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RESOLUCION 1765 DE 1991
(septiembre 20)
Por la cual se reglamenta el otorgamiento de comisiones
de servicio, pago de viáticos, gastos de transporte,
y se dictan otras disposiciones en el SENA.
EL DIRECTOR GENERAL DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA,
en uso de sus facultades legales, y en especial las
conferidas en el decreto ley 119 de 1991.
RESUELVE:
COMISIONES DE SERVICIO
ARTICULO 1o. DEFINICIONES. Para efectos de la presente resolución se tendrán en cuenta las siguientes definiciones:
1. COMISIONES DE SERVICIO
Es la designación que se hace, por autoridad competente, a una persona vinculada directamente con la entidad. Para ejercer temporalmente las funciones propias de su cargo, cumplir funciones especiales conferidas por los superiores, asistir a reuniones, conferencias o seminarios, o realizar visitas que interesen a la administración y que se relacionen con el ramo en que presta sus servicios, en lugar diferente a su sede habitual de trabajo.
2. SEDE HABITUAL DE TRABAJO
Es el municipio, corregimiento, inspección de policía o vereda asignado por resolución a un funcionario, para que habitualmente ejerza las funciones propias de su cargo. Para el efecto, el secretario general en la dirección general y los respectivos directores en las regionales, quedan facultados para determinar las sedes habituales de trabajo.
3. COMISIONADO
Es el empleado público o trabajador oficial sobre quien recae la responsabilidad y cumplimiento de una comisión de servicios.
4. CONSEJERO
Es la persona natural representante del Gobierno Nacional o del sector privado, que forma parte de los consejos directivos nacional o regional.
5. INVITADO ESPECIAL EXTERNO
Es la persona natural invitada pro el director general a participar en reuniones, celebraciones o actos propios del SENA, y que para su asistencia requiera de su desplazamiento.
PARAGRAFO 1o. Cuando se requiera el desplazamiento de un contratista fuera del domicilio contractual, el SENA pactará en el respectivo contrato, el reconocimiento de los gastos de viaje, transporte, manutención y alojamiento, dentro de los límites establecidos en esta resolución.
Para el consejero e invitado especial externo, se le reconocerán y pagarán los gastos de alimentación, alojamiento, y transporte, equivalentes a la tarifa establecida para el nivel 6 de la tabla general de viáticos de que trata el artículo 7o. de la presente resolución.
ARTICULO 2o. PROGRAMACION DE LAS COMISIONES DE SERVICIO. La subdirección administrativa y financiera regional o aquella que realice sus funciones, acopiará los proyectos de planes de comisiones propuestos por los responsables del área de mayor jerarquía y elaborará el plan bimestral de comisiones de la regional, que será sometido a estudio y adopción del respectivo director regional en los primeros quince (15) días del mes anterior a cada bimestre, requisito sin el cual no podrán llevarse a cabo las comisiones de servicio.
En la regional Bogotá y Cundinamarca la aprobación de que trata este artículo, estará a cargo de los subdirectores y secretario regional para los funcionarios de sus respectivas áreas.
PARAGRAFO 1o. En dirección General los jefes de División u oficina elaborarán el plan bimestral de comisiones en los primeros quince (15 ) días del mes anterior a cada bimestre, en el cual deberá ser aprobado por el Subdirector respectivo o Secretario General según el caso, y enviado a la Subdirección Administrativa y Financiera .
Las comisiones de los funcionarios de las oficinas Jurídicas y de Control serán aprobadas por el Director General.
PARAGRAFO 2o. Cuando se trate de comisiones entre Regionales o entre estas y la Dirección General o viceversa, previo el otorgamiento de la comisión se confirmará por escrito con los subdirectores respectivos a nivel nacional, el secretario general o directores regionales o secciónales, la atención al comisionado en las fechas previstas.
Se exceptúan de esta confirmación las comisiones para desarrollar acciones de control, inspección o evaluación y las que cumpla el director general, subdirectores de la dirección general, secretario general, jefes de división y oficina, directores regionales, los consejeros nacionales y regionales del SENA y los invitados especiales externos.
En acciones programadas o solicitadas por las regionales y en donde deban participar funcionarios de la dirección general, los viáticos de los mismos estarán a cargo de la respectiva regional.
