RESOLUCIÓN 1-02786 DE 2026
(agosto 13)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
Por la cual se crean los Grupos Internos de Trabajo Permanentes de la Dirección de Promoción y Relaciones Corporativas de la Dirección General del SENA, se establecen sus funciones y se deroga la Resolución No. 1-03101 del 8 de octubre de 2025.
LA SECRETARIA GENERAL DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
En uso de sus facultades legales y reglamentarias, en especial las conferidas por el artículo 9 del Decreto 249 de 2004, las delegadas por el Director General en el artículo 1o de la Resolución No. 1-0497 de 2024, y
CONSIDERANDO:
Que la Constitución Política de Colombia consagra en su artículo 209 que: "La función administrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones. Las autoridades administrativas deben coordinar sus actuaciones para el adecuado cumplimiento de los fines del Estado. La administración pública, en todos sus órdenes, tendrá un control interno que se ejercerá en los términos que señale la ley".
Que la Ley 489 de 1998 en el artículo 115 establece: "Planta global y grupos internos de trabajo. El Gobierno Nacional aprobará las plantas de personal de los organismos y entidades de que trata la presente ley de manera global. En todo caso el director del organismo distribuirá los cargos de acuerdo con la estructura, las necesidades de la organización y sus planes y programas. Con el fin de atender las necesidades del servicio y cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos, políticas y programas del organismo o entidad, su representante legal podrá crear y organizar, con carácter permanente o transitorio, grupos internos de trabajo. En el acto de creación de tales grupos se determinarán las tareas que deberán cumplir y las consiguientes responsabilidades y las demás normas necesarias para su funcionamiento".
Que mediante el Decreto 249 de 2004 se modificó la estructura interna del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, se reorganizaron las funciones de sus dependencias, señalándose en su artículo 4, numeral 4, que le corresponde al Director General de la entidad la función de dirigir, coordinar y controlar las funciones administrativas y dictar los actos administrativos con miras al cumplimiento de la misión de la Entidad, de conformidad con las normas legales vigentes.
Que el precitado artículo .4 señaló en su numeral 23, y en su artículo 32 ibidem, que es función de la Dirección General del SENA, crear comités, grupos internos de trabajo permanentes o transitorios, y definir su composición, su coordinación y sus funciones.
Que por medio del Decreto 250 de 2004 y sus modificaciones, el Gobierno Nacional adoptó la planta de personal del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA.
Que el Decreto 2489 de 2006, "Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y clasificación de los empleos públicos de las instituciones pertenecientes a la Rama Ejecutiva y demás organismos y entidades públicas del orden nacional y se dictan otras disposiciones', establece en su artículo 8o: "Grupos Internos de trabajo. Cuando de conformidad con el Artículo 115 de la Ley 489 de 1998, los organismos y entidades a quienes se les aplica el presente Decreto creen grupos internos de trabajo, la integración de los mismos no podrá ser inferior a (4) empleados, destinados a cumplir las funciones que determine el acto de creación, los cuales estarán relacionadas con el área de la cual dependen jerárquicamente'.
Que el artículo 1o de la Resolución No. 1-0497 del 6 de marzo de 2024, delegó en el(a) Secretario(a) General: "la función de crear Grupos Internos de Trabajo permanentes o transitorios en la Dirección General de la entidad y definir su composición, su coordinación y funciones."
Que el artículo 13 del Decreto 249 de 2004, establece las funciones de la Dirección de Promoción y Relaciones Corporativas del SENA.
Que la Resolución No. 1-03101 del 8 de octubre de 2025, "Por la cual se crean los Grupos Internos de Trabajo Permanente de la Dirección de Promoción y Relaciones Corporativas de la Dirección General del SENA, se establecen sus funciones y se deroga la Resolución No. 1-00539 del 13 de marzo del 2024", definió los siguientes Grupos Internos de Trabajo:
1. Coordinación Nacional de Relacionamiento Empresarial y Contrato de Aprendizaje.
2. Coordinación Nacional de Relacionamiento con la Ciudadanía.
3. Coordinación Nacional de Relaciones Internacionales.
4. Coordinación Nacional de Relaciones Estratégicas.
5. Coordinación Nacional de Estrategias de Promoción y Posicionamiento Institucional para el Fortalecimiento de la FPI y la Competitividad Sectorial.
Que la Resolución No. 1-02862 de 2025 del 17 de septiembre del 2025, "Por la cual se delegan funciones en materia de contratación y convenios estatales, ordenación del gasto y se dictan otras disposiciones", señaló en su artículo 1o: "Delegación de la ordenación del gasto y de la celebración de contratos y convenios en la Dirección General. Delegar en el(la) Secretario(a) General, Directores de área y Jefes de Oficina de la Dirección General, la ordenación del gasto y la competencia para realizar en todo tipo de contratos y convenios, las actuaciones que de ellos se deriven, independiente de su naturaleza y cuantía, para el desarrollo de las funciones asignadas a sus dependencias, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 119 de 1994, el Decreto 249 de 2004, los Acuerdos expedidos por el Consejo Directivo y las demás normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan en el marco funcional de cada área. // Parágrafo 1. Delegar en el(la) Director(a) de Promoción y Relaciones Corporativas la suscripción, a nivel nacional, de los convenios de cooperación técnica nacional e internacional y demás actuaciones convencionales que de ellos se deriven. // Parágrafo 2. Delegar en el (la) Secretario(a) General, Directores de área y Jefes de Oficina de la Dirección General, la suscripción de convenios marco y demás actuaciones convencionales que de ellos se deriven, para el desarrollo de las funciones asignadas a sus dependencias. // Parágrafo 3. Delegar en Dirección Administrativa y Financiera la celebración convenios o contratos con las instituciones bancarias y financieras para el recaudo de los aportes y otros servicios financieros." (Las negrillas no son del texto original).
