RESOLUCION 2882 DE 2016

(diciembre 29)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

Por la cual se modifica la lista de chequeo y las actas de verificación de la Resolución No. 03069 de 2008 " por la cual se compilan los mecanismos de control y vigilancia de la actividad precontractual, contractual y poscontractual y de la celebración, ejecución y liquidación de convenios"

EL DIRECTOR GENERAL DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

En uso de sus facultades legales y en especial las que le confiere el numeral 4 del artículo 4 del Decreto 249 de 2004 y en desarrollo a lo dispuesto en el artículo 21 de la Ley 1150 de 2007 y

CONSIDERANDO:

Que el Decreto 249 de 2004, le atribuyó en el numeral 4 de su artículo 4 al despacho de la Dirección General la facultad de dirigir, coordinar y controlar las funciones administrativas y dictar los actos administrativos con miras al cumplimiento de la misión de la entidad, de conformidad con las normas legales vigentes.

Que el artículo 15 del Decreto 249 de 2004, señala como función de la Direccion Administrativa y Financiera el "17. (...) autorizar previamente para efectos de la contratación que realicen los Centros de Formación, la celebración de los contratos de servicios personales, suministro, mantenimiento y reposición o mantenimiento del parque automotor."

Que el artículo 27 del Decreto 249 de 2004, le asigna como funciones a los Subdirectores de los Centros de Formación Profesional "28. Administrar y ejecutar los procesos de contratación, provisión, manejo, mantenimiento, seguimiento y control del talento humano, de los recursos físicos, tecnológicos, pedagógicos, humanos, financieros y de información del centro. 29. Responder por la ejecución presupuestal de los recursos del centro de formación 30. Organizar los servicios de fotocopiado, archivo, mantenimiento y conservación de bienes mueble se inmuebles que necesite el Centro de Formación."

Que el artículo 24 del Decreto 249 de 2004, le asigna como función a los Directores regionales y a la Direccion Distrito Capital "3. Promover, coordinar, articular y suscribir alianzas y convenios con las demás entidades públicas y privadas para aunar esfuerzos, recursos e impacto de los programas de formación previa autorización impartida por el Consejo Directivo Regional o del Distrito Capital, en consonancia con las disposiciones presupuestales y las normas de contratación. (...) 14. Garantizar que en los centros de Formación a su cargo, la selección y contratación de personal se delante de acuerdo con los criterios académicos y técnicos.establecidos por la institución.

Que el numeral 5 del artículo 5 del Decreto 249 de 2004, le asigna a la oficina de control interno la función de verificar el cumplimiento de las normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la entidad, así como la implementación de las medidas correctivas a través de los planes de mejoramiento institucional.

Que a través de la Resolución 3069 de 2008, se compilan los mecanismos de control y vigilancia de la actividad precontractual, contractual y poscontractual y de la celebración, ejecución y liquidación de convenios y en el artículo cuarto se adoptó el acta de verificación, la lista de chequeo y de hallazgos específicos para la vigilancia de la actividad precontractual, contractual y poscontractual de los contratos y convenios.

Que el artículo 4 de la resolución 03069 del 2008, adopta para efectos de la vigilancia y control de la actividad precontractual, contractual, postcontractual, y de la celebración, ejecución y liquidación de convenios, el acta de verificación y la lista de chequeo y de hallazgos específicos anexa a la resolución precitada.

Que la Ley 1474 del 12 de julio de 2011 "Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública." En el artículo 73 dispone que cada entidad del orden nacional, departamental y municipal deberá elaborar anualmente una estrategia de lucha

contra la corrupción y de atención al ciudadano. Dicha estrategia contemplará, entre otras cosas, el mapa de riesgos de corrupción en la respectiva entidad, las medidas concretas para mitigar esos riesgos, las estrategias antitrámites y los mecanismos para mejorar la atención al ciudadano.

Que a través de la Resolución No. 2331 del 23 de diciembre de 2013, modificada por la resolución No. 018 del 8 de enero de 2014, se efectúan unas delegaciones para la contratación de servicios personales con persona natural o jurídica y se dictan otras disposiciones.

Que mediante Resolución 000069 del 21 de enero de 2014, se dictaron medidas de orden administrativo y se confieren delegaciones para la ordenación del gasto en materia de contratación estatal y para diferentes actuaciones administrativas en los Directores Regionales y en los Subdirectores de Centro de Formación Profesional del Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA.

Que a través de la Resolución No. 774 del 5 de mayo de 2015, se dictaron medidas de orden administrativo y se confiere delegaciones para la ordenación del gasto en materia de contratación estatal y para diferentes actuaciones administrativas en la Direccion General del Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA.

Que conforme a lo anterior, la ordenación del gasto en materia de contratación estatal se encuentra delegada en la secretaria General, Directores de área, jefes de oficina, Directores Regionales y Subdirectores de Centro del Formación Profesional, por lo que se hace necesario ejercer un control y vigilancia de la actividad precontractual, contractual y poscontractual y de la celebración, ejecución y liquidación de convenios que suscribe el SENA.

Que a través de la Resolución No. 0202 de 2014, se adoptó el manual de supervisión e interventoría del Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA y se derogo la Resolución 00965 de 2012.

Que mediante la Resolución 0203 de 2014, se adopta el Manual de Contratación Administrativa del Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA y se deroga el adoptado mediante Resolución 844 de 2012.