PARAGRAFO 3o. Todo comisionado deberá presentar el cumplimiento de comisión expedido por el funcionario del SENA de mayor jerarquia del área que haya atendido al comisionado. Cuando la comisión de servicios se cumplan en lugares donde el SENA no tiene oficinas o en expedir la primera autoridad política del lugar donde se cumpla la comisión o el jefe del funcionario de la sede habitual de trabajo del comisionado que haya solicitado la comisión, previa verificación del cumplimiento de los objetivos de la misma.
El reporte del cumplimiento del Plan Bimestral de Comisiones de Instructores, para todos los efectos. Se entiende como el Cumplido de Comisión de que trata la presente Resolución.
El cumplido de comisión para los siguientes cargos será expendido así:
1. Director General. Subdirector de la Dirección General y Consejeros Nacionales, los jefes de las oficinas Juridicas y de Control, por el Secretario General.
2. Secretario General, por el Subdirector Administrativo y Financiero.
3. Jefes de División por el subdirector de la Dirección General respectivo.
4. Directores Regionales, por el Secretario Regional, los Subdirectores Regionales o el Director Regional o Seccional, cuando se trate de comisiones por fuera del área de influencia de su Regional, por el Subdirector Regional Administrativo y Financiero, cuando se trate de comisiones dentro de su propia Regional.
ARTICULO 3o. DURACION DE LAS COMISIONES. El acto administrativo que confiere la comisión, deberá expresar su duración la cual, de conformidad con lo dispuesto en el decreto ley 119 de 1991 no podrá exceder de treinta (30) días prorrogables por treinta (30) más, cuando fuere necesario por naturaleza especial de las acciones que deban desarrollarse, previa autorización expresa e individual del director general.
PARAGRAFO. Una comisión de servicios se podrá prorrogar por quien la ordenó, cuando medien razones de fuerza mayor o por necesidades del servicio.
ARTICULO 4o. SOLICITUD DE OTORGAMIENTO DE COMISIONES. Para el otorgamiento de las comisiones de servicio se deberá expedir resolución en la cual se indique el objeto y lugar de la comisión, el número de días exactos, fechas de realización y el valor total de los viáticos a reconocer, cuando a ello hubiere lugar.
El plan bimestral de comisiones para los instructores, tiene carácter de resolución para los efectos de que trata el presente artículo.
La solicitud de comisión deberá ser suscrita.
1. En la dirección general por el secretario general o el subdirector, para los funcionarios de sus respectivas áreas. Las comisiones de los funcionarios de las oficinas jurídica y control, serán solicitadas por los respectivos jefes. Los jefes de división solicitarán las comisiones del personal de sus respectivas áreas siempre y cuando se encuentren dentro del plan bimestral aprobado.
En las regionales por el jefe de mayor nivel jerárquico dentro del área de trabajo (directores, subdirectores, jefes de centros).
2. En la dirección general, el secretario general firmará la solicitud para el director general, los consejeros nacionales y los demás subdirectores. La del secretario general la solicitará el subdirector administrativo y financiero.
En las regionales, el subdirector administrativo y financiero o quien haga sus veces, para los directores regionales o consejeros regionales. La del subdirector administrativo y financiero la solicitará el director regional.
La comisión será conferida (autorizada y ordenada) por:
1. El director general. Para el secretario general, subdirectores, jefes de división u oficina y funcionarios de las oficinas jurídica y de control de la dirección general, los consejeros nacionales y los invitados especiales externos.
2. El subdirector administrativo y financiero de la dirección general. Cuando se trate de comisiones del director general y para los demás funcionarios de la dirección general, y en ausencia del director general para los indicados en el numeral anterior.
3. El director regional. Cuando se trate de comisiones o consejeros regionales, subdirectores, y secretario regional.
En la regional Bogotá y Cundinamarca, los subdirectores y secretario regional, conferirán y ordenarán las comisiones a funcionarios de sus respectivas áreas, siempre y cuando se encuentren en el plan bimestral de comisiones aprobado previamente.
4. El subdirector administrativo y financiero regional o quien haga sus veces: cuando se trate de comisiones del director regional y las previstas en el plan bimestral de comisiones.