Que la precitada Resolución, estableció en su artículo 4o: "Delegación de la ordenación del gasto y de la celebración de contratos y convenios en las Direcciones Regionales y Subdirecciones de Centro. Delegar la ordenación del gasto y la competencia para realizar todo tipo de contratos y convenios, y las actuaciones contractuales y convencionales que de ellos se deriven, independiente de su naturaleza y cuantía, dentro del área de su jurisdicción, para el desarrollo de las funciones asignadas, de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 249 de 2004, los Acuerdos expedidos por el Consejo Directivo y las demás normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan en el marco funcional de cada área, así:
a) En los Subdirectores de Centro de Formación. Los contratos del respectivo Centro de Formación, así como los convenios que no se hayan delegado a otros servidores dentro de la presente resolución.
b) En los Directores Regionales. Los contratos de la respectiva Regional, así como los convenios que no se hayan delegado a otros servidores dentro de la presente resolución.
c) En las Regionales en las que el Director Regional cumpla funciones de Subdirector de Centro, éste suscribirá los contratos y convenios del Centro de formación que no se hayan delegado a otros servidores, dentro de la presente resolución. Cuando el Subdirector de Centro cumpla funciones de Director Regional, éste suscribirá los contratos y convenios de la Dirección Regional que no se hayan delegado a otros servidores, dentro de la presente resolución.
PARÁGRAFO 1. Los directores regionales y los subdirectores de centro, no tendrán competencia para suscribir convenios de cooperación técnica nacional e internacional, convenios marco, ni convenios o contratos con las instituciones bancarias y financieras para el recaudo de los aportes y otros servicios financieros.
PARÁGRAFO 2. La Dirección Administrativa y Financiera emitirá concepto previo, para la suscripción de aquellos contratos relacionados con la adquisición de bienes inmuebles, a cualquier título". (Negrillas fuera del texto original).
Que de igual manera, el artículo 5o de la referida resolución señala: "Alcance de las funciones delegadas. Las funciones delegadas en los artículos 1, 2, 3 y 4 de este acto administrativo comprenden:
a) La facultad de adelantar los trámites y actuaciones precontractuales, contractuales y poscontractuales, así como las actuaciones convencionales, hasta su cierre, que sean necesarios para el cumplimiento de los objetivos y funciones de la Dirección General, las Direcciones Regionales y Subdirecciones de Centro;
b) La expedición de los actos administrativos que se requieran en el marco de los procesos de contratación y de convenios objeto de delegación;
c) La aprobación de las garantías que se constituyan en contratos y convenios, así como la aprobación de la modificación de las garantías;
d) La designación de los equipos evaluadores de los procesos de contratación y de convenios;
e) Las demás actuaciones necesarias para cumplir con lo delegado.
PARÁGRAFO 1o. Las funciones aquí señaladas comprenden, inclusive, la estructuración y publicación de los actos asociados a los procesos de contratación y convenios, con el fin de realizar las transacciones pertinentes de todo el proceso contractual en las plataformas de Colombia Compra Eficiente". (Negrillas fuera del texto original).
Que el numeral 2 del artículo 6 de la precitada Resolución, delegó en el (la) Director (a) de Promoción y Relaciones Corporativas, respecto a los convenios delegados al (la) Secretario (a) General, Directores de Área y Jefes de Oficina de la Dirección General, como ordenadores del gasto, el ejercicio de la función de adelantar el procedimiento administrativo establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 y las normas que lo sustituyan, deroguen y modifiquen, con el fin de adelantar la imposición de multas, sanciones, declaratoria de caducidad y declaratorias de incumplimiento de los convenios en que sea parte el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).
Que el artículo 15 de la mencionada Resolución señala que: "(...) Los informes que deban rendirse sobre la actividad contractual y convencional del SENA a los órganos de control, se realizarán y consolidará en el siguiente orden:
a) La Secretaría General la información de los contratos de prestación servicios personales y de apoyo a la gestión celebrados por la Entidad;
b) La Dirección de Promoción y Relaciones Corporativas la Información de los convenios celebrados por la Entidad, y
c) La Dirección Jurídica, la Información de los contratos de bienes y servicios celebrados por la Entidad.
PARÁGRAFO. Cuando se requiera la información consolidada de todos los contratos y convenios de la entidad, tanto la Secretaría General como la Dirección de Promoción y Relaciones Corporativas deberán enviar la información correspondiente a la Dirección Jurídica, en el término que esta lo solicite, quien consolidará los tres informes y reportará al órgano de control la respuesta unificada".