Que a través de la Resolución 01294 del 25 de junio de 2014, se adopta el Manual para la Celebración de Convenios del Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA.

Que el Decreto 1082 de 2015 "por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional" en el titulo 1 y siguientes establece lo concerniente a la contratación pública.

Que a raíz de los cambios normativos en contratación estatal y con el fin de ejercer los mecanismos de vigilancia y control de las actividades precontractuales, contractuales, pos contractuales en la contratación de la entidad y de la celebración, ejecución y liquidación de convenios, se hace necesario actualizar el acta de verificación, lista de chequeo y de hallazgos específicos con el fin de que se ajuste a la normatividad vigente en materia de contratación y de convenios y contratos en ejecución de los recursos de ley 344 de 1996.

Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ARTÍCULO 1o. Adoptase para efectos de la vigilancia y control de la actividad precontractual, contractual, postcontractual y de la celebración, ejecución, liquidación de convenios, el acta de verificación y la lista del chequeo y de hallazgos específicos, anexo a la presente resolución, conforme a lo dispuesto en el artículo 4 de la Resolución 03069 de 2008.

ARTÍCULO 2o. Comunicar el contenido de la presente Resolución a la Secretaría General, Directores de área, jefes de oficina, Directores Regionales, Subdirectores de Centro y coordinadores de Grupo de apoyo administrativo.

ARTÍCULO 3o. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y modifica el acta de verificación, la lista de chequeo y de hallazgos específicos de que trata el artículo 4 de la Resolución 03069 de 2008.; Para los efectos del artículo 8 de la Ley 1437 de 2011, publíquese en la página web del SENA.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dado en Bogotá a los

HERNANDO ALFONSO PRADA GIL

Director General

LISTA DE CHEQUEO Y HALLAZGOS ESPECÍFICOS

VISITA DE VIGILANCIA Y CONTROL A LA CONTRATACIÓN Y CELEBRACIÓN DE CONVENIOS DELEGADOS

CIUDAD Y FECHA. _______________________________________________

DEPENDENCIA, REGIONAL O CENTRO VISITADO _____________________

1. ASPECTOS GENERALES DEL CONTRATO O CONVENIO

Contrato ______ o Convenio _______ ( seleccionar con X una opción)

Número y fecha del contrato o convenios. _____________________________

Partes del contrato o convenio ______________________________________

Objeto del contrato o Convenio ______________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

Modalidad de selección o de la celebración del convenio _________________

Delegante ( cargo ) ________________________________________________

Delegado ( Cargo) _____________ Resolución de delegación _____________

Valor del Contrato o convenio.__________________________ ($__________)

Adición en valor al contrato o convenio SI (  ) o NO (  ) ________ ($_________)

Valor total del contrato o convenio _______________________ ($ _________)

Forma de Pago del Contrato o Convenio ______________________________

Plazo del contrato o Convenio. ______________________________________

Prórroga del Plazo del Contrato o convenio SI ( ) NO ( ) fecha _____________

Garantías del convenio o contrato ____________________________________

Número y fecha del CDP ____________________________________________

Número y fecha del Registro Presupuestal _____________________________

Acta de inicio del contrato o convenio SI ( ) o NO ( ) fecha _________________

Acta de Suspensión del Contrato o Convenio SI (  ) o NO (  ) fecha _________

Acta de Reinicio del contrato o Convenio SI (  ) o NO (   ) fecha _____________

Sanciones: SI (  ) o No (  ) cuales: _____________________________________

Supervisor del Contrato o Convenio__________________________________

LISTA DE CHEQUEO

VIGILANCIA Y CONTROL A LA ORDENACIÓN DEL GASTO MEDIANTE CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

1. ASPECTOS GENERALES

2. VERIFICACIÓN

3. VERIFICACIÓN

4. VERIFICACIÓN

VERIFICADO POR _____________________________

CARGO       _____________________________

DEPENDENCIA      _____________________________

LISTA DE CHEQUEO

VIGILANCIA Y CONTROL A LA ORDENACIÓN DEL GASTO MEDIANTE CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

1. ASPECTOS GENERALES

CONTRATO No.

2. VERIFICACIÓN

VERIFICADO POR _____________________________

CARGO       _____________________________

DEPENDENCIA      _____________________________

2.-VERIFICACIÓN - LISTA DE CHEQUEO

VIGILANCIA Y CONTROL A LA ORDENACION DEL GASTO MEDIANTE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PERSONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN

1. ASPECTOS GENERALES

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

2. VERIFICACION

3. VERIFICACIÓN

VERIFICADO POR _____________________________

CARGO       _____________________________

DEPENDENCIA      _____________________________

VERIFICACION - LISTA DE CHEQUEO

VIGILANCIA Y CONTROL A LA ORDENACION DEL GASTO MEDIANTE CONVENIOS

1. ASPECTOS GENERALES

2. VERIFICACIÓN

ETAPA PRECONTRACTUAL DEL CONVENIO

3. VERIFICACIÓN ETAPA CONTRACTUAL

4. VERIFICACIÓN ETAPA POSCONTRACTUAL

VERIFICADO POR _____________________________

CARGO       _____________________________

DEPENDENCIA      _____________________________

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"Normograma del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA"
ISSN [2463-0586 (En linea)]
Última actualización: 20 de abril de 2024 - (Diario Oficial No. 52.716 - 3 de abril de 2024)
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