumidos de la nación con ocasión de asunción del riesgo o reembolso de costos por concesiones o Asociaciones Público-Privadas (APP). |
PARÁGRAFO 1o. La información del código y la descripción del proyecto deben corresponder con los consignados en el Registro Único de Asociaciones Público-Privadas (RUAPP).
PARÁGRAFO 2o. La definición y la actualización de la Identificación y la descripción de la unidad funcional o hito serán responsabilidad de la entidad informante y deberán ser únicos cumpliendo con las especificaciones técnicas definidas para el Formato 2625 Versión 1.
(Artículo 58, Resolución 162 de 2023)
INFORMACIÓN SOLICITADA EN VIRTUD DE OTRAS DISPOSICIONES.
EMPLEADORES QUE OCUPEN TRABAJADORAS MUJERES VÍCTIMAS DE LA VIOLENCIA COMPROBADA.
ARTÍCULO 1.3.8.1.1. EMPLEADORES QUE OCUPEN TRABAJADORAS MUJERES VÍCTIMAS DE LA VIOLENCIA COMPROBADA. Las personas naturales y asimiladas o jurídicas y asimiladas, obligadas a reportar información de que trata el Artículo 1.3.1.1 de la presente resolución, de conformidad con el artículo 2.2.9.3.7. del Decreto número 1072 del 2015 Único Reglamentario del Sector Trabajo, por el cual se reglamenta el artículo 23 de la Ley 1257 de 2008, que sean empleadores y ocupen trabajadoras mujeres víctimas de la violencia comprobada, deberán reportar la siguiente información, conforme con los parámetros establecidos en las especificaciones técnicas del Formato 2280 Versión 1, de la siguiente manera:
1. Tipo de documento
2. Número de Identificación
3. Primer apellido
4. Segundo apellido
5. Primer nombre
6. Otros nombres
7. Fecha inicio de la relación laboral
8. Fecha terminación de la relación laboral
9. Tipo de medida contenida en la certificación de violencia comprobada de cada una de las mujeres contratadas
10. Cargo por el que se le contrata
11. Salarios pagados durante el periodo
12. Prestaciones sociales pagadas durante el periodo
13. Edad de la mujer contratada
14. Nivel educativo
Para los tipos de medidas certificadas y el nivel educativo, se deben reportar según el concepto al que correspondan, de la siguiente manera:
Tipo de medidas certificadas
| Concepto | Descripción |
| 1 | Sentencia condenatoria ejecutoriada por violencia intrafamiliar |
| 2 | Sentencia condenatoria ejecutoriada por violencia sexual |
| 3 | Sentencia condenatoria ejecutoriada por acoso sexual |
| 4 | Sentencia condenatoria ejecutoriada por lesiones personales |
| 5 | Sentencia ejecutoriada por mal manejo del patrimonio familiar |
| 6 | Medida de protección y/o atención, dictada por la autoridad competente |
Tipo de nivel educativo
| Concepto | Descripción |
| 1 | Primaria |
| 2 | Secundaria |
| 3 | Técnico |
| 4 | Tecnólogo |
| 5 | Universitario |
| 6 | Posgrado |
| 7 | Maestría |
| 8 | Doctorado |
| 9 | Otro |
(Artículo 59, Resolución 162 de 2023)
CÓDIGO ÚNICO INSTITUCIONAL (CUIN).
ARTÍCULO 1.3.8.2.1. CÓDIGO ÚNICO INSTITUCIONAL -CUIN. Todas las entidades públicas obligadas a reportar información de conformidad con el Artículo 1.3.1.1 de la presente resolución, deberán informar el correspondiente Código Único Institucional (CUIN), asignado por la Contaduría General de la Nación, conforme con los parámetros establecidos en las especificaciones técnicas del Formato 2279 Versión 2.
La información a suministrar por parte de los obligados a que se refiere este artículo deberá indicar lo siguiente:
1. Número de Identificación Tributaria de la Entidad Pública
2. Razón Social de la Entidad Pública
3. Ubicación de la Entidad Pública
4. Correo Electrónico de la Entidad Pública
5. Código Único Institucional (CUIN)
6. Nombre de la entidad contable pública
(Artículo 60, Resolución 162 de 2023)
INFORMACIÓN DE DONACIONES.