Que el artículo 16 de la referida Resolución señala que: "La Dirección Jurídica, en articulación con las áreas de la Dirección General, será la responsable de emitir los lineamientos jurídicos en materia de gestión contractual y convencional, necesarios para el adecuado desarrollo de las funciones delegadas en materia de contratación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con persona natural y jurídica, adquisición de bienes y servicios y suscripción de convenios".
Que el literal b) del artículo 18 de la precitada Resolución expone que la Dirección de Promoción y Relaciones Corporativas deberá reportar la información real y oportuna sobre los convenios celebrados por la Entidad en Power Apss 2.0 o la que haga sus veces.
Que por medio de la Resolución 3090 de 2025, se expidió el reglamento interno del Comité de Contratación y Convenios de la Dirección General, Direcciones Regionales y Centros de Formación Profesional del SENA. En su artículo 4, se estableció que la Secretaría Técnica del Comité de Contratación y Convenios de la Dirección General estará a cargo de un servidor público del nivel asesor o profesional de la planta de la Dirección Jurídica.
Que mediante la Coordinación Nacional de Estrategias de Promoción y Posicionamiento Institucional para el Fortalecimiento de la FPI y la Competitividad Sectorial, el SENA, como entidad responsable de la formación profesional integral, tiene la misión de impulsar la competitividad y el desarrollo tecnológico productivo del país, en cumplimiento de lo dispuesto por la Ley 344 de 1996, que orienta a la entidad a estructurar y desarrollar programas enfocados en la innovación y el desarrollo tecnológico.
Que el fortalecimiento de la formación que imparte el SENA debe estar alineado con las necesidades del entorno productivo y sectorial, fomentando la investigación, el desarrollo tecnológico y la innovación (I+D+I) como estrategias clave para mejorar la competitividad y productividad de las organizaciones, colectivos, poblaciones y territorios en los que se tiene presencia, contribuyendo a la transformación del país en términos de sus capacidades productivas y de innovación, así como al relacionamiento eficaz de la entidad.
Que en virtud de lo anterior, es plausible que la coordinación que lidera las estrategias vinculadas con la excelencia técnica y competitiva, se integre con la coordinación de donde emana la gestión del relacionamiento estratégico de la entidad, a fin de alinear los esfuerzos, recursos y planta, no solo para fortalecer la formación integral, sino para articular dicho relacionamiento estratégico con las necesidades propias de la formación profesional, las competencias técnicas, el desarrollo tecnológico y la competitividad.
Que dentro de este marco, la unificación de la Coordinación Nacional de Estrategias de Promoción y Posicionamiento Institucional para el Fortalecimiento de la FPI y la Competitividad Sectorial con la Coordinación Nacional de Relaciones Estratégicas, propenderá por un desempeño más eficiente, articulado y armonioso de la estructura organizativa y planta de personal, en beneficio de las nuevas alianzas nacionales de la entidad, la consolidación de las prexistentes y la potencialización de las estrategias de formación (Pruebas PISA-VET-OCDE, Olimpiadas CampeSENA, SenaSoft y Campecine, entre otras nuevas). De esta manera, se garantizará un enfoque holístico, en permanente contacto con las necesidades del sector real y conectado con la realidad institucional del país.
Que dado lo anterior, se justifica un cambio de nombre de la nueva Coordinación como una expresión de su nuevo alcance y en armonía con su unidad. Dicho nombre habrá de conjugar, de manera óptima e integral, su esencia y funciones, orientadas a la construcción y preservación de alianzas estratégicas, la implementación y desarrollo de estrategias de promoción y posicionamiento institucional para el fortalecimiento de la formación profesional integral y la competitividad sectorial a través de la investigación, el desarrollo tecnológico y la innovación, conforme a los lineamientos establecidos en la Ley 344 de 1996.
Que todas estas modificaciones permitirán a la entidad reforzar su rol como motor de transformación del capital humano y productivo del país, alineándose con las exigencias del mercado global y contribuyendo al fortalecimiento de la formación, competitividad y productividad de las organizaciones, colectivos y territorios que atiende.
Que en cumplimiento de los principios de celeridad, economía, eficacia, eficiencia, participación, responsabilidad y transparencia de la función administrativa, y con miras a mejorar la gestión de las funciones a cargo de Dirección de Promoción y Relaciones Corporativas, este conjunto de ajustes y modificaciones que se establecen en la presente Resolución respecto de los Grupos Permanentes de Trabajo así como de sus funciones, obedecen a razones de conveniencia y razonabilidad, con el fin de promover un correcto y eficaz desarrollo de sus actividades, al optimizar su capital intelectual y talento humano. Además, propenderá por la eficiencia operativa de esta Dirección, enfocando su margen de acción y delimitando sus responsabilidades.
Que, por todo lo anterior, es procedente i) unificar dos Grupos Internos de Trabajo Permanentes de la Dirección de Promoción y Relaciones Corporativas de la Dirección General del SENA; ii) modificar la denominación del Grupo unificado, y iii) determinar las funciones correspondientes a los Grupos Internos de Trabajo Permanentes de la Dirección de Promoción.