5. Los jefes de San Andrés Islas, Caquetá, Girardot, Barrancabermeja y Sincelejo, para las comisiones de los funcionarios de su jurisdicción.
6. El Gobierno Nacional. Las comisiones de servicio y estudios en el exterior, se tramitarán conforme a las normas expedidas por el Gobierno Nacional, vigentes sobre la materia.
PARAGRAFO 1o. Las comisiones de los consejeros nacional y regionales, cuando se trate de cumplir gestiones distintas a las actividades propias del SENA, requerirán aprobación previa del consejo directivo nacional o regional, respectivamente.
PARAGRAFO 2o. Los directores regionales para desplazarse fuera del área de su regional, requieren de autorización previa escrita de la dirección general, la cual se impartirá por intermedio del secretario general.
PARAGRAFO 3o. Las comisiones no previstas en el plan bimestral de comisiones, se ordenarán así: En la dirección general por el subdirector administrativo y financiero, previa solicitud del subdirector respectivo o secretario general, según el caso, y en las regionales, por el director regional con la correspondiente justificación. En ausencia del director regional, podrá ordenar el subdirector administrativo y financiero.
PARAGRAFO 4o. A toda solicitud de orden de viaje no contemplada en el plan bimestral de comisiones debe ir anexo el programa de trabajo cuando se trate de comisiones con duración superior a dos (2) días, con el visto bueno del jefe inmediato. Se exceptúan de este requisito el director general, secretario general, subdirectores, consejeros. Invitados especiales externos, directores regionales y jefes de división u oficina de la dirección general.
ARTICULO 5o. LEGALIZACION DE LAS COMISIONES DE SERVICIOS. Todos los comisionados deberán presentar, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de finalización de la comisión, la siguiente documentación.
1. Constancia de presentación del informe de comisión.
2. El cumplido de comisión.
3. Las carátulas de los tiquetes utilizados para el transporte aéreo.
4. Los demás comprobantes de gastos que legalmente se deban reconocer al comisionado como consecuencia directa del objeto de la comisión.
5. Comprobante de caja por reintegros, cuando a ello hubiere lugar.
PARAGRAFO 1o. Cuando la comisión se interrumpa o resten valores a favor del SENA sobre los anticipos hechos al comisionado, éste deberá reintegrarlos dentro del plazo previsto para la legalización en la tesorería respectiva. El incumplimiento de esta obligación constituye falta disciplinaria y dará lugar a iniciación de procesos disciplinarios de conformidad con las normas legales que regulen esta materia.
PARAGRAFO 2o. En ningún caso las tesorerías podrán autorizar giros por concepto de gastos derivados de comisiones a quienes tengan pendiente legalizaciones por comisiones anteriores.
ARTICULO 6o. INFORME DE COMISION. Los comisionados presentarán el informe escrito sobre el desarrollo y resultado de la comisión al jefe inmediato, en el formato que para el efecto se establezca, y dentro del término de cinco (5) días hábiles siguientes a la terminación de la respectiva comisión.
Se exceptúan de este requisito en la dirección general. El director general, secretario general, subdirectores, consejeros, jefes de división u oficina y los invitados especiales externos, quienes rendirán el informe verbalmente. En las regionales: los directores, quienes al cumplir comisiones fuera de su regional, rendirán informe verbal al secretario general.
PARAGRAFO. Cuando injustificadamente el comisionado, no cumpla con los objetivos de la comisión, a juicio del jefe inmediato éste deberá informar por escrito sobre el particular a la división de recursos humanos o quien haga sus veces en las regionales.
VIATICOS
ARTICULO 7o. DEFINICION. Es la suma diaria destinada a atender los gastos de alojamiento y manutención del comisionado.
A los empleados públicos y trabajadores oficiales, que deban cumplir una comisión de servicios, la entidad les pagará los viáticos de acuerdo con la siguiente tabla:
TABLA GENERAL DE VIATICOS
NIVEL SUELDO BASICO VIATICOS DIARIOS PARA COMISIONES
MENSUAL COMISIONES EN EL PAIS EN EL
$ DE $ HASTA DE 1.5. A 30 DIAS EXTERIOR
VIATICOS
DIARIOS EN
U.S.$
ESTADO-
UNIDENSES
HASTA
1 92.450 9.850 105
2 92.451 165.350 13.850 170
3 165.351 231.500 17.750 234
4 231.501 300.800 19.450 247
5 300.801 371.900 22.400 270
6 371.900 adelante 25.350 279
PARAGRAFO 1o. Durante las negociaciones de la convención colectiva de trabajo, los negociadores que deban desplazarse de su regional, tendrán derecho a los viáticos que establezcan la convención colectiva de trabajo vigente.