En mérito de lo expuesto este Despacho,
RESUELVE:
ARTÍCULO 1o. CREACIÓN DE LOS GRUPOS INTERNOS DE TRABAJO PERMANENTES DE LA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y RELACIONES CORPORATIVAS. A partir de la fecha de comunicación de esta resolución, la Dirección de Promoción y Relaciones Corporativas de la Dirección General del SENA, ejercerá sus funciones a través de siguientes Grupos Internos de Trabajo:
1. Coordinación Nacional de Relacionamiento Empresarial y Contrato de Aprendizaje.
2. Coordinación Nacional de Relacionamiento con la Ciudadanía.
3. Coordinación Nacional de Relaciones Internacionales.
4. Coordinación Nacional de Relaciones Estratégicas y Posicionamiento Institucional de la FPI.
ARTÍCULO 2o. FUNCIONES DEL GRUPO DE TRABAJO DENOMINADO "COORDINACIÓN NACIONAL DE RELACIONAMIENTO EMPRESARIAL Y CONTRATO DE APRENDIZAJE". El Grupo Interno de Trabajo Permanente denominado "Coordinación Nacional de Relacionamiento Empresarial y Contrato de Aprendizaje" adscrito a la Dirección de Promoción y Relaciones Corporativas, tendrá las siguientes funciones:
1. Dirigir el relacionamiento Institucional en el ámbito nacional con el sector empresarial y los clientes externos, así como coordinar la interlocución directa entre el sector productivo y las dependencias de la Entidad.
2. Promover y consolidar en coordinación con el área correspondiente, instrumentos para la generación de acuerdos y demás estrategias que contribuyan a la prestación oportuna y eficaz de los servicios ofrecidos por el SENA.
3. Dirigir la regulación, seguimiento y control de la cuota de aprendizaje por parte de los empleadores obligados, en los términos de la normativa vigente y diseñar en articulación con las áreas misionales del SENA mecanismos para la ampliación de la cobertura del contrato de aprendizaje.
4. Coordinar la implementación y actualización del registro de aprendices y cuotas de aprendizaje mediante las acciones que deban adoptarse para el cumplimiento de los indicadores estratégicos, tácticos y operativos, de acuerdo con el plan estratégico de la Entidad.
5. Coordinar con la Dirección Administrativa y Financiera el seguimiento y control del recaudo y fiscalización del contrato de aprendizaje a nivel nacional.
6. Administrar las herramientas y los canales asignados al Grupo o los que hagan sus veces para el adecuado control de la regulación y cumplimiento de la cuota de aprendices por parte del empresario.
7. Proponer procedimientos y diseñar mecanismos para la ampliación de la cobertura del contrato de aprendizaje.
8. Participar en el diseño, organización, coordinación y ejecución de procesos de comunicación institucional con el sector empresarial, aprendices, organismos de gobierno y gremios para identificar sus necesidades y expectativas relacionadas con el portafolio de servicios de la Entidad.
9. Realizar acompañamiento, seguimiento y control a la gestión y ejecución de indicadores en materia de contrato de aprendizaje a las regionales y centros de formación.
10. Proponer e implementar la participación del SENA, en diferentes eventos y certámenes nacionales en los que se requiera la promoción de los servicios institucionales con el sector empresarial, en articulación con las demás dependencias de la Entidad.
11. Definir el perfil para los grupos de trabajo dedicados al relacionamiento empresarial y el Contrato de Aprendizaje.
12. Proponer a la Dirección de Promoción y Relaciones Corporativas, la formulación y aplicación de indicadores en los procesos del grupo y responder por los compromisos establecidos en los instrumentos de planeación.
13. Atender a nivel nacional en el SENA el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Sistema Institucional de Gestión y Autocontrol que sean responsabilidad de la dependencia, de acuerdo con el Modelo Integrado de Planeación y Gestión, o el que esté vigente en la Entidad.
14. Proyectar y atender oportunamente los derechos de petición, acciones de tutela, acciones de cumplimiento, requerimientos, PQRS y procesos administrativos de ciudadanos, entidades públicas, privadas, sindicatos, entes de control y vigilancia, cuyos temas sean de competencia del grupo interno de trabajo.
15. Las demás inherentes a la naturaleza y funciones del área.
ARTÍCULO 3o. FUNCIONES DEL GRUPO DE TRABAJO DENOMINADO "COORDINACIÓN NACIONAL DE RELACIONAMIENTO CON LA CIUDADANÍA". El Grupo Interno de Trabajo Permanente denominado "Coordinación Nacional de Relacionamiento con la Ciudadanía" adscrito a la Dirección de Promoción y Relaciones Corporativas, tendrá las siguientes funciones:
1. Implementar las políticas de Relación Estado Ciudadano: (i) Servicio al ciudadano; (ii) Racionalización de trámites; (iii) Participación Ciudadana y Rendición de Cuentas; y, (iv) Transparencia y acceso a la información Pública.
2. Definir lineamientos, canales de atención, procedimientos y actividades para la transparencia y acceso a la información con el apoyo de la Oficina de Comunicaciones.
3. Formular estrategias de promoción y de servicio al ciudadano para garantizar la atención integral y con enfoque diferencial a los grupos de valor y de interés, en articulación con las diferentes Direcciones, Oficinas y Regionales del SENA.