PARAGRAFO 2o. Para efectos de lo dispuesto en este artículo, se entiende como continuación de la comisión de servicios, la realizada por un funcionario al mismo lugar, con el mismo objeto siempre y cuando entre una y otra no haya interrupción mayor de diez (10) días calendario.
El tiempo correspondiente a licencias, incapacidades, suspensiones disciplinarais, permisos compensatorios, permisos sindicales, vacaciones parciales y demás situaciones análogas que aparten al comisionado del desempeño de sus funciones, interrumpirá el reconocimiento de viáticos pero no la continuidad de la comisión.
PARAGRAFO 3o. Para los contratos de prestación de servicios que prevean el pago de gastos de alimentación, alojamiento y transporte, éstos se liquidarán como máximo según los niveles establecidos en el artículo 7o de esta resolución, tomando como remuneración básica el sesenta por ciento (60%) del horario promedio mensual pactado en el contrato. En ningún caso se podrán reconocer gastos de alojamiento y manutención que excedan en un mes cualquiera, por valores superiores al sesenta por ciento (60%) del honorario mensual pactado.
En el caso de convenios firmados por el SENA con otros organismos, los gastos de alojamiento y manutención se liquidarán y pagarán conforme se establezca en el respectivo convenio: éstos se reconocerán a las personas no vinculadas directamente con el SENA y con cargo exclusivo a dicho convenio.
PARAGRAFO 4o. Cuando para el cumplimiento de acciones de capacitación, el SENA u otra entidad suministre la alimentación y el alojamiento, no habrá derecho a viáticos, excepto para los días en que no se suministran estos servicios.
PARAGRAFO 5o. Los viáticos de que trata la presente resolución podrán ser pagados a través de sistemas automatizados o mediante cualquier otro mecanismo que para el efecto adopte la entidad.
PARAGRAFO 6o. En las comisiones de servicio que deban cumplir. El director general, secretario general, subdirectores de la dirección general y el asesor grado 09 adscrito al despacho del director general, la regional receptora podrá contratar los servicios de alojamiento para los comisionados y en este caso se liquidarán como gastos de manutención el cincuenta por ciento (50%) del valor correspondiente de viáticos establecidos en la tabla general de que trata el artículo 7o de la presente resolución.
PARAGRAFO 7o. En ningún caso podrán pagarse viáticos cuando se trate de comisión de estudios.
ARTICULO 8o. VIATICOS INSTRUCTORES. A los instructores del tiempo completo y tiempo parcial comisionados para cumplir acciones de formación profesional y demás relacionadas con las funciones propias de su cargo, dentro de la jurisdicción de la regional, cualquiera que sea su duración y sueldo, se les pagará el cuarenta por ciento (40%) del nivel 3 de la tabla general de viáticos.
PARAGRAFO 1o. Los directores regionales quedan facultados para que mediante resolución establezcan los viáticos regionales de los demás funcionarios que deban cumplir comisiones de servicio dentro de los límites de la jurisdicción de la regional, así como los sitios que no pertenezcan a su jurisdicción , pero que por su vecindad deban estar cobijados por dicha resolución.
Los viáticos regionales de que trata este parágrafo podrán ser como máximo del ochenta y cinco por ciento (85%) del nivel correspondiente de la tabla general de viáticos contemplada en el artículo 7o de esta resolución.
PARAGRAFO 2o. Los instructores de tiempo completo y tiempo parcial asignados a centros nacionales y que sean comisionados para cumplir las acciones de formación profesional y demás relacionadas con las funciones propias de su cargo fuera de la jurisdicción de la regional, se pagará el sesenta por ciento (60%) de lo que les corresponda según la tabla general de viáticos.