4. Caracterizar los grupos de valor y de interés de la Entidad con el fin de formular y ejecutar estrategias de participación y rendición de cuentas, racionalización de trámites, transparencia y servicio al ciudadano de acuerdo con sus características, necesidades y expectativas.
5. Diseñar e implementar los prototipos de puntos de servicio al ciudadano con diseño universal o con ajustes razonables de acuerdo con las asignaciones presupuestales disponibles.
6. Proponer las mejoras que se consideren pertinentes referentes a los canales de comunicación alternativos para empresarios, aprendices y demás grupos de valor y de interés.
7. Realizar la medición e identificar el grado de satisfacción de los grupos de interés de la Entidad.
8. Realizar el seguimiento y control a la atención de las comunicaciones que presentan los diferentes grupos de interés y de valor, para identificar las necesidades relacionadas con los servicios del SENA a través de las peticiones externas que se presentan a la Entidad.
9. Proponer e implementar la participación del SENA, en ferias y certámenes de carácter nacional e internacional en las que se requiera la promoción de los servicios institucionales, en articulación con las demás dependencias de la Entidad.
10. Administrar las herramientas y canales asignados al Grupo para mejorar la accesibilidad a los servicios y trámites que brinda la Entidad dirigido a los grupos de valor y de interés.
11. Definir el perfil para los grupos de trabajo dedicados a la implementación de las políticas de relación Estado- Ciudadano, a nivel nacional.
12. Proponer a la Dirección de Promoción y Relaciones Corporativas, la formulación y aplicación de indicadores en los procesos del grupo y responder por los compromisos establecidos en los instrumentos de planeación.
13. Atender el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol que sean responsabilidad de la dependencia, de acuerdo con el Modelo Integrado de Planeación y Gestión, o el que esté vigente para la entidad.
14. Promover y consolidar en coordinación con el área correspondiente, instrumentos para la generación de acuerdos y demás estrategias que contribuyan a la prestación oportuna y eficaz de los servicios ofrecidos por el SENA.
15. En coordinación con la Oficina de Comunicaciones, orientar a las diferentes direcciones y dependencias de la Entidad para que la información pública sea difundida y publicada en lenguaje claro y su accesibilidad sea acorde con las necesidades de la ciudadanía.
16. Suministrar periódicamente a las dependencias del SENA, los informes de resultado de las necesidades identificadas por los grupos de interés para la mejora y pertinencia de los servicios prestados por la entidad, a través de la medición de la satisfacción de usuarios.
17. Proyectar y atender oportunamente los derechos de petición, acciones de tutela, acciones de cumplimiento, requerimientos, PQRS y procesos administrativos de ciudadanos, entidades públicas, privadas, sindicatos, entes de control y vigilancia, cuyos temas sean de competencia del grupo interno de trabajo.
18. Las demás inherentes a la naturaleza y funciones del área.
ARTÍCULO 4o. FUNCIONES DEL GRUPO DE TRABAJO DENOMINADO "COORDINACIÓN NACIONAL DE RELACIONES INTERNACIONALES". El Grupo Interno de Trabajo Permanente denominado "Coordinación Nacional de Relaciones Internacionales", adscrito a la Dirección de Promoción y Relaciones Corporativas, tendrá las siguientes funciones:
1. Proponer y ejecutar políticas, estrategias y acciones para fomentar las relaciones internacionales y la cooperación del Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA- con entidades y organismos del exterior.
2. Proponer proyectos de cooperación internacional y apoyar en la negociación y trámite de convenios, acuerdos, memorandos de entendimiento, contratos, protocolos y documentos de intención que suscriba la Entidad con organismos internacionales, en desarrollo de su política de cooperación y de alianzas estratégicas internacionales.
3. Coordinar, orientar, supervisar y evaluar las acciones e interacciones de los Centros de Formación Profesional del SENA con instituciones y organismos homólogos del orden internacional, a través de actividades que conlleven a la oferta de servicios de asistencia técnica, consultorías especializadas y la creación de la red de apoyo e intercambio de información y conocimiento.
4. Actualizar la base de datos de la red de organizaciones especializadas, centros de desarrollo tecnológico, proyectos, agencias de cooperación u organismos multilaterales, a nivel internacional, que realizan actividades afines a la formación profesional, el empresarismo, la innovación, el desarrollo tecnológico y la investigación aplicada.
5. Coordinar con las dependencias que correspondan, la participación del SENA en eventos y certámenes de carácter internacional, en articulación con la oficina de Comunicaciones de la Dirección General.
6. Proponer políticas, estrategias, acciones y procedimientos para la negociación y transferencia internacional de ciencia, tecnología y conocimiento, que ofrezca o demande la Entidad, en coordinación con las Direcciones de Formación Profesional y de Planeación y Direccionamiento Corporativo.
7. Coordinar la definición de términos de referencia en los procesos de negociación y transferencia de ciencia, tecnología y conocimiento que establezca la Entidad con organizaciones especializadas a nivel internacional, en cumplimiento de sus objetivos misionales.
8. Diseñar, implementar, mantener y actualizar el sistema de información de programas y proyectos de transferencia internacional de conocimiento, ciencia y tecnología, en coordinación con las áreas técnicas de la Dirección General, atendiendo la naturaleza del proyecto o programa.
9. Divulgar la información sobre transferencia internacional de conocimiento, ciencia, tecnología y oferta internacional de cursos, becas y de eventos en general, a los que puedan tener acceso los grupos de interés y de valor.
10. Coordinar las acciones requeridas para el desplazamiento, instalación e inducción de expertos internacionales en la sede de los proyectos de cooperación y transferencia tecnológica que maneje el SENA en el país, así como gestionar los apoyos y recursos pactados en los convenios.
11. Coordinar las acciones y programas especiales de formación de estudiantes extranjeros en el SENA, así como los programas de formación y entrenamiento en el exterior para personal de planta y aprendices de la Entidad, en articulación con la Secretaría General y la Dirección de Formación Profesional.
12. Gestionar oportunidades para la realización de comisiones de estudio para funcionarios de carrera administrativa y de servicio al exterior en articulación con las áreas misionales, Secretaria General del SENA, Direcciones Regionales y Centros de Formación del SENA.
13. Realizar el seguimiento y la evaluación de los programas, proyectos y acciones de cooperación técnica internacional y transferencia tecnológica.
14. Proponer a la Dirección de Promoción y Relaciones Corporativas, la formulación y aplicación de indicadores en los procesos del grupo y responder por los compromisos establecidos en los instrumentos de planeación.
15. Implementar y mantener los procesos definidos en el Sistema Integrado de Gestión de calidad de la entidad y velar por la mejora continua de los mismos en el Grupo.
16. Promover la oferta y la demanda exportable por Centros de Formación.
17. Proponer la realización de convenios con Universidades, Centros de Formación para el Trabajo, Instituciones Homólogas al SENA a nivel internacional, Universidades Tecnológicas, Centros de Experticia, Redes de Instituciones de Formación para el Trabajo, Organismo Multilaterales, Organizaciones No Gubernamentales, Organismos Públicos, entre otros, para que sus estudiantes desarrollen prácticas o pasantías, mediante convenios de cooperación interinstitucional, ya sean generales o específicos, de conformidad con el Manual de Convenios y viabilidad técnica de las áreas misionales del SENA, acorde con la naturaleza del proyecto.
18. Establecer los resultados de impacto de los convenios y alianzas estratégicas, a nivel internacional, suscritas por el SENA.
19. Proyectar y atender oportunamente los derechos de petición, acciones de tutela, acciones de cumplimiento, requerimientos, PQRS y procesos administrativos de ciudadanos, entidades públicas, privadas, sindicatos, entes de control y vigilancia, cuyos temas sean de competencia del grupo interno de trabajo.
20. Las demás inherentes a la naturaleza y funciones del área.
ARTÍCULO 5o. FUNCIONES DEL GRUPO DE TRABAJO DENOMINADO "COORDINACIÓN NACIONAL DE RELACIONES ESTRATÉGICAS Y POSICIONAMIENTO INSTITUCIONAL DE LA FPI". El Grupo Interno de Trabajo Permanente denominado "Coordinación Nacional de Relaciones Estratégicas y Posicionamiento Institucional de la FPI", adscrito a la Dirección de Promoción y Relaciones Corporativas, tendrá las siguientes funciones:
1. Diseñar, implementar y dirigir estrategias de posicionamiento institucional, a nivel nacional, en articulación con los lineamientos del Plan Estratégico del SENA, los planes sectoriales y las prioridades del Gobierno Nacional.
2. Trabajar de manera articulada con las demás áreas y dependencias de la Dirección General, de las Direcciones Regionales y los Centros de Formación, encargadas del fortalecimiento de la misionalidad del SENA, su imagen, visibilidad y reconocimiento a nivel nacional.
3. Identificar, dirigir y establecer el relacionamiento con actores estratégicos del entorno institucional, social y económico, con potencial para establecer alianzas o relaciones de cooperación a nivel gubernamental, de organizaciones multilaterales, empresas, gremios, y actores clave del ecosistema de formación, trabajo, innovación y emprendimiento, que fortalezcan la misionalidad del SENA y su posicionamiento institucional.
4. Gestionar de manera integral y unificada, con la Dirección General, las solicitudes de relacionamiento provenientes de actores externos, asegurando su recepción, análisis y canalización oportuna hacia las áreas competentes del SENA.
5. Coordinar y acompañar las interacciones institucionales derivadas del relacionamiento externo, estableciendo cronogramas, facilitando la comunicación entre las partes involucradas y realizando un seguimiento sistemático a los compromisos alcanzados, con el objetivo de fortalecer las relaciones estratégicas de la entidad, así como garantizar una atención efectiva y alineada con los objetivos institucionales.
6. Impulsar y dinamizar la suscripción, formalización y consolidación de alianzas estratégicas, convenios marco, acuerdos interinstitucionales y otros instrumentos, en articulación con las áreas competentes y las Direcciones Regionales.