ARTICULO 9o. VIATICOS COMISIONES SUPERIORES A TREINTA (30) DIAS. Las comisiones de servicio cuya duración sea superior a treinta (30) días, se pagarán a partir del día 31 el setenta y cinco por ciento (75%) de la tarifa señalada en la tabla general prevista en el artículo 7o de esta resolución, excepto los de instructores que se liquidarán conforme se establece en el artículo 8o.
ARTICULO 10. PERMISOS REMUNERADOS. Facúltase a los directores de las regionales Bogotá - Cundinamarca, Antioquía - Chocó, Cauca y Meta Orinoquia, para reglamentar los permisos remunerados de los instructores, por cada treinta (30) días calendario de comisión, siempre y cuando hayan permanecido en el mismo lugar en forma continua por lo menos quince (15) días hábiles cumpliendo con lo establecido en los programas de formación profesional, teniendo en cuenta en todo caso que no podrán reconocerse en dinero.
ARTICULO 11. VIATICOS POR DIA FINAL DE COMISION. Los viáticos se liquidarán con el cincuenta por ciento (50%) de la tarifa que corresponda al comisionado, por el día de regreso de la comisión.
ARTICULO 12. GASTOS DE MANUTENCION. Es el valor en dinero que el SENA reconoce para cubrir los gastos de alimentación que se ocasionen cuando un funcionario deba adelantar dentro o fuera de la jurisdicción regional, acciones de trabajo en lugar diferente a su sede habitual, sin pernoctar en él.
PARAGRAFO 1o. Para tener derecho a estos gastos de manutención el funcionario debe permanecer por lo menos la mitad de la jornada laboral diaria en lugar diferente a su sede habitual.
PARAGRAFO 2o. Para los funcionarios que deban adelantar acciones en lugar diferente a su sede habitual y que deban permanecer menos de la mitad de la jornada laboral diaria, sólo se les pagará los gastos de transporte de acuerdo con las tarifas oficiales establecidas para el transporte intermunicipal.
PARAGRAFO 3o. Por concepto de gastos de manutención se reconocerán tres mil quinientos pesos ($3.500.oo) y por gastos de transporte terrestre, se pagará el valor de acuerdo con las tarifas oficiales establecidas para el transporte intermunicipal, o se suministrarán los tiquetes aéreos, si a ello hubiere lugar. En este último caso se reconocerán y pagarán los gastos de transporte adicionales de que trata el inciso 1o del numeral 1o del artículo 15 de esta resolución.
PARAGRAFO 4o. Los gastos de manutención no constituyen factor de salario para liquidación de prestaciones sociales.
PARAGRAFO 5o. El secretario general en la dirección general y los directores regionales determinarán mediante resolución los lugares y circunstancias en donde se deban adelantar acciones de trabajo, en las cuales haya lugar al reconocimiento de gastos de manutención.
GASTOS DE TRANSPORTE
ARTICULO 13. DEFINICION Y FORMA DE PAGO. Se entiende por gastos de transporte el valor necesario para cubrir el desplazamiento de los comisionados en cumplimiento de la comisión conferida y para el desarrollo de funciones específicas.
Para efectos de esta resolución los gastos de transporte se clasifican en:
1. Gastos ordinarios: Corresponderán a tiquetes aéreos, terrestres, fluviales o marítimos, requeridos para el desplazamiento del comisionado entre su lugar de trabajo y el de destino.
2. Otros gastos de transporte. Aquellos complementarios a los indicados en el inciso anterior, necesarios para el cumplimiento de la comisión.
Los gastos ordinarios de transporte serán cubiertos en las siguientes modalidades:
- En forma directa, entregando los tiquetes al comisionado.
- Asignando vehículo oficial para el cumplimiento de la comisión.
- Entregando un valor por anticipado, de acuerdo con las tarifas oficiales establecidas para el transporte intermunicipal.
PARAGRAFO. Para efectos de los gastos de transporte intermunicipal, siempre se reconocerá el costo de los pasajes terrestres que correspondan a la tarifa oficial fijada por la empresa transportadora entre los lugares de origen y destino.
ARTICULO 14. GASTOS DEL VEHICULO DEL COMISIONADO. Cuando por estrictas necesidades del servicio se autorice al comisionado para viajar en el vehículo de su propiedad, se le reconocerán ciento sesenta pesos ($160.oo) por kilómetro de distancia, sin que el total exceda en ningún caso de doce mil pesos ($12.000.oo) por cada comisión (orden de viaje), o de veinticuatro mil pesos ($24.000.oo) por mes calendario.