7. Brindar asistencia y apoyo a las áreas de la Dirección General, a las Direcciones Regionales y Centros de Formación del SENA en la identificación de oportunidades de colaboración y cooperación, así como en la formulación e implementación de estrategias de posicionamiento regional e interinstitucional, asegurando coherencia con la estrategia nacional.
8. Mantener actualizado un sistema de información y monitoreo sobre el relacionamiento y las alianzas institucionales vigentes, incluyendo sus objetivos, responsables, cronogramas y productos.
9. Realizar el seguimiento y validar la actualización permanente de la información de los convenios e instrumentos de relacionamiento y cooperación que se suscriban, con información relevante frente al avance, cumplimiento de cronogramas y planes de trabajo, así como resultados e impacto de tales alianzas.
10. Consolidar y analizar la información de relacionamiento estratégico proveniente de las Direcciones Regionales y Centros de Formación, elaborando reportes e informes de gestión que integren una base de datos institucional única, actualizada y estratégica. A partir de esta, desarrollar análisis periódicos sobre el posicionamiento institucional, el estado de las alianzas y sus impactos, generando recomendaciones para su fortalecimiento, ajuste o cierre, como insumo para la toma de decisiones de la alta dirección.
11. Definir lineamientos, metodologías y orientaciones técnicas para el relacionamiento estratégico y la gestión de alianzas interinstitucionales por parte de las Direcciones Regionales y los Centros de Formación, promoviendo la articulación territorial con actores clave y asegurando el seguimiento conforme al marco normativo vigente.
12. Apoyar el relacionamiento de la Dirección General con actores de alto nivel, como ministerios, gremios, entidades del orden nacional y territorial, y otros organismos, en asuntos estratégicos para la misión institucional en coordinación con los demás grupos de trabajo y áreas de la entidad.
13. Monitorear y proyectar oportunidades de participación del SENA en eventos, plataformas y espacios de alto impacto que promuevan la visibilidad de sus programas, capacidades técnicas, talento humano y logros institucionales.
14. Organizar, liderar y participar activamente en ferias, foros, congresos, ruedas de negocios, encuentros, misiones institucionales y otros espacios de diálogo y concertación interinstitucional, con el fin de posicionar la oferta y capacidades del SENA como referente en formación para el trabajo, innovación, empleabilidad y desarrollo productivo y territorial.
15. Fortalecer los vínculos con actores estratégicos y promover proyectos, programas, resultados y alianzas con la Entidad, así como, de manera conjunta con la Oficina de Comunicaciones, difundir el impacto social, económico y formativo del SENA.
16. Integrar y aportar en los comités técnicos, operativos y de gobernanza de convenios, alianzas y proyectos estratégicos en los que participe el SENA, realizando seguimiento técnico, análisis de avances, formulación de recomendaciones y articulación con las áreas misionales y regionales, con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos pactados, la correcta ejecución de los compromisos institucionales y la generación de valor agregado a partir de las iniciativas de cooperación, posicionamiento y relacionamiento.
17. Contribuir al posicionamiento del talento SENA (instructores, aprendices, investigadores y egresados), que fortalezcan su proyección y reconocimiento como agentes de transformación social y productiva.
18. Estructurar y publicar, en conjunto con la Coordinación Nacional de Relaciones Internacionales cuando fuere el caso, los actos administrativos asociados a los procesos de convenios de cooperación técnica, nacional e internacional, que suscriba el(la) Director(a) de Promoción y Relaciones Corporativas, con el fin de ejecutar las transacciones correspondientes de dichos procesos convencionales en las plataformas dispuestas por la Agencia Nacional de Contratación Pública Colombia Compra Eficiente, o quien haga sus veces.
19. Llevar a cabo el proceso administrativo establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011, las normas que lo sustituyan, deroguen o modifiquen, con el fin de adelantar la imposición de multas, sanciones, declaratoria de caducidad y declaratorias de incumplimiento respecto de los convenios delegados al (la) Secretario (a) General, directores de área y jefes de oficina de la Dirección General del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) como ordenadores del gasto
20. Realizar los informes que deban rendirse sobre los convenios celebrados por el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) a los órganos de control, y remitirlos oportunamente a la Dirección Jurídica en el término que esta los solicite
21. Reportar, en conjunto con los demás ordenadores del gasto según sea el caso, la información real y oportuna sobre los convenios celebrados por la Entidad en el aplicativo Power Apps 2.0, o la que haga sus veces.
22. Velar por el cumplimiento en el uso del aplicativo Power Apps 2.0, o la que haga sus veces, por parte de los ordenadores del gasto de la Entidad, en relación con la gestión convencional a su cargo.
23. Contribuir en el fortalecimiento de la Formación Profesional Integral del SENA, a través del desarrollo de recomendaciones de habilidades, estándares y buenas prácticas.
24. Dirigir, planear y ejecutar las actividades estratégicas que garanticen la participación del SENA en distintas competiciones, olimpiadas, simulaciones y eventos de distintos niveles, nacional, regional y mundial.
25. Coordinar con las Direcciones Regionales, Centros de Formación Profesional y las distintas áreas de la Entidad, las actividades para la preparación, entrenamiento y participación de los aprendices, instructores, y equipo técnico en competiciones, olimpiadas, simulaciones y eventos de distintos niveles, nacional, regional y mundial.