En la respectiva orden ad e viaje se señalaran los kilómetros por recorrer (ida y regreso).
PARAGRAFO 1o. El subdirector administrativo y financiero en la dirección general y los directores en las regionales quedan facultados para autorizar la utilización de vehículos del funcionario dentro de estos topes y teniendo en cuenta criterios tales como urgencia del servicio, racionalización del gasto, facilidad de acceso, disponibilidad de líneas de transporte, distancia por recorrer periodicidad de las comisiones, itinerarios del transporte comercial tarifas del transporte municipal, entre otros.
PARAGRAFO 2o. Cuando se reconozcan gastos del vehículo personal del comisionado, no habrá lugar al reconocimiento de gastos de transporte, pasajes intermunicipales, etc.
ARTICULO 15. OTROS GASTOS DE TRANSPORTE. El SENA reconocerá por concepto de otros gastos de transporte, los siguientes valores:
1. Otros gastos de transporte entre terminales y la ciudad.
Cuando el desplazamiento para el ejercicio de una comisión se efectúe por vía aérea de ida y regreso, se reconocerán cinco mil cuarenta pesos ($5.040.oo) si el desplazamiento aéreo se realiza sólo en uno de los dos sentidos, se reconocerá el cincuenta por ciento (50%) de este monto.
Cuando el desplazamiento para el ejercicio de una comisión se efectúe por vía terrestre, de ida y regreso, se reconocerán dos mil quinientos veinte pesos ($2.520.oo). Si el desplazamiento se realiza sólo en uno de los dos sentidos, se reconocerá el cincuenta por ciento (50%) de este monto.
2. Desempeño de funciones específicas
Se reconocerán siete mil doscientos noventa pesos ($7.290.oo) mensuales a los funcionarios que desempeñan los siguientes cargos:
- En las regionales. A quienes cumplan funciones específicas de abogado, mensajero, promotor de aportes, asesor de empresas, promotor de aprendices, inspector de inventarios, instructor supervisor y profesional, vinculados a programas o proyectos cuyas acciones de formación profesional se desarrollan permanentemente en el área urbana pero fuera de los centros.
- En la dirección general. Abogado de la oficina jurídica profesional de la división de recursos humanos (actividades sociales, culturales y deportivas),técnico de recreación de la división de recursos humanos. auxiliar con funciones específicas de mensajero y el técnico calificado (trámite de aportes del sector central) del grupo aportes.
Para el pago de este concepto, mensualmente cada jefe inmediato remitirá a la división de recursos humanos o a quien haga sus veces, certificación sobre el cumplimiento de la actividad externa en el mes anterior, con excepción de quienes cumplan funciones específicas de mensajero, dada la naturaleza propia de éstas.
PARAGRAFO 1o. Facúltase a los directores regionales para que reglamenten el reconocimiento a que haya lugar, cuando los funcionarios de la regional, previo el lleno de los requisitos administrativos establecidos para el efecto, utilicen al servicio de la entidad vehículos de su propiedad, adecuados para desarrollar actividades propias del trabajo específico que desempeñen.
En ningún caso se podrán reconocer simultáneamente a un mismo funcionario los gastos a que se refieren este parágrafo y el numeral 2 del presente artículo.
PARAGRAFO 2o. No tendrán derecho a este reconocimiento los funcionarios a quienes se haya asignado vehículo SENA o que regularmente se les suministre transporte para tal fin.
PARAGRAFO 3o. Los gastos de transporte no se reconocerán cuando el SENA suministre vehículo para el cumplimiento de la comisión o cuando se paguen gastos del vehículo o del comisionado.
PARAGRAFO 4o. Los gastos de transporte no serán factor de salario para ningún caso.