26. Diseñar la estrategia de gestión de conocimiento, planeación prospectiva y socialización de buenas prácticas, lecciones aprendidas, entre otras, de las competiciones, olimpiadas, simulaciones y eventos de distintos niveles, nacional, regional y mundial.
27. Atender a nivel nacional el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Sistema Institucional de Gestión y Autocontrol que sean responsabilidad de la dependencia, de acuerdo con el Modelo Integrado de Planeación y Gestión, o el que esté vigente en la Entidad.
28. Liderar, coordinar y desarrollar estrategias, programas y eventos orientados al fortalecimiento de la Formación Profesional Integral del SENA, en articulación con la Dirección de Formación Profesional, las Direcciones Regionales y demás áreas de la Entidad.
29. Apoyar la gestión técnica, operativa y administrativa de iniciativas institucionales que promuevan la calidad, pertinencia e inclusión en los procesos de formación profesional, tales como competencias, olimpiadas, simulaciones, eventos, entre otros, que posea un componente pedagógico sobre la base de un desarrollo tecnológico o que implique el uso de tecnología.
30. Proyectar y atender oportunamente los derechos de petición, acciones de tutela, acciones de cumplimiento, requerimientos, PQRS y procesos administrativos de ciudadanos, entidades públicas, privadas, sindicatos, entes de control y vigilancia, cuyos temas sean de competencia del grupo interno de trabajo.
31. Las demás inherentes a la naturaleza y funciones del área.
PARÁGRAFO: Esta Coordinación Nacional liderará y coordinará las iniciativas: Senasoft, PISAVET, Olimpiadas CampeSENA, Campecine, entre otras que se definan para fortalecer procesos formativos y pedagógicos, la excelencia, la evaluación por desempeño, la proyección social, la apropiación tecnológica y la formación en valores de los aprendices del SENA.
ARTÍCULO 6o. FUNCIONES DE LOS COORDINADORES DE CADA GRUPO INTERNO DE TRABAJO. El(a) Coordinador(a) de cada uno de los grupos internos de trabajo permanente de la Dirección de Promoción y Relaciones Corporativas del SENA mencionado en esta Resolución, tendrá las siguientes funciones:
1. Coordinar, controlar y responder por el cumplimiento de las funciones asignadas al Grupo, con criterio, eficiencia y oportunidad.
2. Asignar y orientar a los servidores públicos y personal de apoyo del Grupo las tareas pertinentes para el cumplimiento de las funciones de este.
3. Velar por el cumplimiento eficaz y oportuno de las funciones asignadas al Grupo.
4. Adelantar las gestiones pertinentes para mantener actualizada la información necesaria para el desarrollo de las funciones del Grupo.
5. Preparar, revisar y suscribir los documentos que deba emitir el Grupo.
6. Firmar y enviar las comunicaciones que se originan en el Grupo.
7. Atender y velar por el envío oportuno de las respuestas a las solicitudes, peticiones y demás actuaciones que correspondan al Grupo.
8. Preparar y revisar para visto bueno del Director del Área los actos administrativos, constancias, minutas, documentos, comunicaciones, circulares, directrices de carácter específico en los temas propios del Grupo.
9. Solicitar a las dependencias del SENA o a terceros los antecedentes, soportes, estudios y en general toda documentación necesaria para el estudio de los procesos, proyectos o programas asignados al grupo.
10. Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos Internos en organización de archivos, de conformidad con lo establecido en las Tablas de Retención Documental, en cada una de las actividades del Grupo, garantizando la custodia de los documentos sometidos a reserva.
11. Presentar los informes a que haya lugar de conformidad con las funciones encomendadas y en los términos establecidos por los entes internos y externos.
12. Responder las PQRS y las acciones de tutela que tengan relación con las funciones de su grupo, dentro de los términos de promesa de servicio, los términos establecidos por Ley o por los Jueces, según el caso. Asimismo, realizar el traslado de las PQRS al área competente, cuando fuere procedente.
13. Evaluar en comisión evaluadora a los funcionarios de carrera administrativa del grupo, cuando sea procedente de acuerdo con las normas que regulan el tema.
14. Proponer la formulación, seguimiento y ajuste de indicadores en los procesos del grupo y responder por los compromisos establecidos en los instrumentos de planeación.
15. Las demás que les sean asignadas por el(a) Director(a) de Área, o que correspondan a la naturaleza de los procesos propios de la dependencia.
ARTÍCULO 7o. COMUNICACIÓN Y PUBLICACIÓN. Comuníquese la presente Resolución a los Directores de Área, Jefes de Oficina, Directores Regionales y a los Subdirectores de Centro. Una vez proferida, publíquese en la página web de la Entidad, en cumplimiento del numeral 6 del artículo 8o de la Ley 1437 de 2011 -CPACA.
ARTÍCULO 8o. VIGENCIAS Y DEROGATORIAS. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga la Resolución No. 1-03101 del 8 de octubre del 2025, así como las demás disposiciones que le sean contrarias.
COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
Se expide en Bogotá D.C., el 13 AGO 2026
MANUELA VALENTINA GARCÍA CANO
Secretaria General