ARTICULO 16. GASTOS DE TRANSPORTE PARA INSTRUCTORES. A los instructores de tiempo completo vinculados a programas o proyectos cuyas acciones de formación se desarrollan permanentemente en áreas urbanas o rurales fuera de los centros y utilicen al servicio de la entidad, medios de transporte de su propiedad adecuados para desarrollar actividades propias del trabajo específico que desempeñen, se reconocerán los siguientes valores mensuales:
MEDIOS DE TRANSPORTE AREAS URBANAS AREAS RURALES
Camperos, automóviles, 27.843.00 34.593.00
camionetas o lanchas
Motocicletas 13.837.00 20.418.00
PARAGRAFO 1o. Los directores regionales quedan facultados para regular mediante resolución, el pago proporcional de estos gastos de transporte a los instructores de tiempo parcial, que se encuentren en las circunstancias señaladas en este artículo. En ningún caso este pago podrá exceder las sumas anteriormente indicadas.
Los pagos de que trata este artículo serán determinados mediante resolución del director regional, a solicitud motivada del respectivo instructor, indicando el nombre del funcionario, características del medio de transporte de su propiedad y el valor del gasto mensual.
PARAGRAFO 2o. Los directores regionales establecerán y ordenarán el cumplimiento de los controles necesarios para verificar que el medio de transporte inscrito, sea utilizado por el instructor para desarrollar con eficiencia sus actividades de formación profesional.
PARAGRAFO 3o. El instructor que reciba este pago no tendrá derecho a reconocimiento de gastos de transporte, pasajes intermunicipales, ni a gastos del vehículo del comisionado.
PARAGRAFO 4o. Este pago no se considera factor salario para ningún caso.
ARTICULO 17. PAGO PROPORCIONAL DE TRANSPORTE. No se efectuará el reconocimiento de pago de que trata el artículo anterior, en los siguientes casos:
1. Cuando el funcionario se encuentre en vacaciones, permisos o licencias.
2. Cuando se encuentre suspendido en el ejercicio del cargo.
3. Cuando se encuentre en comisión de servicios en lugar diferente al habitual de trabajo o en comisión de estudios o capacitación.
4. Durante incapacidad médica del funcionario.
5. Cuando el vehículo se encuentre en reparación, esté retenido o medien causas que impidan su disponibilidad al servicio de la entidad.
PARAGRAFO. En estos casos el pago será reconocido proporcionalmente al tiempo en el cual el vehículo estuvo realmente disponible para atender funciones propias del SENA.
ARTICULO 18. RESPONSABILIDAD. El SENA no asume responsabilidad en los casos de accidentes de estos vehículos.
RECONOCIMIENTOS ESPECIALES
ARTICULO 19. OTROS RECONOCIMIENTOS. El SENA reconocerá los siguientes valores para el pago de:
1. Tasas aeroportuarias cuando no se incluya en el tiquete aéreo respectivo.
El correspondiente gasto, previa presentación del recibo, se hará efectivo con la legalización de la comisión de servicios.
2. Gastos I.V.A.
El SENA reconocerá en todas las comisiones de servicio de que trata la presente resolución, un doce por ciento (12%) sobre el valor de los viáticos a pagar por concepto del impuesto sobre el valor agregado de que trata la ley 49 de 1990 y el decreto 422 de 1991.
3. Gastos en el vehículo del SENA
Cuando el comisionado viaje en vehículo de la entidad, en el momento de la legalización se reconocerá el valor de los gastos de combustible, mantenimiento, peajes, garajes, etc. mediante la presentación de los recibos respectivos.
PARAGRAFO. Para estos fines se podrán hacer anticipos en la respectiva orden de viaje.
DISPOSICIONES VARIAS
ARTICULO 20. TRABAJADORES OFICIALES. A los trabajadores oficiales les es aplicable lo dispuesto en la presente resolución y en la convención colectiva de trabajo.
ARTICULO 21. VIGENCIA. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga en su totalidad las normas que le sean contrarias en especial las resoluciones No. 1330, 1421, 1641 y 1687, todas ellas de 1991.
Dada en Bogotá, D.E. a los 20 septiembre de 1991.
HERNANDO ARANGO MONEDERO
Director General
PEDRO LUIS BOHORQUEZ RAMIREZ
Subdirector Administrativo y Financiero
ORLANDO GIRALDO GONZALEZ
Secretario General
"Normograma del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA"
ISSN [2463-0586 (En linea)]
Última actualización: 20 de abril de 2024 - (Diario Oficial No. 52.716 - 3 de abril de 2024)
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